CY∕T 101.7-2014 新闻出版内容资源加工规范 第7部分:数据交付(新闻出版).pdf
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1、新闻出版内容资源加工规范 第 7 部分:数据交付2014-01-29 发布2014-01-29 实施中华人民共和国新闻出版行业标准 Specification of content resource processing in press and publication Part 7: Data deliveryCY/T 101.72014ICS 35.240.30L70发 布中华人民共和国国家新闻出版广电总局I前言 I1范围 12术语和定义 13交付管理保障体系 23.1保障体系构成 23.2制度保障 23.3条件保障 23.4技术保障 23.5品质保障 24交付管理基本流程 35交付目标与
2、需求管理 35.1管理要素构成 35.2原始资料状况 35.3加工范围和数量 35.4加工规格 35.5加工质量 35.6加工周期 35.7交付方式 45.8管理过程 46成品数据交付 47交付成果物 47.1交付数据 47.2交付文档 47.3物理件 48交付过程持续改进 48.1交付过程持续改进说明 48.2规划 58.3实施 58.4检查 58.5改进 59数据维护服务 5参考文献6目 次CY/T 101.72014ICY/T 101新闻出版内容资源加工规范分为以下 10 个部分:第 1 部分:加工专业术语;第 4 部分:数据加工质量;第 5 部分:资料管理;第 6 部分:数据管理;第
3、7 部分:数据交付;第 8 部分:图书加工;第 9 部分:报纸加工;第 10 部分:期刊加工。本部分为 CY/T 101 的第 7 部分。本部分由中华人民共和国国家新闻出版广电总局科技司提出。本部分由全国新闻出版信息标准化技术委员会归口。本部分起草单位:方正国际软件有限公司、 北京拓标卓越信息技术研究院、 新闻出版总署信息中心。本部分主要起草人:赵海涛、周长岭、安秀敏、刘成勇、蔡京生、周卫国、吴治强、张沫。 前 言第 2 部分:数据加工与应用模式;第 3 部分:数据加工规格;11范围CY/T 101 的本部分规定了新闻出版内容资源数字化加工中的数据交付管理保障体系、交付管理基本流程、交付目标与
4、需求管理、成品数据交付、交付成果物、交付过程持续改进和数据维护服务等方面的要求。本部分适用于新闻出版内容资源的数字化加工及电子资源的制作和应用。2术语和定义CY/T 101.1-2014 中所界定的以及下列术语和定义适用于本文件。2.1新闻出版内容资源 press and publication content resource新闻出版领域内任意形式、任何粒度的内容及其他有价值的资源。CY/T 101.1-2014,4.1.12.2委托方 distributor委托数据加工处理的单位或个人。CY/T 101.1-2014,7.2.12.3加工方 processing vendor承接数据加工处
5、理的单位或个人。CY/T 101.1-2014,7.2.22.4标准作业指导书 Standard Operation Procedure ;SOP作业指导书用以指导某个具体过程技术性细节描述的可操作性文件。CY/T 101.1-2014,5.1.62.5品质保障 quality assurance 确保从需求管理阶段起至最终交付,在整个生命周期内保有相应质量的措施与活动。CY/T 101.1-2014,7.2.32.6成品数据 finished data已经完成全部数据处理过程且符合预先设定的规格和质量要求,可实现交付的最终数据形态。CY/T 101.1-2014,7.1.12.7持续改进 c
6、ontinuous improvement采用 PDCA 循环(Plan-Do-Check-Adapt)方式对交付过程连续不断的改进和完善,以持续提高交付质量、改进交付周期,并降低交付成本的交付行为。CY/T 101.1-2014,7.2.4新闻出版内容资源加工规范 第 7 部分:数据交付CY/T 101.7201423交付管理保障体系3.1保障体系构成加工方应建立交付管理的保障体系以确保交付的稳定和成功。交付管理保障体系如图 1 所示。图 1交付管理保障体系3.2制度保障加工方应具备交付管理的制度体系,包括:a) 规章制度;b) 工作规范;c) 作业流程和及作业指导书;d) 工作报表模板。3
7、.3条件保障加工方应具备可支撑交付工作的各类生产力资源和生产条件,包括:a) 具备经验的交付管理团队和作业人员团队;b) 网络、存储及计算机等设施设备;c) 原始资料状况的甄别整理能力;d) 技术方法、工艺和操作流程;e) 质量检测经验和能力;f) 工作场地和环境。3.4技术保障加工方应具备可量化管理过程、解决技术问题、提高技术水平的技术手段和能力,包括:a) 具备经验的技术团队;b) 专业技术储备;c) 可实时进行过程信息管理的技术平台;d) 及时发布和更新标准作业指导书;e) 不断通过技术手段提升过程操作效率的能力。3.5品质保障加工方应具备完善的品质保障体系,包括:a) 品质保障制度体系
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