常用公务材料写作.ppt

1常用公务材料写作常用公务材料写作中国石油大学中国石油大学中国石油大学中国石油大学办办公室公室公室公室郭文郭文郭文郭文20152015年年年年8 8月月月月8 8日日日日2主要内容一、何谓公文？二、总结计划、讲话稿的起草有什么套路？三、信息编报应注意什么？四、公文制发工作的依据是什么？五、怎样选用公文文种？六、公文拟稿要把握好哪些环节？七、纪要怎么拟稿？八、材料工作的价值何在？3一、何谓公文公务文书（公文）规范性公文法律法规性公文法律性公文、法规性公文通用规范性公文党政公文专用规范性公文行政执法类、司法类、外交类、军事类、经济类、科技类等非规范性公文非规范性通用公文工作计划、工作总结、调查报告、讲话稿、提案、统计报表、贺信、唁电等非规范性非通用公文工作方案、值班记录、电话记录等私人文书 私人信函、个人申请、个人总结、日记等 基本套路：提炼主旨灵魂 搭建结构骨架 填充素材血肉4二、二、总结计划、讲话稿的起草有什么套路？总结计划、讲话稿的起草有什么套路？1.1.提炼主旨提炼主旨要准确领会领导意图要准确领会领导意图 一是抓领导意图的本质、核心一是抓领导意图的本质、核心 二是领会领导意图时要做到融会贯通二是领会领导意图时要做到融会贯通l l2.2.搭建结构搭建结构要把握体系、突出重点要把握体系、突出重点 常规工作：体系思维常规工作：体系思维 非常规工作：做好结合非常规工作：做好结合3.填充素材把握三层、四边、三分 三层三层三层三层：目标、任务；思路、举措；成效、成目标、任务；思路、举措；成效、成目标、任务；思路、举措；成效、成目标、任务；思路、举措；成效、成果果果果 四边四边四边四边：上边、下边、前边、周边上边、下边、前边、周边上边、下边、前边、周边上边、下边、前边、周边后边后边后边后边 三分三分三分三分：三分之一是实的三分之一是实的三分之一是实的三分之一是实的 三分之一是虚的三分之一是虚的三分之一是虚的三分之一是虚的 三分之一是玄的三分之一是玄的三分之一是玄的三分之一是玄的 三三、信息编报应注意什么信息编报应注意什么？介绍一下中办国办的信息工作介绍一下中办国办的信息工作 注意的问题：注意的问题：加强针对性：选题会抓点加强针对性：选题会抓点提高时效性：日常信息，短平快提高时效性：日常信息，短平快确保准确性：虚假干扰决策判断确保准确性：虚假干扰决策判断注重调研分析：决策参考价值注重调研分析：决策参考价值善于筛选提炼：重善于筛选提炼：重“点点”不重不重“面面”7四、公文制发工作的依据是什么？四、公文制发工作的依据是什么？1.1.1.1.党政机关公文处理工作条例（中办发党政机关公文处理工作条例（中办发201220121414号）号）2.2.2.2.党政机关公文格式（党政机关公文格式（GB/T9704GB/T970419991999）8 五、怎样选用公文文种五、怎样选用公文文种？（一）条例规定的（一）条例规定的1515个文种的概念和用法个文种的概念和用法（二）（二）企事业单位企事业单位常用公文种类常用公文种类（三）文种选用经常出现的错误（文种辨析）（三）文种选用经常出现的错误（文种辨析）910条例规定，党政公文统一使用15个文种：决议 决定 命令（令）公报 公告 通告 意见 通知 通报 报告 请示 批复 议案 函 纪要 废除废除3个文种：个文种：指示、条例、规定指示、条例、规定 更名更名1个文种：个文种：会议纪要会议纪要纪要纪要（一）新（一）新条例条例规定的规定的1515个文种的概念和用法个文种的概念和用法111.1.决议决议：下行文，适用于会议讨论通过的重大决策事项。：下行文，适用于会议讨论通过的重大决策事项。2.2.决定决定：下行文，适用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有：下行文，适用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。3.3.