DB2308∕T 151-2023 机关事务管理公务用车管理服务规范(佳木斯市).pdf
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1、ICS 03.120.01A 00黑 龙 江 省 佳 木 斯 市 地 方 标 准DB2308DB2308/T 1512023机关事务管理公务用车管理服务规范2023-09-01 实施2023-08-01 发布佳木斯市市场监督管理局发布DB2308/T 151-2023I目目次次前言前言.1 1 范围范围.1 12 2 规范性引用文件规范性引用文件.1 13 3 术语和定义术语和定义.1 13.1 机关事务管理.13.2 公务用车.14 4 基本原则基本原则.2 25 5 管理制度管理制度.2 25.1 公务用车管理.25.2 车辆使用办法.25.3 结算管理.36 6 车辆用油车辆用油.3 3
2、6.1 燃油供给.36.2 定点加油.36.3 零星在外加油.37 7 车辆维修保养车辆维修保养.3 37.1 定点维修保养.47.2 成立维修保养鉴定小组.47.3 日常维修保养流程.47.4 大额维修保养流程.47.5 特殊情况维修审批程序.48 8 车辆保险车辆保险.4 49 9 车辆卫生车辆卫生.4 49.1 车辆卫生要求.59.2 卫生检查步骤.51010 安全管理安全管理.5 510.1 行车安全.510.2 违章与事故处理.610.3 出车前安全检查制度.61111 驾驶员管理驾驶员管理.6 611.1 驾驶员岗位职责.611.2 驾驶员服务标准.711.3 行车规范.811.4
3、 驾驶员安全教育.911.5 车辆公车私用抽查.1011.6 驾驶员文明用语.1011.7 驾驶员值班.11DB2308T/151-2023II11.8 禁酒规定.111212 交通事故现场处理流程交通事故现场处理流程.111112.1 立即停车.1112.2 立即抢救伤员.1212.3 上报主管部门.1212.4 保护现场.1212.5 及时报案.12DB2308/T151-2023III前言本文件按照 GB/T 1.12020标准化工作导则 第 1 部分:标准化文件的结构和起草规则的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利,本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由佳木斯市机关事务
4、中心提出并归口。本文件由佳木斯市机关事务中心组织实施。本文件起草单位:佳木斯市机关事务中心。本文件主要起草人:刘佳源、曹祥云、赵剑冬、王赵宁、宋文江。本文件为 2023 年首次发布。DB2308/T 151-20231机关事务管理公务用车管理服务规范1范围本文件规定了公务用车管理服务规范的术语和定义、基本原则、管理制度、车辆用油、车辆维修保养、车辆保险、车辆卫生、安全管理、驾驶员管理、审批流程、交通事故现场处理流程等。本文件适用于佳木斯市各级机关事务管理公务用车管理服务规范,市级下属单位和各区县级机关可参照执行。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日
5、期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。本文件没有规范性引用文件。3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1 机关事务经费、资产、服务和节能等保障机关正常运行的相关事项。注:活动范围限定为我市各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关、人民团体、民主党派和工商联等的机关事务管理活动。3.2公务用车公务用车是指党政机关配备的用于定向保障公务活动的机动车辆,包括机要通信用车、应急保障用车、执法执勤用车、特种专业技术用车以及其他按照规定配备的公务用车。3.2.1机要通信用车机要通信用车是指用于传递、运送机要文件和涉密
6、载体的机动车辆。3.2.2应急保障用车DB2308/T 151-20232应急保障用车是指用于处理突发事件、抢险救灾或者其他紧急公务的机动车辆。3.2.3执法执勤用车执法执勤用车是指中央批准的执法执勤部门(系统)用于一线执法执勤公务的机动车辆。3.2.4特种专业技术用车特种专业技术用车是指固定搭载专业技术设备、用于执行特殊工作任务的机动车辆。4基本原则集中管理、统一调度、统一维修、统一加油、统一保险、统一停放、预约登记、独立运行、有偿服务的管理模式。5管理制度5.1公务车辆管理5.1.1统一标识车辆统一在左右前门喷涂“公务用车”标识。5.1.2平台管理公务用车全部安装北斗定位系统,保障全天 2
