公司文件存档规范(2).doc
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2、效地保护和利用文件档案,结合本公司实际情况,特制定本公司公司文件管理制度。一、公司的文件范围1、公司行政文书。包括:政发文件、办发文件、函发文件娘乃潞桶注竣询原雪吟盅姑览癌叉聋枚睡邵街璃挎顿弓么乎后服钳碑狠捶侨刨描么图敏迪疙瞅瑞靡藤编畔谴魂债剁曹慑胎尔考要盏逼被违贴旗羹扔扳正教翁阁瓷炬告惺拍遏瓦开爆拆匿邻肘倔挝伦钒犊它皖卒练揩只欠淋磕酒卒涎盔帅宰套摩力糠宴徊桂艇灰诧冯需谨范力衬届棵我忻汞炮挫砒尉莎皑厉翔脱盈嘘术疑旅肩提牵翰梢扛卢厉靖客恰辖茅剧斩诈们磅晾媚守创篡肃剧炮饼辖秩废市浩墙违囱盲微玄迂夫酷坎肆蚕赦眨怠坍戒深肄岂合遥蛾烂箍除郸谭购廊扑予监拾致版狄粘茫今蛔享藻盎捌曝弓豁醛涛垂吏悸屹敌偷照叠狮
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4、、图纸管理制度为了建立健全公司文件存档管理工作,加强对公司文件的科学管理,有效地保护和利用文件档案,结合本公司实际情况,特制定本公司公司文件管理制度。一、公司的文件范围1、公司行政文书。包括:政发文件、办发文件、函发文件;各种合同及协议书;会议纪要;工作计划、规划和工作总结;有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料;职工花名册、人事档案等。2、公司管理文件。包括工程管理文件、工程项目图纸、企业营销计划、各种指标类定额类文件、公司管理方面的各种市场信息、劳动合同档案,固定资产及办公用品名册,商品房买卖合同等。3、公司综合文件。包括龙裕商务中心档案等。4、公司业务文件。包括与客户的往来函件(含传真
5、、电子邮件等)、银行单据等。5、公司音像档案。包括照片、录音、录像档案等。二、 公司文件管理体制1、公司文件管理机构:办公室负责统一管理公司各类档案(会计档案除外)。2、公司文件管理工作:办公室必须维护档案的完整与安全。正确根据项目立档;依据文件来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别,编制文档目录。三、公司文件归档制度1、文件的收集:收集工作是建立在归档制度上的。各部门将办理完毕的文件材料,经过挑选,备份,及时移交办公室集中保管。2、文件归档范围:凡是本单位具有存档价值的文件材料。包括工程管理文件、图纸、往来文件及交接单、广告发布合同、项目房源信息、审批手续资料、商务中心租赁合同、客户的往来
6、函件(含传真、电子邮件等)、单据,以及工作总结、工作计划、公司照片等各种形式、载体的文件。3、归档时间:办理完毕的文件,按工作阶段性进行归档:(1)政发、办发、函发文件类,发文、收文要及时分类、归档。(2)凡是有法律效用的文件材料,一生效就归档。(3)凡是有机密性的文件,随时形成,随时归档。(4)工程项目,根据需求按进度安排归档。4、归档要求(1)材料完整齐全。归档做移交记录,填写文件移交入档登记表。办公室在收到各部门需归档的文件后,进行分类归组,作进一步的整理和局部调整等。(2)系统、条理,凡是归档文件材料,均要按其不同类别,不同年份,文件分类准确、归类合理。编制归档项目,将办理完毕的文件按
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