命令（令）：命令（令）：下行文，适用于公布行政法规和规章、宣布实下行文，适用于公布行政法规和规章、宣布实施重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和施重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。人员。4.4.公报公报：下行文，适用于公布重要决定或者重大事项。：下行文，适用于公布重要决定或者重大事项。5.5.公告公告：下行文，适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。：下行文，适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。126.通告：下行文，适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。7.意见：上、平、下行文，适用于对重要问题提出见解和处理办法。8.通知：下行文，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。9.通报：下行文，适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。10.报告：上行文，适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。1311.请示：上行文，适用于向上级机关请求指示、批准。12.批复：下行文，适用于答复下级机关请示事项。13.议案：上行文，适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会常务委员会提请审议事项。14.函：平行文，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。15.纪要：下行文，适用于记载会议主要情况和议定事项。14（二）企事业单位常用公文种类 常用文种有：常用文种有：决议、决定、意见、通知、通报、决议、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要报告、请示、批复、函、纪要等等1010种。种。命令（令）、议案，命令（令）、议案，企事业单位无权使用企事业单位无权使用 公报、公告、通告公报、公告、通告，不常用，不常用 15（三）文种选用经常出现的错误（文种辨析）1.1.1.1.“决议决议决议决议”与与与与“决定决定决定决定”不分。不分。不分。不分。2.2.2.2.公报、公告、通告、通知、通报等文种混淆乱用。公报、公告、通告、通知、通报等文种混淆乱用。公报、公告、通告、通知、通报等文种混淆乱用。公报、公告、通告、通知、通报等文种混淆乱用。3 3 3 3上行文的上行文的上行文的上行文的“请示请示请示请示”和和和和“报告报告报告报告”不分。不分。不分。不分。4 4 4 4“报告报告报告报告”与与与与“意见意见意见意见”不分。不分。不分。不分。5 5 5 5“请示请示请示请示”与与与与“函函函函”不分。不分。不分。不分。16行文关系1.领导与被领导的关系领导与被领导的关系2.指导与被指导的关系指导与被指导的关系3.综合管理与被综合管理的关系综合管理与被综合管理的关系4.属地管理中统一管理与被统一管理属地管理中统一管理与被统一管理的关系的关系5.监督与被监督的关系监督与被监督的关系6.平行机关之间的协作关系和业务上平行机关之间的协作关系和业务上管理与被管理的关系管理与被管理的关系17 1.1.把好公文标题关把好公文标题关把好公文标题关把好公文标题关 2.2.把好公文抬头关把好公文抬头关把好公文抬头关把好公文抬头关 3.3.把好总体结构关把好总体结构关把好总体结构关把好总体结构关 4.4.把好政治问题关把好政治问题关把好政治问题关把好政治问题关 5.5.把好法律法规关把好法律法规关把好法律法规关把好法律法规关 6.6.把好学校政策关把好学校政策关把好学校政策关把好学校政策关 7.把好内容文字关把好内容文字关 8.把好附件资料关把好附件资料关 9.把好引文数字关把好引文数字关10.把好标点符号关把好标点符号关 11.把好署名用印关把好署名用印关12.