基层单位资产管理系统操作流程.doc
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4、管理信息系统。(二)因特网登录点击网页右上角“文件下载”,选择模板下载并解压。(三)阅读文件夹中名为“导入顺序”的文本文档,明确工作顺序。(四)文件夹中“单位导入”、“人员导入”、“地点导入”为基础信息数据,新建表格,复制模板表中的表头粘贴在新建表格里的表头,必填;表中红色字体选项是必填项,必须按照表中说明详细填写;确保当前工作簿名为sheet1,且最后一行及最后一列不为空(删除空行空列);信息项格式有“文本”和“日期”两种格式(如出生日期为日期型,选中出生日期这一列右击单元格格式,选择日期型2001-3-14,点击确定,如图),保存退出。 其中“部门编号”为单位各科室编号,根据单位各科室编制
5、序列顺序编写,长度必须6,不能有汉字,本单位编号默认000001,为防止死循环,单位各科室编号不要为000001; “人员编号”范围为在编所有人员,长度必须6,不能有汉字,所属部门填写部门编号,和部门表一一对应; “地点编号”范围为单位各科室工作地点,长度必须6,不能有汉字,上级地点,长度必须6,不能有汉字,000001系统默认顶级地点,不能存在死循环。(五)资产导入类表格,如交通运输工具、房屋构筑物、土地、设备、家具、图书文物陈列品等,单位根据自身实际分别逐项填写,填写要求与基础信息相同,重点参照模板说明中“公有信息项检测”,如房屋类1、资产分类代码必须选择到末级2、价值类型不是无价值时,价
6、值必添,3、账面净值=价值-累计折旧4、当使用状况、资产来源、经费来源、采购组织形式为其他,备注项必添,房屋1、选择其他时,备注必填2、使用面积必须大于等于办公室面积、会议室面积、车库面积、食堂面积、配电室面积、机房面积之和,3、坐落位置必须填写4、均价=价值/土地面积5、价值必须等于自用价值、出租价值、出借价值、对外投资价值、担保价值和其他价值之和,6、实际面积必须等于自用面积、出租面积、出借面积、对外投资面积、担保面积和其他面积7、当产权形式是有产权时,产权来源、权属证明、权属证号、证载面积、发证日期不能为空, ;其中各单元格格式需手动设置为“文本”、“数值”、“日期”,如图并删除没有数据
- 配套讲稿:
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