7、4 小时在线,利用北斗公务用车综合监控平台,将所有公务用车的运行轨迹、里程、油耗、保险、维修、保养等全程实行信息化管理,实现“一车一档一张网”的管理模式。5.2车辆使用办法5.2.1用车服务管理5.2.1.1服务对象:全市党政机关及参照公务员法管理的事业单位。5.2.1.2各单位预约车辆,填报公务用车申请审批单,公务用车申请审批单需要用车单位领导签字,加盖单位公章。轿车需提前 12 天预约,其他车型需提前 3 天预约。平DB2308/T 151-20233台根据申请的车型、时间、目的地等下达派车任务,使用后由用车单位确认结算单并签字,作为结算凭证。5.2.1.3车辆提供方式有两种:一是含燃油费
8、、过路费、司乘人员费用,根据实际使用车辆情况收取费用;二是不含燃油费、过路费、司乘人员费用等,以裸车出租的方式短期或长期提供各单位使用,需签订使用协议,并按实际使用期限进行费用核算。5.2.1.4裸车出租期间发生车辆损毁、违法违章、安全事故等,严格按照签订的协议予以执行。5.2.1.5用车期间,司乘人员食宿在市财政规定范围内报销。5.3结算管理用车单位凭公车管理科出具的公务用车结算单,由用车单位使用人签字盖章后,按要求付款。6车辆用油6.1燃油供给实行集中定点加油,统一到定点加油站加油。6.2定点加油车辆需要加油时,驾驶员向加油管理员提出申请,由管理员每天定时带领需加油车辆到指定加油站集体加油
9、,加油管理员负责在加油登记本及加油凭条上登记加油车辆加油前公里数、加油升数、油料类型。加油结束后开具加油单,加油单为一式两联,第一联单位留存,第二联交由加油站留存。加油管理员要做到每日对账,每月盘账,确保无误。6.3零星在外加油驾驶员在外地执行公务保障任务期间,如需加油应使用公务卡刷卡付款,车辆返回后将加油票据交由内业核算并和加油管理员登记备案,科长及分管领导审核签字同意后财务部进行结算。7车辆维修保养DB2308/T 151-202347.1定点维修保养车辆必须到指定修理厂进行维修。各定点修理厂应与公车管理科签订质量保证书,如出现服务及质量问题取消其定点资格。7.2成立维修保养鉴定小组鉴定小
10、组由主管副主任、公车管理科负责人、公车管理科技术员三人组成,负责车辆保养、报损、验收工作。7.3日常维修保养流程车辆维修前由驾驶员填写维修单、维修项目,经科长、主管领导签字同意后,到指定修理厂维修。维修鉴定小组监督维修过程。7.4大额维修保养流程维修费用超过 1 万元(含 1 万元)的,驾驶员应作出书面报告说明情况,由维修保养鉴定小组确定维修保养项目并到指定维修厂获取报价单,经会议同意后经科长、主管领导审核签字方可进入维修程序。7.5特殊情况维修审批程序驾驶员如在外执行出车任务期间车辆出现紧急情况需要维修,应向科长汇报说明具体情况,在得到确认后方可进行异地修理。8车辆保险8.1与定点保险公司签
11、订协议进行定点保险。所有车辆的保险应到指定保险公司办理。做好车辆保险的登记建册工作。及时办理车辆的续保手续。8.2车辆发生事故时,应在第一时间通知保险公司,并及时处理保险理赔手续等相关事宜。9车辆卫生DB2308/T 151-202359.1 车辆卫生要求-车头、车身无浮灰,无昆虫、鸟粪等杂物;-工作台玻璃明亮清洁,无灰尘、无昆虫、鸟粪、水迹等;-仪表板上无杂物,仪表玻璃清洁干净;-座椅无灰尘、污迹、垃圾、污点、污垢、水迹;-车内内饰整洁,无水迹,无污垢、无灰尘;-车厢内整洁无杂物、异物;座套干净整洁;-脚垫整洁干净无水迹及污垢、杂物等;-车辆后备箱保持干净整洁,无杂物;-车身三分之一有泥点或
12、雨、雪后四小时(路面已干)没有清刷车辆的,视为不合格。9.2卫生检查步骤9.2.1公车管理科科长不定期对车辆进行检查,确认车辆符合卫生要求;9.2.2如发现有不符合卫生要求的项目必须要求其整改或重新清理;9.2.3对整改后的结果仍然不符合卫生要求的,记录在检查记录表上,予以通报。10安全管理10.1行车安全认真执行中华人民共和国道路交通安全法 中华人民共和国道路交通安全法实施条例,严格遵守交通法规,做到依法行驶、文明行驶、安全行驶;自觉爱护养护车辆,认真做好“三检”(出车前、出车中、出车后车辆检查),确保“四良”(制动、转向、灯光、信号良好)和“两洁”(车容整洁、车内整洁);严格遵守安全驾驶操
13、作,随身携带驾驶证、行驶证及相关有效证件。驾车时不准闲谈、吸烟、吃零食、接(打)手机,不准穿拖鞋驾驶车辆;行车中应避免紧急刹车和剧烈跳动,通过有导向标志交叉口时,应当提前进入导向车道,严禁随意变更车道、抢道、占道,强行转弯,严禁抢信号或加速通行;驾车时系好安全带,并督促乘客在指定座位乘坐时系好安全带;禁止将车辆交给外单位驾驶员驾驶,严禁将车辆交给非驾驶人员驾驶。工作时间未经批准,不得随意驾驶外单位车辆;DB2308/T 151-20236按规定对车辆进行年检年审;加强对灭火器具的保护管理,确保其性能良好,并做到器随车走。10.2违章与事故处理驾驶员因超速、违章停车、证件不全等违反交通规则行为所
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