把好成文日期关把好成文日期关六、公文拟稿要把握好哪些环节？六、公文拟稿要把握好哪些环节？18下行文：下行文：关于印发关于印发精品课程建设方案精品课程建设方案的通知的通知1.1.把好公文标题关把好公文标题关上行文：上行文：学院学院关于关于精品课程建设方案精品课程建设方案的报告的报告19中国石油大学（华东）关于申请中国石油大学（华东）关于申请山东石大胜华化工集团股份有限公司收购山东石大胜华化工集团股份有限公司收购等等位自然人股东所持有的东营位自然人股东所持有的东营有限公司股权办理整体资产评估备案的请示有限公司股权办理整体资产评估备案的请示中国石油大学（华东）中国石油大学（华东）关于为校办企业一宗新收购股权办理关于为校办企业一宗新收购股权办理整体资产评估备案的请示整体资产评估备案的请示20关于关于关于关于落实市政府落实市政府落实市政府落实市政府关于关于关于关于加强企业消防工作加强企业消防工作加强企业消防工作加强企业消防工作有关有关有关有关事宜的通知事宜的通知事宜的通知事宜的通知关于落实市政府部署，加强企业消防工作的通知关于落实市政府部署，加强企业消防工作的通知关于落实市政府部署，加强企业消防工作的通知关于落实市政府部署，加强企业消防工作的通知关于加强企业消防工作的通知关于加强企业消防工作的通知关于加强企业消防工作的通知关于加强企业消防工作的通知关于关于关于关于转发转发转发转发 市市市市关于关于关于关于转发转发转发转发 省省省省关于关于关于关于转发转发转发转发 的通知的通知的通知的通知 的通知的通知的通知的通知的通知的通知的通知的通知关于转发关于转发关于转发关于转发国务院关于国务院关于国务院关于国务院关于的通知的通知的通知的通知的通知的通知的通知的通知212.2.把好公文抬头关把好公文抬头关青岛市政府青岛市政府青岛市政府青岛市政府：青岛市委青岛市委青岛市委青岛市委：省环保厅省环保厅省环保厅省环保厅：公司领导：公司领导：公司领导：公司领导：总经理：总经理：总经理：总经理：有的下行文在某些情况下无抬头有的下行文在某些情况下无抬头有的下行文在某些情况下无抬头有的下行文在某些情况下无抬头：决议、决定、通知等22公文的外形结构，主要有八种形式：公文的外形结构，主要有八种形式：公文的外形结构，主要有八种形式：公文的外形结构，主要有八种形式：（1 1 1 1）篇段合一式。）篇段合一式。）篇段合一式。）篇段合一式。俗称俗称俗称俗称“单枪匹马式单枪匹马式单枪匹马式单枪匹马式”（2 2 2 2）撮要分条式。）撮要分条式。）撮要分条式。）撮要分条式。俗称俗称俗称俗称“天鹅下蛋式天鹅下蛋式天鹅下蛋式天鹅下蛋式”（3 3 3 3）分列小标题式。）分列小标题式。）分列小标题式。）分列小标题式。俗称俗称俗称俗称“刀枪剑戟式刀枪剑戟式刀枪剑戟式刀枪剑戟式”（4 4 4 4）全面性分块式。）全面性分块式。）全面性分块式。）全面性分块式。俗称俗称俗称俗称“豆腐块式豆腐块式豆腐块式豆腐块式”。（5 5 5 5）转发转述式。）转发转述式。）转发转述式。）转发转述式。俗称俗称俗称俗称“枪里加鞭式枪里加鞭式枪里加鞭式枪里加鞭式”（6 6 6 6）章、条、款分列式。俗称）章、条、款分列式。俗称）章、条、款分列式。俗称）章、条、款分列式。俗称“下楼梯式下楼梯式下楼梯式下楼梯式”（7 7 7 7）条、段贯通式。）条、段贯通式。）条、段贯通式。）条、段贯通式。俗称俗称俗称俗称“一字排列式一字排列式一字排列式一字排列式”（8 8 8 8）并列句式。）并列句式。）并列句式。）并列句式。俗称俗称俗称俗称“诗词模拟式诗词模拟式诗词模拟式诗词模拟式”3.3.把好总体结构关把好总体结构关（1 1 1 1）篇段合一式）篇段合一式）篇段合一式）篇段合一式。俗称俗称俗称俗称“单枪匹马式单枪匹马式单枪匹马式单枪匹马式”关于调整东营校区周转房租金标准的通知关于调整东营校区周转房租金标准的通知 校属各单位：校属各单位：为适应学校发展，进一步加强东营校区的房屋管理，推进东营校区为适应学校发展，进一步加强东营校区的房屋管理，推进东营校区的物业管理工作，结合东营校区校内个人和周边市场租房价格实际，经的物业管理工作，结合东营校区校内个人和周边市场租房价格实际，经校长办公会研究，决定自校长办公会研究，决定自20152015年年7 7月月1 1日起，调整东营校区周转房租金日起，调整东营校区周转房租金标准，学校周转房（含职工公寓，下同）租金标准统一调整为标准，学校周转房（含职工公寓，下同）租金标准统一调整为1515元元/平方平方米米 月（按建筑面积计算）。