XXXX学院值班管理制度试行.doc
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1、XXXX学院值班管理制度(试行)为加强学院日常管理工作,创造安全稳定的育人环境,结合我院实际情况,特制定本制度。第一条 值班安排学院值班安排分日常值班和假期值班二大类。一、日常值班。学院日常值班分为领导值班、专业主任值周、辅导员值周、班主任值周四级值班制,由学院办公室和学工办共同于每学期初安排并公布。实行“领导带班制”,每周安排值班领导2名(以总院安排的二级学院领导住校值班表为准)、值周专业主任1名、值周辅导员1名、值周班主任2名(2人轮值)。每周值班结束,学院办公室将对当周值班情况进行汇总、分析,建立值班台账,对值班情况进行通报。二、假期值班。五一、国庆、元旦等法定节假日,以及寒暑假值班,根
2、据学院要求,安排学院领导及中层干部轮流进行岗位值班,具体由学院办公室在假期开始前公布,并按规定报学校办公室。相关部门根据工作需要另行安排人员值班。第二条 值班要求一、严格遵守值班纪律。值班人员按时到岗值班,佩戴值班挂牌。若有特殊情况需调班的应提前向学院办公室提出,并填写XXXX学院值班调班申请表(附表四),经被调班人员签名后报学院办公室备案。 二、认真行使值班职能。学院领导及中层干部值班人员值班期间行使学院指挥调度权,全权处理院内发生的各类事件。组织其他值班人员做好院内及寝室巡查,检查各值班岗位人员是否在岗,全面掌握学院值班情况。三、保持通讯信息畅通。值班人员电话24小时保持开机状态,值班室(
3、学工办办公室,下同)电话不得长期占用,值班日志无关人员不准翻阅。四、及时填写值班记录。值班人员完成值班任务后,需及时填写值班情况登记表,安排好交接班后方可离岗。值班期间发生或发现重大问题要及时采取措施,并上报有关领导。五、保持值班室干净整洁。爱护公物,自觉维护值班室卫生。第三条 值班职责一、领导值班职责 (一)值周领导实行24小时在岗制(包含留宿值班室)。直接指导和监督学院值班人员正常值班工作,处理解决突发事件。二、专业主任值班职责(一)值班人员须在上午7:00前,下午18:20前到岗,对全院的早晚自习进行督查。上课前、后10分钟(7:50-8:10;13:20-13:40)在学院大厅指导和监
4、督值班人员对全日制学生(含成教学生)迟到、带早饭等文明行为进行检查。 (二)日常教学巡查。以“听课”形式进入课堂,对学院日常教学进行抽查,每周抽查次数不少于2次,每次抽查不少于3个班级,重点检查教师的到岗情况、学生的到课情况、课堂纪律以及课堂教学效果等(详见附表一)。(三)寝室走访。专业主任应与值班人员走访学生寝室,主要对寝室的卫生、大功率电器使用、私拉乱接电(网)线等情况进行排查。做好相应的登记和记录,情况及时反馈给学工办和相关班主任(详见附表二)。(四)周末值班。周末值班按正常作息时间到岗,主要接待来电、来访,处理突发事件。重点对专升本教学、考证培训等情况进行检查。(五)及时填写值班登记表
5、。值周结束后,将一周检查情况进行总结,对相关意见、建议、问题等做书面总结并交至学院办公室(详见附表三)。三、班主任、辅导员值班职责(一)值班人员须在上午7:00前、下午18:20前到岗,对全院早晚自习情况进行检查,重点关注纪律、考勤等,相关情况及时反馈给班主任(详见附表一)。(二)值班人员须在上课前、后10分钟(7:50-8:10;13:20-13:40)在学院大厅对全日制学生(含成教学生)迟到、带早饭等文明行为进行检查。(四)寝室走访。值班人员要掌握寝室动态,主要对寝室的卫生、大功率电器使用、私拉乱接电(网)线等其他可能存在的安全隐患情况进行走访排查。一周内必须走遍全院322个寝室,相关情况
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