DB4206∕T 72-2024 公务用车管理平台运行规范(襄阳市).pdf
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1、ICS35.240.99CCS L 674206襄阳市地方标准DB 4206/T 722024公务用车管理平台运行规范Operation specification for official vehicle management platform2024-01-30 发布2024-02-29 实施襄阳市市场监督管理局发 布DB 4206/T 722024I目次前言.II1范围.12规范性引用文件.13术语和定义.14总体原则.25平台架构及功能模块.26平台运行管理.2帐号管理.2应用信息管理.3车辆调度管理.3车载设备管理.3系统安全管理.3运行维护管理.3使用监督管理.47平台运行流程.4
2、保留车辆用车.4公务租车.4紧急用车.5用车调度.5驾驶员操作.58服务评价与改进.5服务评价.5服务改进.5附录 A(资料性)保留车辆使用流程图.6附录 B(资料性)公务租车使用流程图.7附录 C(资料性)用车调度流程图.8附录 D(资料性)驾驶员操作流程图.9附录 E(资料性)襄阳市公务用车管理平台派车单.10参考文献.11DB 4206/T 722024II前言本文件按照GB/T 1.12020标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由襄阳市机关事务服务中心提出并归口。本文件起草单位:襄
3、阳市机关事务服务中心、襄阳市综合执法应急用车保障中心、襄阳市信息与标准化所。本文件主要起草人:李华、朱建国、许发友、王小莉、田舒洋、张杭、刘曦、史华、彭莺、刘博宜、王雪琴。本文件实施应用中的疑问,可咨询襄阳市机关事务服务中心。联系电话:0710-3528374。DB 4206/T 7220241公务用车管理平台运行规范1范围本文件规定了公务用车管理平台(以下简称平台)运行的总体原则、架构功能、运行管理、使用及评价等内容。本文件适用于襄阳市各级党政机关和事业单位(以下简称各单位)对平台的使用。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,
4、仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T 20269 信息安全技术 信息系统安全管理要求GB/T 20270 信息安全技术 网络基础安全技术要求GB/T 20271 信息安全技术 信息系统通用安全技术要求GB/T 20272 信息安全技术 操作系统安全技术要求JT/T 794 道路运输车辆卫星定位系统 车载终端技术要求JT/T 808 道路运输车辆卫星定位系统 终端通讯协议及数据格式JT/T 809 道路运输车辆卫星定位系统 平台数据交换3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。公务用车 officeical vehicles用于保
5、障公务活动的机动车辆。来源:GB/T 41568-2022,5.13公务用车管理平台 officeical vehicle management platform由公务用车主管部门牵头组织建设,具有公务用车基础信息管理、业务办理、调度派遣、数据报送、实时监管、大数据分析等功能的综合信息化管理系统。注:本文件所指平台专指襄阳市公车综合管理平台。用车人 vehicles user各单位因公务活动需要使用公务用车的人员。管理员 administrator各单位具体负责本单位公务用车管理及公务租车的人员。DB 4206/T 7220242审批人 vehicles approver各单位负责对用车、租车
6、申请进行审批的人员。调度员 dispatcher各单位根据用车申请,向驾驶员发出调度指令,协调落实出车任务的人员。驾驶员 driver各单位公务用车驾驶人员。公务租车 officeical vehicles rental各单位从事符合公务用车使用规定的公务活动时,租用车辆用于保障公务出行的行为。公务用车主管部门 competent department of officeical vehicles本地区统筹负责辖区内各单位公务用车管理使用工作的部门。车辆处置dispose of officeical vehicles公务用车主管部门按要求对公务用车进行拍卖、报废、调剂等行为。4总体原则平台遵循
7、统一建设、分级管理、厉行节约、分工明确、调度派遣、流程规范、系统运行可靠、保障高效、数据安全可追溯的原则。平台贯彻公务用车管理平台化、平台信息化、车辆标识化的总要求。平台实现数据共享,应用移动互联、云服务、卫星定位、大数据分析等先进的信息化技术,提供充分的数据接口,可以与多平台信息化系统对接实现数据资源共享,互联互通。5平台架构及功能模块平台由卫星定位、车载终端、公务用车、各单位客户端(电脑端和移动端)、后方调度指挥中心等部分组成;主要有系统中心、用车中心、管理中心、信息中心、监控中心等功能模块。系统中心功能包括账号管理。用车中心功能包括车辆整体监控、用车申请及调度、派车历史等。管理中心功能包
8、括车辆管理、费用管理、申请及审批管理、驾驶员管理等。信息中心功能包括行车报表、定点查车、公务用车台账。监控中心功能包括实时定位、历史轨迹、区域监控等。6平台运行管理帐号管理6.1.1平台实行用户账号分级管理和授权管理。6.1.2公务用车主管部门根据各单位的需要设置独立的管理员账号,管理员账号设置各单位用车人账DB 4206/T 7220243号、审批人账号、调度员账号和驾驶员账号等。6.1.3用车人账号填写用车信息,支持多人多地、电脑端移动端同时登陆并操作。6.1.4审批人账号对用车事由、目的地等用车信息进行审核。6.1.5调度员账号调度车辆、安排驾驶员接受出车任务。6.1.6驾驶员账号接受出
9、车任务、确认用车人上车时间和地点,结束用车任务。6.1.7各单位应指定专人负责管理各类账号,实行实名登记并绑定本人手机号码,确保账号安全。6.1.8平台各类账号的登陆密码应及时修改,不应外借他人使用。应用信息管理6.2.1各单位应据实填写用车信息,填写燃油费、保险费等车辆运行费用。6.2.2平台根据各单位用车情况自动生成用车台账和运行费用明细。6.2.3各单位应通过用车记录与实际用车情况比对,发现信息不一致时,应向公务用车主管部门提出核实申请。6.2.4公务用车主管部门应核实各单位提出的申请,并在收到申请之日起 3 个工作日内回复。6.2.5平台建立信息共享机制,在相关管理部门之间实行数据资源
10、共享;应按省级公务用车主管部门编制的数据交换格式同数据服务相关接口对接,通过电子政务外网等网络实现信息交换共享;车辆定位数据交换协议应符合 JT/T 809 的规定。车辆调度管理6.3.1车辆出行应按照既定的行程直达目的地,不应随意更改行驶线路,不应前往与出车任务无关的地点。6.3.2用车人确因故需改变行程时,驾驶员应及时向管理员报告申请,经管理员批准后更改。任务结束后,管理员应通过平台对本单出车任务行程变更情况做好备注。车载设备管理6.4.1车载设备定位终端系统应符合 JT/T 794 的规定。6.4.2车载设备定位终端系统的通讯协议及数据格式应符合 JT/T 808 的规定。6.4.3各单
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