凡居住使用学校周转房的单位及个人，均月（按建筑面积计算）。凡居住使用学校周转房的单位及个人，均须按学校规定标准缴纳租金，且不得将房屋转租或转借他人，违者收回须按学校规定标准缴纳租金，且不得将房屋转租或转借他人，违者收回房屋并给予相应处理。房屋并给予相应处理。中国石油大中国石油大学（华东）学（华东）2015 2015年年6 6月月5 5日日 23（2 2 2 2）撮要分条式。）撮要分条式。）撮要分条式。）撮要分条式。俗称俗称俗称俗称“天鹅下蛋式天鹅下蛋式天鹅下蛋式天鹅下蛋式”关于加强全场作业安全管理的通知关于加强全场作业安全管理的通知 各部门、各参建单位：各部门、各参建单位：各部门、各参建单位：各部门、各参建单位：截至截至截至截至9 9 9 9月月月月15151515日，山东日，山东日，山东日，山东LNGLNGLNGLNG项目全场已进入名义上的中项目全场已进入名义上的中项目全场已进入名义上的中项目全场已进入名义上的中交交交交全场全场全场全场作业安作业安作业安作业安全管理难度加大，场内各方人员全管理难度加大，场内各方人员全管理难度加大，场内各方人员全管理难度加大，场内各方人员必须严格必须严格必须严格必须严格执行业主统一制定的一系列执行业主统一制定的一系列执行业主统一制定的一系列执行业主统一制定的一系列程序程序程序程序规定规定规定规定，确保人员和装置安全，现将相关规定重申如下：，确保人员和装置安全，现将相关规定重申如下：，确保人员和装置安全，现将相关规定重申如下：，确保人员和装置安全，现将相关规定重申如下：1 1 1 1按照生产调度会组织和联络方式加强工作信息沟通和报告，避免擅按照生产调度会组织和联络方式加强工作信息沟通和报告，避免擅按照生产调度会组织和联络方式加强工作信息沟通和报告，避免擅按照生产调度会组织和联络方式加强工作信息沟通和报告，避免擅自作业对其他人员的影响；自作业对其他人员的影响；自作业对其他人员的影响；自作业对其他人员的影响；2 2 2 2严格遵守山东严格遵守山东严格遵守山东严格遵守山东LNGLNGLNGLNG项目中交区域作业管理规定青液化项目中交区域作业管理规定青液化项目中交区域作业管理规定青液化项目中交区域作业管理规定青液化（2014201420142014）57575757号文，在全场执行工作许可制；号文，在全场执行工作许可制；号文，在全场执行工作许可制；号文，在全场执行工作许可制；3 3 3 3严格执行关于仪表风管理的青岛液化天然气有限责任公司第严格执行关于仪表风管理的青岛液化天然气有限责任公司第严格执行关于仪表风管理的青岛液化天然气有限责任公司第严格执行关于仪表风管理的青岛液化天然气有限责任公司第01010101号号号号调度令：仪表风系统运行管理程序，确保仪表风系统运行安全；调度令：仪表风系统运行管理程序，确保仪表风系统运行安全；调度令：仪表风系统运行管理程序，确保仪表风系统运行安全；调度令：仪表风系统运行管理程序，确保仪表风系统运行安全；4 4 4 4气密作业转入干燥置换作业须办理作业交接气密作业转入干燥置换作业须办理作业交接气密作业转入干燥置换作业须办理作业交接气密作业转入干燥置换作业须办理作业交接手续；手续；手续；手续；5 5 5 5严格遵守电气作业相关管理规定，未经办理作业许可任何人不得擅严格遵守电气作业相关管理规定，未经办理作业许可任何人不得擅严格遵守电气作业相关管理规定，未经办理作业许可任何人不得擅严格遵守电气作业相关管理规定，未经办理作业许可任何人不得擅自拉闸、合闸。自拉闸、合闸。自拉闸、合闸。自拉闸、合闸。山东山东山东山东LNGLNG项目经理部项目经理部项目经理部项目经理部 20142014年年年年9 9月月月月2727日日日日24（3 3 3 3）分列小标题式。）