DB3711∕T111-2021 公务用车信息化平台管理规范(日照市).pdf
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1、ICS35.240.01CCS L 673711日照市地方标准DB 3711/T 1112021公务用车信息化平台管理规范Management specification for information platform of official vehicles2021 - 10 - 26 发布2021 - 11 - 26 实施日照市市场监督管理局发 布DB 3711/T 1112021I目次前言.II1范围.32规范性引用文件.33术语和定义.34总体要求.45职责.4管理员职责.4调度员职责.4驾驶员职责.4用车单位和联络员职责.56平台数据管理.57平台车辆管理.5公务用车选用、标识.5
2、车辆技术档案管理.5车辆定点维修、定点加油、定点保险管理. 5车辆安全技术状况管理.5车辆动态监控.6车辆处置.6车辆停放管理.68公务用车调度管理.69平台数据安全管理.710平台监督管理.7参考文献.8DB 3711/T 1112021II前言本文件按照GB/T 1.12020标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由日照市机关事务服务中心提出、归口并组织实施。本文件起草单位:日照市机关事务服务中心、中源国际认证有限公司。本文件主要起草人:姜中云、尚现明、左家园、安佰磊。DB 3711/T
3、 11120213公务用车信息化平台管理规范1范围本文件规定了公务用车信息化平台(以下简称平台)的总体要求、职责、信息管理、车辆管理、调度管理、数据安全管理和监督管理。本文件适用于日照市公务用车信息化平台的管理工作。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中, 注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB 7258 机动车运行安全技术条件GB/T 18344 汽车维护、检测、诊断技术规范GB/T 20269 信息安全技术 信息系统安全管理要求DB37/T 3830 公务用车配备
4、更新管理规范DB37/T 3831 公务用车标识化管理规范DB37/T 3832 公务出行社会汽车租赁管理规范DB37/T 3833 公务用车处置管理规范DB37/T 3834 公务用车定点加油、定点保险、定点维修管理规范DB37/T 3835 公务用车管理平台 基本功能规范DB37/T 3836 公务用车管理平台 数据规范3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。公务用车official vehicles行政事业单位配备的用于定向保障公务活动的机动车辆。注:包括机要通信用车、应急保障用车、执法执勤用车、特种专业技术用车、业务用车以及其他按照规定配备的公务用车。其他按照规定配备的公务用车包含实物
5、保障用车、行政执法用车、调研接待用车及离退休干部服务用车。来源:DB37/T 3830-2019,2.1公务用车信息化平台information platform of official vehicles由车载卫星定位终端、 专业操作软件以及监控中心组成, 具备基础信息管理、 车辆监控、 车辆调度、运行费用管理、绩效管理、信息发布等功能的公务用车综合管理系统。DB 3711/T 11120214车载卫星定位终端vehicle-mounted satellite positioning terminal是对车辆行驶速度、时间、里程、位置以及有关车辆行驶的其他状态信息进行记录、存储并可通过数据通信
6、实现数据输出的数字式电子记录装置。4总体要求遵循高效运行、程序规范、安全可靠、分级管理的原则。市级公务用车主管部门负责市级平台使用管理工作,指导监督各区县平台使用管理工作。各区县公务用车主管部门负责本级平台使用管理工作。除涉及国家安全、侦察办案、特种专业技术用车等特殊需要的车辆外,应将全市行政事业单位的各类公务用车纳入平台管理。各级公务用车主管部门应加强对平台使用管理的业务培训,各级各部门(单位)应熟练掌握平台使用相关管理要求和操作方法。5职责管理员职责管理员职责包括:a) 负责本级平台日常技术维护、系统功能升级、数据备份等工作。b) 负责本级平台车辆、人员等信息的录入、维护、更新和数据统计等
7、工作。c) 核对和录入车辆油耗、里程、维修保养、保险、年检、违章处理等信息。d) 设置本级平台用户角色和使用权限,根据车辆定点停放位置设置电子围栏。e) 负责本级平台使用操作培训工作。调度员职责调度员职责包括:a)按照公务用车管理有关规定,认真履行审核职责,对不符合用车规定的予以退回并注明原因。b)熟练掌握平台操作流程,对审核通过的用车申请,及时进行调度派车。c)应及时掌握平台车辆技术状况和驾驶员身心健康状态,合理制定派车计划,科学调度车辆和驾驶员执行任务。d)应根据轻重缓急和申请用车的先后顺序调派车辆,优先保障突发事件处置和紧急公务用车任务。e)应及时掌握任务执行过程中车辆运行状况,及时了解
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