优质时间管理培训PPT.ppt
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1、12因为人,时间具有了价值;因为有了时间,所以人拥有了创造价值的机会。3时间75 年=27,375 天(1/3 睡觉)18,250 天20-60=40年=14,600 天(-1/3 睡觉)9,733天 (-1/3 假期)6,488 天 (1/3 工作时间)2,162 天=5.93年4这个课程带给大家最重要的讯息是.不是教不是教给你把事情做得快的技巧你把事情做得快的技巧,也不是教你怎也不是教你怎样可以不眠不休可以不眠不休明白自己明白自己问题所在所在,你需要作出怎你需要作出怎样的决定的决定,及及你可以做些什么和要做些什麽你可以做些什么和要做些什麽5认识时间障碍障碍 分析如何运用分析如何运用时间掌握
2、掌握计划与控制的划与控制的办法法 提高工作效率提高工作效率课程目标6时间管理不是什么?时间本身不是本身不是问题,因,因为每个人每天所每个人每天所拥有的有的时间都是一般的多都是一般的多所以所以时间管理的管理的问题本身不在于本身不在于时间,而是在于自己如何善用及分配你自己,而是在于自己如何善用及分配你自己的的时间7时间管理是什么?时间管理就是自我管理管理就是自我管理自我管理即是自我管理即是改改变习惯,以令自己更富,以令自己更富绩效,更富效能效,更富效能 -把事情很快做完,叫做效率把事情很快做完,叫做效率 -把事情很快又很把事情很快又很对地做完,叫做效能地做完,叫做效能时间管理就是明确的目管理就是明
3、确的目标、事前的、事前的规划或划或长期的期的计划划8要懂得管理自己首先要认识自己9我我们有有这些好些好习惯吗?自我管理自我管理=好好习惯=效能效能 事先要有安排事先要有安排 排定排定优先先顺序序 临事要集中精神事要集中精神 沟通要沟通要彻底底 避免避免杂乱无章乱无章 不苛求尽善尽美不苛求尽善尽美 不要怕不要怕说“不不”不要拖延不要拖延 要能当机立断要能当机立断 善用零碎善用零碎时间 养成养成“过手一次手一次”的的处理原理原则.10四代时间管理第一代:以第一代:以备忘忘录为中心中心第二代:有第二代:有规划和准划和准备第三代:以自我效能第三代:以自我效能为中心中心第四代:追求多方面的平衡第四代:追
4、求多方面的平衡11时间管理的架构12次序的决定先做喜先做喜欢做的事,然后再做不喜做的事,然后再做不喜欢做的事。做的事。先做熟悉的事,然后再做不熟悉的事。先做熟悉的事,然后再做不熟悉的事。先做容易做的事,然后再做先做容易做的事,然后再做难做的事。做的事。先做只需花先做只需花费少量少量时间即可做好的事,然后再做需要花即可做好的事,然后再做需要花费大量大量时间才能做好的事。才能做好的事。先先处理理资料料齐全的事,然后再全的事,然后再处理理资料不料不齐全的事。全的事。先做已排定先做已排定时间的事,然后再做未的事,然后再做未经排定排定时间的事。的事。先做先做经过筹划的事,然后再做未筹划的事,然后再做未经
5、筹划的事。筹划的事。13次序的决定先做先做别人的事,然后再做自己的事。人的事,然后再做自己的事。先做先做紧迫的事,然后再做不迫的事,然后再做不紧要的事。要的事。先做有趣的事,然后再做枯燥的事。先做有趣的事,然后再做枯燥的事。先做易于完成的整件事或易于告一段落的事,然后再做先做易于完成的整件事或易于告一段落的事,然后再做难以完成以完成的整件事或的整件事或难以告一段落的事。以告一段落的事。先做自己所尊敬的人或与自己有密切的利害关系的人所拜托的事,先做自己所尊敬的人或与自己有密切的利害关系的人所拜托的事,然后再做自己所不尊敬的人或与自己没有密切的利害关系的人所然后再做自己所不尊敬的人或与自己没有密切
6、的利害关系的人所拜托的事。拜托的事。先做已先做已发生的事,后做未生的事,后做未发生的事。生的事。14正确的行事优先顺序急急重重轻轻缓缓紧迫的事不紧迫的事重要的事不重要的事ACBD15陷阱一:时间的配置不对1645%处理危机5%15%35%1234不合理的时间配置17121、重要的事情着重在planplan着重在dodo着重在checkcheck着重在action2、重要的事情要逐渐交给信任的部属,这叫灌能明智的时间配置18陷阱二:拖延除了第四除了第四项以外,其它的做起来都不太愉快以外,其它的做起来都不太愉快不急的事情一拖延后往往不急的事情一拖延后往往变成成紧急的事情急的事情急重轻缓紧迫的事 不
7、紧迫的事重要的事不重要的事19陷阱三:事必躬亲韩非子非子 下君,尽己之能下君,尽己之能 中君,尽人之力中君,尽人之力 上君,尽人之智上君,尽人之智为何事必躬何事必躬亲 不信任、不放心不信任、不放心 要求要求标准准过高高 怕麻怕麻烦20陷阱四:有求必应受人尊敬重要,受人尊敬重要,还是受人是受人欢迎重要迎重要不好意思拒不好意思拒绝请托的原因托的原因 接接纳请托比拒托比拒绝请托容易托容易 担心触怒担心触怒请托者托者 想要做广受想要做广受爱戴的好人戴的好人 不知如何拒不知如何拒绝他人之他人之请托托21时间管理的原则 目目标原原则 计划原划原则 效能原效能原则GreatTrend22$设定目标smart
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