分列小标题式。）分列小标题式。）分列小标题式。俗称俗称俗称俗称“刀枪剑戟式刀枪剑戟式刀枪剑戟式刀枪剑戟式”20142014年工作回顾年工作回顾 2014 2014年作为年作为年作为年作为“投产年投产年投产年投产年”圆满完成了一期工程建设和试运投产任务，精圆满完成了一期工程建设和试运投产任务，精圆满完成了一期工程建设和试运投产任务，精圆满完成了一期工程建设和试运投产任务，精神文明建设也取得了新的进展。神文明建设也取得了新的进展。神文明建设也取得了新的进展。神文明建设也取得了新的进展。1 1.落实责任，进一步加强落实责任，进一步加强HSEHSE管理工作管理工作 公司始终把公司始终把公司始终把公司始终把HSEHSE管理工作放在首位，深刻吸取管理工作放在首位，深刻吸取管理工作放在首位，深刻吸取管理工作放在首位，深刻吸取“1111 2222”事故教训，狠抓全员、事故教训，狠抓全员、事故教训，狠抓全员、事故教训，狠抓全员、全方位、全过程全方位、全过程全方位、全过程全方位、全过程HSEHSE管理，认真落实管理责任，规范体系运行，保证了工程建设管理，认真落实管理责任，规范体系运行，保证了工程建设管理，认真落实管理责任，规范体系运行，保证了工程建设管理，认真落实管理责任，规范体系运行，保证了工程建设和试运投产安全平稳。和试运投产安全平稳。和试运投产安全平稳。和试运投产安全平稳。2 2.严格控制，周密做好质量管理和创优工作严格控制，周密做好质量管理和创优工作 为了建设为了建设为了建设为了建设LNGLNG样板工程和优质工程，公司始终遵循样板工程和优质工程，公司始终遵循样板工程和优质工程，公司始终遵循样板工程和优质工程，公司始终遵循“严格控制、预防为主、持续严格控制、预防为主、持续严格控制、预防为主、持续严格控制、预防为主、持续改进、追求精品改进、追求精品改进、追求精品改进、追求精品”的工作原则，全面深入开展质量管理和创优工作。的工作原则，全面深入开展质量管理和创优工作。的工作原则，全面深入开展质量管理和创优工作。的工作原则，全面深入开展质量管理和创优工作。3 3.统筹协调，着力抓好工程建设收尾进度统筹协调，着力抓好工程建设收尾进度 公司团结和带领全体参建单位，集中精力、振奋精神，确保各项任务保质保量按公司团结和带领全体参建单位，集中精力、振奋精神，确保各项任务保质保量按公司团结和带领全体参建单位，集中精力、振奋精神，确保各项任务保质保量按公司团结和带领全体参建单位，集中精力、振奋精神，确保各项任务保质保量按时完成。时完成。时完成。时完成。25（4 4 4 4）全面性分块式）全面性分块式）全面性分块式）全面性分块式。俗称。俗称。俗称。俗称“豆腐块式豆腐块式豆腐块式豆腐块式”关于山东液化天然气（关于山东液化天然气（关于山东液化天然气（关于山东液化天然气（LNGLNGLNGLNG）工程环保试生产手续办理情况的报告）工程环保试生产手续办理情况的报告）工程环保试生产手续办理情况的报告）工程环保试生产手续办理情况的报告 天然气分公司：天然气分公司：天然气分公司：天然气分公司：按规定工程试生产前需办理环保试生产审核手续，山东按规定工程试生产前需办理环保试生产审核手续，山东按规定工程试生产前需办理环保试生产审核手续，山东按规定工程试生产前需办理环保试生产审核手续，山东LNGLNG项目项目项目项目为国家环保部批复的项目，需到山东省环保厅办理，办理过程中需征求为国家环保部批复的项目，需到山东省环保厅办理，办理过程中需征求为国家环保部批复的项目，需到山东省环保厅办理，办理过程中需征求为国家环保部批复的项目，需到山东省环保厅办理，办理过程中需征求环保部华东督查中心意见。环保部华东督查中心意见。环保部华东督查中心意见。环保部华东督查中心意见。