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质量成本管理规定.doc
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1、质量成本管理规定1、目的 用财务的用语来评定本企业质量体系的有效性,挖掘企业潜力,降低总成本,使企业获得良好的经济效益。2、范围 本办法适用于企业所有产品的质量成本的管理。3、职责3.1质量成本管理属行政部和总经理领导,行政部是质量成本管理的总归口部门,负责质量成本的数据的归集、整理、核算、提出质量成本分析报告,并对质量成本按年度提出预测和控制计划。3.2 工程技术部将质量成本报告中提供的各种信息进行分析和处理,找出经常重复发生的内部损失的关键问题和原因,提出改进建议,为公司领导和有关部门组织质量改进提供依据。3.3 工程技术部负责组织本公司的产品改进。3.4 生产制造部和各职能部门的质量成本
2、数据的收集和报告,分别由行政部和工程技术部负责。3.5 质量成本各项构成项目的数字均是动态变化的,为实施对其控制,按照质量职能分配落实到责任部门,预防成本的归口责任部门为工程技术部,鉴定成本归口责任部门为工程技术部,内部损失成本责任部门为生产制造部,外部损失成本为市场部,归口汇总部门为行政部。4、工作程序 4.1 建立质量成本住处反馈系统。 4.1.1 适用管理会计的手段,对质量成本进行核算。 4.1.2 利用原有的会计核算的凭证资料加以分离,分立账户(参见附件一)。4.1.3 根据企业常发生的质量成本项目的内容,设计相应的凭证报表,再按照质量职能的分配落实到有关职能部门,明确其填报内容和频次
3、,建立质量成本信息反馈,为质量成本核算归集数据。4.2设置质量成本项目4.2.1 在财务核算中设置质量总成本为一级科目。4.2.2 将预防成本、鉴定成本、内部损失成本、外部损失成本及在合同环境下,顾客有特殊要求时的外部质量保证成本8项设置为二级科目。4.2.3 设置三级科目26项4.2.3.1 预防成本10项: 质量计划费用 设计控制(含设计评审、故障分析、小批试制鉴定等) 质量情报信息费用(含市场调研及用户访问) 工艺控制(工序能力研究、工装评审验证费) 外购外协厂质量保证能力调研与评审: 质量审核质量教育费质量改进费质量奖励费其他质量管理活动费用4.2.3.2鉴定成本6项:进货检验费(含进
4、货检验人员工资、仪器维护、材料)成品检验费(含工序检验人员工资、仪器维护、材料)试验材料及劳务费检测设备折旧及检修产品质量抽查4.2.3.3内部损失成本5项:废品损失返工损失停工损失复检费用故障分析处理4.2.3.4 外部损失成本5项:三包维修费用索赔费用退货费用折价损失费其他(含质量争端处理)4.2.3.5 外部质量保证成本(项数根据合同要求而定)4.3 设置核算账表及人凭证4.3.1 账户分离,明确标志为方便质量成本的会计凭证与商品成本有所区别,在需要离的会计凭证上注明“质量”标志,以便识别并分别登入质量成本台帐。 4.3.2 费用汇集与分配采用帐表结合的方法,共设置总账、明细账、统计表及
5、转帐报表共17种。(1)质量成本台帐质量成本预防成本明细账质量成本鉴定成本明细账质量成本内部损失成本明细账质量成本外部损失成本明细账(2)会计分离转账凭单(3)统计凭证及报表包括: 废品通知单 质量分析日报 废品统计分析报表(4)设计新的凭证,收集统计资料: 内部损失成本及预防成本统计报表(由生产制造部填报); 外部损失成本及预防成本统计报表(由市场部填报); 鉴定成本、预防成本及内部损失统计报表(工程技术部填报) 4.4 估算依据的确定及反馈 4.4.1 对预防成本中若干无会计凭证的质量计划,质量管理、质量改进活动决算数计算确定。 生产制造部人员小时工资成本(元/时)=上年生产制造部人员工资
6、总额上年生产制造部入库工时管理、工程技术部门的人员小时工资成本(元/时)=上年企管开支工资总额上年全公司完成产品工时 4.4.2 各责任部门将其他没有会计凭证的质量活动费用,按月估算统计并反馈到行政部。 4.5 质量成本的分析和报告 为评价质量活动的有效性,明确公司的潜力所在,为质量改进,降低质量成本提供依据,由行政部按照季度核算资料进行统计分析,并报公司总经理及工程技术部,由工程技术部每隔半年进行分析,提出质量改进建议,报总经理及工程技术部。 4.5.1质量成本分析的方法 4.5.1.1 因素对比法 从质量成本构成因素变化及单项质量成本指标展开分析,操作最佳质量成本及相互关系。4.5.1.2
7、 质量经济效益分析 选择计算质量成本指数,分析质量成本与经济效益的变化趋势,以提高经济效益。 质量成本指数从公司情况考虑,选择以下五种由行政部进行分析:单位直接生产工时质量成本=质量总成本直接生产工时总数单位销售额质量成本=质量成本销售总额单位利润质量成本=质量成本利润总额单位企业成本的质量成本=质量成本企业成本总额 4.5.1.3 质量缺陷损失的统计分析 工程技术部按照产品、零件、工序的质量缺陷引起的价值损失进行统计分析,以便对关键的质量缺陷项目,分别对产品、零件或工序的质量组织改进,降低成本。 4.5.2 质量成本报告 报告分部门报告及企业报告两种。 4.5.2.1部门质量报告:按部门职能
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