材料设备选择和管理流程.doc
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4、、公开的原则,对材料设备供方的选择过程实施控制,选择符合公司业务要求的采购合作伙伴;健全材料设备供方的履约评价机制,逐步形成稳定可靠的外部资源伙伴。2. 适用范围2.1 适用于房地产开发过程中,集团采购管理部主持的材料设备类合约:电梯、入户门、20万元以上(含20万元)的电缆及以后时机成熟时经集团相关领导审批增加的项目。3. 招投标组织3.1 集团采购招标小组:组长由总裁担任,集团采购管理部负责人或其授权人任执行组长,成员来自于集团财务管理部、集团技术管理部和成本部人员各一名、集团采购管理部1-2人、集团风险管理部1人、项目公司总经理或指定代表、项目公司采购部经理或经执行组长同意的授权人、外部
5、专家根据需要参与,原则上不超过9人,成员总数原则上应为单数。3.2 集团采购定标小组:组长-董事长,执行组长-总裁,成员分别为集团采购管理部、技术管理部、财务管理部及成本管理部分管领导、项目公司总经理、外部专家根据需要参与、成员总数原则上应为单数。3.3招标小组和定标小组为非常设机构,在每次招标前集团采购管理部上报成员名单,总裁确认。4. 职责4.1 项目公司采购部4.1.1 提出单项材料设备采购计划申请(对象、进场时间、技术、经济要求);4.1.2 组织材料设备供方的履约评价。4.2 项目公司总经理4.2.1 参与定标。4.2.2 审批供方履约评价。4.2.3 审批本项目材料设备采购计划。4
6、.3 集团采购管理部及分管领导(每次审批回复时间为2天)4.3.1 集团采购管理部按项目公司提出的单项材料设备采购申请编制单项材料设备采购工作计划,并及时汇总为集团采购工作计划;4.3.2 集团采购管理部组织集团采购范围内的材料设备供方采购,包括入围供方考察、编制招标文件、组织开标评标定标、技术与商务要点谈判、协助供方与项目公司签订合同等;4.3.3 集团采购管理部对材料设备供方等级评定进行确认,并组织年度等级评定调整;4.3.4 集团采购管理部审核项目公司合同金额20万(含)以上的材料设备采购的招标文件和中标单位。4.3.5 集团采购分管领导审核入围供方名单及招标文件;4.3.6 集团采购分
7、管领导审核评标结果;4.3.7 集团采购分管领导审批合同;4.3.8 集团采购分管领导审批招标小组会议召集、出差考察、交流学习等组织工作。 注:集团采购分管领导未到岗时,其职责由集团总裁履行;4.4 集团风险管理部4.4.1 风险管理部成员可列席招标评标会议,风险管理部监督招投标工作的合规性和公平性,但不参与具体评标意见。4.5 集团总部成本管理部、财务管理部、技术管理部、招标小组其他成员:4.5.1 配合完成集团采购范围内入围供方考察、招标文件编制、开标与评标、合同谈判等。4.6 集团总裁4.6.1 审批入围供方名单;4.6.2 审批招标文件。4.6.3 根据集团定标小组意见确认中标备选单位
8、。4.7 集团董事长4.7.1 审批中标单位,对定标结果具有一票否决权。现有项目公司部门设置与标准项目公司部门设置对应关系:标准项目公司芜湖公司铜陵公司宣城公司营销部策划部、销售部营销部营销策划部设计部设计部设计部总工程师办公室开发部开发部开发部前期事务部工程部工程部1、2工程部、景观部工程管理部成本部预算部预算部工程成本管理部财务部财务部财务部财务部办公室行政人力部综合部总经理办公室采购部预算部采购部材料管理部5. 工作程序5.1 单项工程项目招标工作计划的提出5.1.1 项目公司采购依据材料设备总体合约工作计划结合开发计划和工程计划的需求,提出单项材料设备采购计划申请(对象、进场时间、技术
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- 材料 设备 选择 管理 流程
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