青岛液化天然气有限责任公司（以下简称青岛液化天然气有限责任公司（以下简称青岛液化天然气有限责任公司（以下简称青岛液化天然气有限责任公司（以下简称“公司公司公司公司”）高度重视合法）高度重视合法）高度重视合法）高度重视合法试生产事宜试生产事宜试生产事宜试生产事宜山东省环保厅认为，项目码头及接收站工程先于外部输山东省环保厅认为，项目码头及接收站工程先于外部输山东省环保厅认为，项目码头及接收站工程先于外部输山东省环保厅认为，项目码头及接收站工程先于外部输气干线工程试生产，不属于省环保厅的审批范围，应在公司征得环评审气干线工程试生产，不属于省环保厅的审批范围，应在公司征得环评审气干线工程试生产，不属于省环保厅的审批范围，应在公司征得环评审气干线工程试生产，不属于省环保厅的审批范围，应在公司征得环评审批部门即国家环保部同意分期试生产的前提下，省环保厅才可以受理。批部门即国家环保部同意分期试生产的前提下，省环保厅才可以受理。批部门即国家环保部同意分期试生产的前提下，省环保厅才可以受理。批部门即国家环保部同意分期试生产的前提下，省环保厅才可以受理。经多方协调，经多方协调，经多方协调，经多方协调，7 7月月月月3 3日，国家环保部、华东督查中心、山东省环保日，国家环保部、华东督查中心、山东省环保日，国家环保部、华东督查中心、山东省环保日，国家环保部、华东督查中心、山东省环保厅厅厅厅和和和和青岛市环保局有关领导在青岛就山东青岛市环保局有关领导在青岛就山东青岛市环保局有关领导在青岛就山东青岛市环保局有关领导在青岛就山东LNGLNG接收站试生产事宜进行了接收站试生产事宜进行了接收站试生产事宜进行了接收站试生产事宜进行了沟通和协调沟通和协调沟通和协调沟通和协调随后向省环保厅提交了胶日线代输协议、天然气分公司随后向省环保厅提交了胶日线代输协议、天然气分公司随后向省环保厅提交了胶日线代输协议、天然气分公司随后向省环保厅提交了胶日线代输协议、天然气分公司关于使用胶日线代输的函等支撑材料。关于使用胶日线代输的函等支撑材料。关于使用胶日线代输的函等支撑材料。关于使用胶日线代输的函等支撑材料。8 8月月月月2727日，省环保厅出具了关于征求山东液化天然气（日，省环保厅出具了关于征求山东液化天然气（日，省环保厅出具了关于征求山东液化天然气（日，省环保厅出具了关于征求山东液化天然气（LNGLNG）工程试生产意见的函工程试生产意见的函工程试生产意见的函工程试生产意见的函华东督查中心表示有关材料已齐备，需进一华东督查中心表示有关材料已齐备，需进一华东督查中心表示有关材料已齐备，需进一华东督查中心表示有关材料已齐备，需进一步研究后向省环保厅复函。步研究后向省环保厅复函。步研究后向省环保厅复函。步研究后向省环保厅复函。26（5 5）转发转述式）转发转述式。俗称。俗称“枪里加鞭式枪里加鞭式”（6 6）章、条、款分列式。俗称）章、条、款分列式。俗称“下楼梯式下楼梯式”试车试车期间两级值班管理制度期间两级值班管理制度 第一章第一章第一章第一章 总则总则总则总则 第一第一条条 为加强生产运行管理和岗位劳动纪律管理，特制定本办法为加强生产运行管理和岗位劳动纪律管理，特制定本办法 。第二章第二章第二章第二章 值班时间值班时间值班时间值班时间 第二第二条条 值班时间：值班时间：1717：00-00-次日次日8:308:30，18:3018:30由值班领导组织值班干由值班领导组织值班干部碰头会，值班干部和当班班长参加。部碰头会，值班干部和当班班长参加。第三章第三章第三章第三章 值班职责值班职责值班职责值班职责 第三第三条条 强化责任意识，忠于职守，尽职尽责，加强巡视、巡查等工作。强化责任意识，忠于职守，尽职尽责，加强巡视、巡查等工作。第四第四条条 不定时对各岗位劳动纪律进行检查，及时发现和纠正当班运行不定时对各岗位劳动纪律进行检查，及时发现和纠正当班运行操作人员违纪行为，做好记录和考核。值班人员当班期间至少检查岗位劳动纪操作人员违纪行为，做好记录和考核。值班人员当班期间至少检查岗位劳动纪律律2 2次。次。第五第五条条 妥善指挥，协调和处理生产中出现的问题及各类事故，并及时妥善指挥，协调和处理生产中出现的问题及各类事故，并及时向接收站（或公司）领导汇报。向接收站（或公司）领导汇报。27（7 7 7 7）条、段贯通式）条、段贯通式）条、段贯通式）条、段贯通式。俗称。俗称。俗称。俗称“一字排列式一字排列式一字排列式一字排列式”学校办公室工作人员行为规范学校办公室工作人员行为规范 一、加强政治理论学习，坚定不移地执行党的路线、方针、政策，一、加强政治理论学习，坚定不移地执行党的路线、方针、政策，在思想上、政治上、行动上与党中央保持高度一致。