宿舍管理制度.doc
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1、精品文档文件名称住宿管理制度文件编号:STC/ADMIN-1-005-2012版 本 号:编制部门: 综合部编 制审 核批 准生效时间 一、目的随着公司的发展,为进一步完善公司各项福利政策,规范员工住宿、租房等后勤管理流程,努力为公司营造宿舍整洁、文明、和谐的环境和秩序,特制定本制度。二、适用范围1、本制度适用于公司全体员工。2、享受公司宿舍住宿必备条件:杭州周边区域无家庭(直系亲属或夫妻)自住房的公司员工。三、职责1、行政部:负责公司员工住宿安排,员工宿舍公用设施的申购、维护及报修。监督检查员工宿舍各种安全、卫生等情况。2、设备部:负责员工宿舍设备、设施安装与维修。3、人力资源部:负责对员工
2、住宿申请条件的核实和住房补贴的核实、发放。4、各部门:负责对员工住宿和住房补贴申请条件的审核确认。四、宿舍住宿标准与收费管理1、职 位住 宿 标 准房 间 标 配备 注经理级及以上单人间空调、床、衣柜、办公桌、凳子主管级双人间空调、床、衣柜、办公桌、凳子含副经理、高级工程师办公室职员按床位分配空调、床、衣柜一线班组长按床位分配空调、床、衣柜一线新入职人员按床位分配空调、床、衣柜2、公司宿舍收费标准:(1)、公司将对所有宿舍配备空调,考虑到公司承担的水电费等成本和员工住宿福利优先的原则,适当对配备空调的宿舍征收一定的成本费用,在工资中扣除,标准参照员工住宿水电费收取标准。(2)、为了简化和规范收
3、费结算手续,规定员工入住满15天以上入住或退房的,当月按一个月住宿费标准收取,入住少于15天以下入住或退房的,当月按半个月标准收取住宿费。五、员工租房补贴1、鉴于公司内部宿舍有限,同时考虑到员工住宿意愿,为减轻员工租房压力,鼓励员工自愿在外面租房,非湖州本地籍员工,公司按120元/月/人的标准在工资中发放租房补贴。2、对于在外租房的员工须根据租房协议,填写租房补贴申请单(见附件3员工租房补贴申请单),申请同意后当月按在外租房实际天数发放租房补贴;对于已享受公司宿舍入住的员工,一律不再享受公司租房补贴。六、公司宿舍入住/退房申请流程1、公司宿舍入住/退房申请流程:符合住宿条件申请住宿或申请退房的
4、员工,可按附件1公司宿舍入住/退房申请单申请流程进行操作,同时申请宿舍入住人员须填写附件4公司住宿须知。2、对于入职后临时新申请入住公司宿舍的员工,必须提前一个月书面申请,行政部安排统一在次月5日前办理入住手续,并按全月标准扣除住宿费。3、员工离职(包括自动离职、开除、辞退等),应最晚于离职之日起第二日迁离宿舍,不得借故拖延或提出其它任何要求。4、员工由于岗位级别、工龄等条件变化需要重新调整宿舍房型或租房补贴时,由员工本人填写附件2公司住宿房型调整申请单、附件3员工租房补贴申请单,经审批同意后执行。七、宿舍日常管理与稽核检查1、宿舍日常管理:(1)、宿舍卫生管理、宿舍房间内的清洁卫生工作由住宿
5、人员自己负责,公共区域(如卫生间、浴室、楼梯、走廊等)由公司保洁负责。、各住宿人员应保持房间地面墙面清洁干净,各人床铺、衣物等应摆放整齐。行政部将不定期对宿舍卫生情况进行检查。、废弃物、垃圾等应集中倾倒于指定场所。不可将垃圾放于宿舍门口,不可往走廊上倒水。(2)、宿舍安全管理、住宿人员必须自觉遵守公司各项消防安全制度。、为了员工自身安全,住宿人员不得私自乱拉接电线、插座,严禁在宿舍内使用高功率电器烧菜做饭。、住宿人员离开房间应随手关门,并做到人离灯熄、断电源。、房间内不得使用或存放危险、易燃、违禁物品。(3)、宿舍文明守则、住宿人员应服从行政部的住宿安排,不得随意调换或改造房间,不得随便带外人
6、进来住宿,男女不得随意窜房间或在异性房间留宿。、宿舍区域一切标配都属于公司所有,未经许可,任何人不得把东西搬离宿舍楼。、宿舍区所有设备(如床、桌、空调、热水器、门窗等),住宿人员有责任维护其完好。如因疏于管理或恶意破坏,酌情由责任人承担修理或赔偿费。、住宿人员应自觉节约水电,水电设施若有损坏应及时报告行政部申请维修。温度在1027度之间不得开启空调。、住宿人员应自觉保持宿舍安静,不得大声喧哗,同事之间应和睦相处,不得以任何借口争吵、斗殴。一般情况下22:00以后应停止一切娱乐活动。、住宿人员应自觉将室内物品摆放整齐,保持生活环境的整洁卫生,不得随地吐痰,不乱丢果皮、纸屑、烟头等。一切车辆需按指
7、定地点摆放整齐。、严禁在宿舍范围内搞封建迷信和违法乱纪活动。2、自我管理:宿舍管理强调以自律为主,每个宿舍设一名宿舍长,宿舍长基本要求:律己、敬业、认真、细致,宿舍长负责对本宿舍的日常管理;每个宿舍将配备垃圾桶和扫帚,日常宿舍内清洁卫生由宿舍人员自行负责。3、稽核管理:行政部将组织对宿舍日常管理和稽核工作,将对安全、卫生、节能、文明行为等四个方面进行稽核检查,每天检查两次,每次检查不得少于两人,并对稽核检查行为及时进行公示和通报,对违规行为负责进行督促整改和跟踪管理。4、奖惩办法:(1)月度稽核检查评比每月评比一次,月度评比第一名的明星宿舍,宿舍长奖励50元现金,宿舍奖励100元礼品,对月度排
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