存货盘点作业管理制度.doc
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-1.0、目的: 为规范物资清查、核算作业,加强管理人员的责任,确保账、物、卡一致以符合物资管理的目的,特制定本制度。2.0、范围: 本制度适合公司各仓库及车间月度、半年度、年度的存货盘点作业。3.0、职责:3.1、各仓库员负责本仓库现有库存物料、成品、半成品的实物盘点及账、物、卡的核对。3.2、各车间负责本车间在制品的盘存。3.3、PMC部为本制度的归口部门,负责本制度的编制、修改、废止的起草及监督各盘点单位盘点数据的真实性和可靠性,并组织、安排与实施跟进工作。3.4、财务部负责监盘、复盘与盘点结果的核算
2、工作。3.5、总经理负责本制度的编制、修改、废止的批准工作。4.0、定义:存货盘点定义:主指塑胶原料、铁料、辅料、五金零配件、在制品、成品、外协品、包装材料、行政办公用品等盘点。5.0、内容5.1、作业流程:盘点作业流程相关表单责任人配合人确定盘点目的及范围确定盘点时间确定盘点方法及原则盘点通知成立盘点小组盘点人员培训召开盘点会议实施盘点盘点清单造册核批表单分发财务联相关责任单位总经理春城控股盘点人员编组表月/季/年末盘点表月/季/年末盘点表PMC经理PMC经理PMC经理PMC统计PMC统计总经理仓库员/车间主管经理仓库员/车间主管经理仓库员/车间主管经理相关部门及人员相关部门及人员5.2、任
3、务内容:5.2.1、确定盘点目的及范围:针对于每次盘点所应达到的目的须做概括性的表述,并指明该次盘点实施的范围。5.2.2、确定盘点时间:分为定期和不定期两类5.2.2.1、定期类:定期盘点包括日盘、月盘、半年度及年度盘:A、日盘:一般指相关仓库依每日的出入库情况,对涉及出入库的物料、半成品及成品结合账物卡情况于每日下班前进行一次盘查。B、月盘:月末最后一天,由PMC部组织实施,对各仓库及车间的存货进行全面盘点或重点盘点。C、半年度盘:半年度盘点时间为6月27号6月30号由公司组织,PMC部监督实施的全面性的存货清点工作。D、年度盘:年度盘点时间为12月27号12月31号由公司组织,PMC部监
4、督实施的全面性的存货清点工作。E、月盘、半年度及年度盘点时间界限分为:盘点会议时间、初盘时间、复盘时间等。5.2.2.1、 不定期指:不定期盘点包括自盘及管理抽盘:A、自盘:由责任单位对本单位的物料、在制品及成品进行实时盘点,B、管理抽盘:指PMC部门(根据总经理需求可指定部门负责人进行组织盘点)视实际需要而组织实施的盘点或重点有针对性的抽样盘点。5.2.3、确定盘点方法及原则:5.2.3.1、盘点方法:根据公司的实际状况选择使用,盘点方式一般包括实物清点法、估算法、测量计算法、抽样盘点法、滚动盘点法和缺货盘点法。A、实物清点法:到现场对现物进行逐批逐个清点,将清点结果整理后记录于“春城控股盘
5、点清册”B、估算法:由于物料无法清点也很难计量时,依历史记录及相关识别标识结合经验进行估计并计算其数量。C、测量计算法:物料通过测量能比较准确并且速度更快时,采取的一种通过对测量数据进行计算得出物料的存货数量。D、抽样盘点法:是通过抽样计算出单位体积或单位重量的个数,然后测定总体积或总重量,再换算出全部零件个数的一种盘点方式。E、滚动盘点法:又称循环盘点法或开库式盘点,即周而复始地连续盘点法是保持存货记录准确性的唯一可靠的方法运用此盘点法时,物料进出工作不间断。F、缺料盘点法:当某一物料的存量低于一定数量时,由于清点便捷,此时作盘点工作,称为缺料盘点法。5.2.3.2、盘点原则:A、责任与监督
6、相结合的原则。B、尽量减小对正常工作的影响。C、初盘:采取自主责任盘点,即仓库由仓库负责人盘点;车间由车间主管经理负责,组长配合,PC、MC专员协助盘点。D、复盘:由财务部人员或财务部指定配合人员组成。E、抽盘:由总经理、生产总监、各部门主管经理组成。F、盘点比例:初盘要求初盘人员按盘点总项的100%实施盘点,复盘要求复盘人员按盘点总项的50%实施复盘,抽盘要求抽盘人员按盘点总项的20%实施抽盘。G、盘点结果:初盘、复盘、抽盘的结果属独立数据,复盘、抽盘人员不可按初盘结果进行登记,务必对实物进行盘点,如对盘点数据有争议,可与初盘、复盘人员进行查实,经确认,最终盘点结果以抽盘数据为准,如没抽盘便
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