在思想上、政治上、行动上与党中央保持高度一致。二、模范遵守党纪国法和学校各项规章制度，坚持原则，廉洁奉公，二、模范遵守党纪国法和学校各项规章制度，坚持原则，廉洁奉公，不谋私利，自觉同不良风气和行为作斗争。不谋私利，自觉同不良风气和行为作斗争。三、树立终身学习理念，刻苦钻研业务，理论联系实际，勇于开拓三、树立终身学习理念，刻苦钻研业务，理论联系实际，勇于开拓创新，不断提高业务水平和办公技能。创新，不断提高业务水平和办公技能。四、爱岗敬业，恪尽职守，乐于奉献，任劳任怨，坚持高标准、严四、爱岗敬业，恪尽职守，乐于奉献，任劳任怨，坚持高标准、严要求，遇事不推诿，不敷衍，勇于负责。要求，遇事不推诿，不敷衍，勇于负责。五五、谦虚谨慎，不骄不躁，自尊自爱，自信自强，遵守社会公德、谦虚谨慎，不骄不躁，自尊自爱，自信自强，遵守社会公德、讲求职业道德，全心全意为师生员工服务。讲求职业道德，全心全意为师生员工服务。六、深入基层，注重调查研究，积极参与政务，充分发挥参谋助手六、深入基层，注重调查研究，积极参与政务，充分发挥参谋助手作用。作用。28（8 8 8 8）并列句式）并列句式）并列句式）并列句式。俗称。俗称。俗称。俗称“诗词模拟式诗词模拟式诗词模拟式诗词模拟式”八荣八耻八荣八耻 以热爱祖国为荣，以危害祖国为耻；以热爱祖国为荣，以危害祖国为耻；以服务人民为荣，以背离人民为耻；以服务人民为荣，以背离人民为耻；以崇尚科学为荣，以愚昧无知为耻；以崇尚科学为荣，以愚昧无知为耻；以辛勤劳动为荣，以好逸恶劳为耻；以辛勤劳动为荣，以好逸恶劳为耻；以团结互助为荣，以损人利己为耻；以团结互助为荣，以损人利己为耻；以诚实守信为荣，以见利忘义为耻；以诚实守信为荣，以见利忘义为耻；以遵纪守法为荣，以违法乱纪为耻；以遵纪守法为荣，以违法乱纪为耻；以艰苦奋斗为荣，以骄奢淫逸为耻。以艰苦奋斗为荣，以骄奢淫逸为耻。2930避免要犯的错误：避免要犯的错误：有些文件要加引文，正文避免成附件有些文件要加引文，正文避免成附件有些文件要加引文，正文避免成附件有些文件要加引文，正文避免成附件 有附件的要在正文后加附件说明有附件的要在正文后加附件说明有附件的要在正文后加附件说明有附件的要在正文后加附件说明 有些文件要加附注有些文件要加附注有些文件要加附注有些文件要加附注 正文中的结构层次序数应准确掌握和使用：正文中的结构层次序数应准确掌握和使用：正文中的结构层次序数应准确掌握和使用：正文中的结构层次序数应准确掌握和使用：“一、一、一、一、”、“（一）（一）（一）（一）”、“1.1.1.1.”、“（1 1 1 1）”、“”31中国石油大学（华东）中国石油大学（华东）中国石油大学（华东）中国石油大学（华东）关于关于关于关于工作自查情况的报告工作自查情况的报告工作自查情况的报告工作自查情况的报告 教育部：教育部：按照教育部按照教育部通知要求，我校认真开展了通知要求，我校认真开展了 工作自查活动，并进行了总结。现将自查情况总结予以工作自查活动，并进行了总结。现将自查情况总结予以上报，请审阅。上报，请审阅。附件：附件：工作自查情况总结工作自查情况总结 中国石油大学中国石油大学（华东）（华东）20142014年年5 5月月1717日日324.4.把好政治问题关把好政治问题关5.5.把好法律法规关把好法律法规关 6.6.把好学校政策关把好学校政策关 废止与撤销废止与撤销废止与撤销废止与撤销 7.7.把好内容文字关把好内容文字关 准确凝练、庄重平实、规范简洁、通俗易懂准确凝练、庄重平实、规范简洁、通俗易懂准确凝练、庄重平实、规范简洁、通俗易懂准确凝练、庄重平实、规范简洁、通俗易懂 8.8.把好附件资料关把好附件资料关33 教育部：教育部：教育部：教育部：根据根据根据根据关于开展关于开展关于开展关于开展“十二五十二五十二五十二五”高等学校实验教学高等学校实验教学高等学校实验教学高等学校实验教学示范中心建设工作的通知示范中心建设工作的通知示范中心建设工作的通知示范中心建设工作的通知要求，经学校研究要求，经学校研究要求，经学校研究要求，经学校研究 9.9.把好引文数字关把好引文数字关教育部：教育部：根据根据教育部高等教育司教育部高等教育司年年月月日日下发的下发的关于开展关于开展“十二五十二五”高等学校实验教学示范中高等学校实验教学示范中心建设工作的通知心建设工作的通知（教高司函（教高司函201220123333号）号）要求，经学校研究要求，经学校研究 3410.10.把好标点符号关把好标点符号关 11.11.把好署名用印关把好署名用印关12.12.把好成文日期关把好成文日期关成文日期、签发日期、印发日期、生效日期成文日期、签发日期、印发日期、生效日期 八、纪要怎么拟稿？一、正文主要内容一、正文主要内容 1.1.会议情况：时间、会议名称、地点（有时缺省）、主持人、会议情况：时间、会议名称、地点（有时缺省）、主持人、参加人、会议内容参加人、会议内容 2.2.议定事项：分条纪要议定事项：分条纪要 二、注意事项二、注意事项 1.1.不要写成会议记录：只要意见结论，不要讨论过程。不要写成会议记录：只要意见结论，不要讨论过程。2.2.不体现领导个人意见，必须上升为会议意见。不体现领导个人意见，必须上升为会议意见。3536九、材料工作的价值 南朝刘勰说：“章表奏议，经国之枢机”(文心雕龙)。三国魏曹丕说：“文章乃经国之大业，不朽之盛事”(典论论文37 1.1.对单位工作的作用对单位工作的作用 统一思想统一思想统一思想统一思想、凝聚共识、凝聚共识、凝聚共识、凝聚共识 部署部署部署部署工作、推动工作、推动工作、推动工作、推动发展发展发展发展 落实落实落实落实制度、规范制度、规范制度、规范制度、规范管理管理管理管理 对外对外对外对外联系、开放联系、开放联系、开放联系、开放交流交流交流交流 增进增进增进增进理解、促进和谐理解、促进和谐理解、促进和谐理解、促进和谐382.2.对个人的价值意义对个人的价值意义 提升多方面能力提升多方面能力 提升个人魅力提升个人魅力 保持健康心态保持健康心态3.3.对履行工作职责的重要性对履行工作职责的重要性 办公室工作职责：办公室工作职责：参谋、督查、协调、参谋、督查、协调、服务服务 办文、办事、办会办文、办事、办会 39学校办公室工作内容：学校办公室工作内容：综合科工作职责综合科工作职责：1学校公文制发工作；2年鉴和大事记编撰工作；3办公室网络建设及信息化工作；4学校每周活动安排；5领导临时交办的工作。秘书科工作职责秘书科工作职责：1学校综合性材料、报告的起草工作；2党委全委会、党委常委会、校长办公会的会务工作；3校务委员会、领导班子研讨会等学校重要会议的有关会务工作；4党委书记、校长秘书工作；5督办工作；6调查研究工作；7.领导临时交办的工作。接待科工作职责接待科工作职责：1.综合值班工作；2学校行政接待工作；3学校重大活动和重要会议的会务工作；4公务用车管理与调度工作；5会议室管理与会场服务工作；6学校办公室信件、报刊收发工作；7印章、信证管理工作；8对外联络工作；9纪念品订制与管理工作；10.设备管理工作；11领导临时交办的工作。40信访科工作职责信访科工作职责：1信访政策宣传与信访制度建设工作2来电来信来访与校长信箱处理工作3维稳与应急管理工作4信息摘编与报送工作5信息公开工作6学校法律事务协调工作 7领导临时交办的工作 机要科工作职责机要科工作职责：1 1上级机关来文的办理及督办上级机关来文的办理及督办工作工作2 2机要、保密机要、保密工作工作3 3资料归档资料归档工作工作4 4综合统计综合统计工作工作5 5学校领导办公室日常管理服务学校领导办公室日常管理服务工工作作6 6文印文印工作工作7 7办公用品购置与管理办公用品购置与管理工作工作8 8领导临时交办的领导临时交办的工作工作 法律事务室（业务单位）工作职责法律事务室（业务单位）工作职责：1为学校规章制度、协议提供法律风险分析2为学校经济活动提出避免风险的措施和意见3审查、修改、会签学校重要合同、协议4受学校委托处理相关法律事务共共37项，项，19项与文字直接相关，其他也间接相关。项与文字直接相关，其他也间接相关。41不当之处请批评指正谢谢！