AIP管理与未来.pptx
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1、讨论:讨论:10分钟分钟我们应该我们应该“做对的事情做对的事情”还是还是“把事情把事情做对做对”?为什么?为什么?做好做好AIP管理管理管理好我们的时间管理好我们的时间提高我们的工作业绩提高我们的工作业绩AIP管理管理人力资源部2005.6AIP管理理念管理理念先先筛选出筛选出“对的事情对的事情”,然后然后再再“把事把事情做对情做对”。AIP管理工具管理工具Action in Process(进程中行动)的缩写。指在工作流(进程中行动)的缩写。指在工作流程中正在进行的、且还未完成的工作。一项完整的程中正在进行的、且还未完成的工作。一项完整的AIP具有三大基本要素:具有三大基本要素:明确的最终成
2、果(明确的最终成果(R)明确的完成时间(明确的完成时间(WHEN)负责人和明确的资源需求(负责人和明确的资源需求(WHO)用一定的筛选标准和控制流程来管理用一定的筛选标准和控制流程来管理AIP优先次序,将优先次序,将AIP分为:待办分为:待办AIP、现行、现行AIP、已完成的、已完成的AIP、重复、重复的的AIP、分配的、分配的AIP等,并据此安排日常的工作。等,并据此安排日常的工作。AIP管理工具的作用管理工具的作用AIP管理筛选出重要的、影响大的事管理筛选出重要的、影响大的事情,保证其优先完成,节省时间情,保证其优先完成,节省时间2AIP管理工具将战略计划从上到下进管理工具将战略计划从上到
3、下进行分解、分配,保证公司战略计划行分解、分配,保证公司战略计划的上下一致的上下一致13通过通过AIP的管理过程,分配者和被分的管理过程,分配者和被分配者进行充分的沟通,减少信息沟配者进行充分的沟通,减少信息沟通成本。通成本。4AIP是日常工作安排的工具,有利于是日常工作安排的工具,有利于自上而下的工作辅导与跟踪,提高自上而下的工作辅导与跟踪,提高执行力。执行力。我们的我们的AIP是怎么来的?是怎么来的?首席执行官首席执行官CEO部门总监部门总监董事会董事会首席运营官首席运营官COO部门总监部门总监总经理总经理总经理总经理战略计划战略计划分解/分配分解/分配总监总监AIPCEOAIPCOOAI
4、P总经理总经理AIP员工员工AIP备注:备注:个人个人AIP管理工具介绍管理工具介绍待办事务列表待办事务列表1.2.3.4.5.其他其他新的新的AIP现行事务现行事务列表列表1.2.3.4.已完成事务已完成事务列表列表 XXXXX排排序序排排序序AIP筛筛选标准选标准载载入入规规则则AIP的产生流程的产生流程No是是有有是是无无开始控制开始控制形成形成/识别新识别新的的AIP,包括包括目标成目标成果,果,完成衡完成衡量指标,量指标,和完和完成的时成的时间期限间期限接受人接受人的的AIP管理流程管理流程AIP有没有有没有实质性的目实质性的目标成果标成果清除清除AIP是否符合是否符合战略和附加价战
5、略和附加价值的衡量值的衡量标准?标准?给给接受接受人的人的说明说明待办事务管理待办事务管理按照附加价值排序按照附加价值排序高高中中低低其它其它是否分派是否分派合适、精干合适、精干的接受人的接受人否否范围范围学习周期学习周期否否筛选标准筛选标准排排序序现行现行事务事务列表列表已完成已完成事务事务的的列表列表1.2.3.载入载入规则规则载入规则载入规则接受他人分配的接受他人分配的AIP管理流程管理流程开始控制开始控制现行事务列现行事务列表表待办待办事务事务列表列表排序排序/仅留仅留最前最前面三面三项项已完成已完成事务事务的的列表列表1.2.3.4.5.载入载入规则规则可能可能予以清除予以清除新新的
6、的AIP/最终成果最终成果根据战略根据战略和附加价值的和附加价值的筛选标准筛选标准可能可能予以清除予以清除AIP有没有有没有实质性的成果实质性的成果回回到产生者到产生者载入规则载入规则否否否否否否是是是是是是是是待办待办AIP排序排序对待办事务进行对待办事务进行优先排序:必须按照某种标准进行选择,确保优先排序:必须按照某种标准进行选择,确保重要事项、或财务影响最大的事项能够得到优先解决。重要事项、或财务影响最大的事项能够得到优先解决。影影响响力力R R紧紧 迫迫 性性T T1、碎石型的事务、碎石型的事务l危机危机l急迫的问题急迫的问题l有期限压力的计划有期限压力的计划3、石块型的事务、石块型的
7、事务l发掘新机会发掘新机会l规划规划l改进产能改进产能l建立伙伴关系建立伙伴关系l防患于未然防患于未然4、水型的事务、水型的事务l可做可不做的杂事可做可不做的杂事l不必要的应酬不必要的应酬l有趣的活动有趣的活动2、细沙型的事务、细沙型的事务l不速之客的接待不速之客的接待l日常来往信件、文件、电日常来往信件、文件、电 话的处理话的处理l例常会议的出席例常会议的出席l必要而不重要的会议、活必要而不重要的会议、活 动动0如何处理四类事情如何处理四类事情根据事情的重要性来决定花多少时间做,根据事情的重要性来决定花多少时间做,根据事情的紧急性来决定什么时候开始做。根据事情的紧急性来决定什么时候开始做。影
8、影响响力力R R紧紧 迫迫 性性T T1、碎石型的事务、碎石型的事务多留一些时间做,可以多留一些时间做,可以取得显著效果。取得显著效果。压力压力救火救火3、石块型的事务、石块型的事务多做一些,防患于未然,多做一些,防患于未然,注重长期效果。注重长期效果。从容从容防火防火4、水型的事务、水型的事务不要做,或等其他三类不要做,或等其他三类事情做完后,随你兴趣事情做完后,随你兴趣做。做。无聊无聊无效无效2、细沙型的事务、细沙型的事务用最短的时间做好,注用最短的时间做好,注重效率。重效率。辅助辅助勤快勤快0接受他人分配的接受他人分配的AIP管理管理对他人分配对他人分配AIP可以有三种反应可以有三种反应
9、1.拒绝拒绝AIP:最终成果不明确与战略战术不符替代流程不增值2.重新确定重新确定AIP简化复杂的AIP商定完成日期重新确定最终成果,以减少非增值行动或替代流程重新确定内容以符合战略战术的需要3.接受接受AIP放在待办事务列表中合理化优先次序现行AIP完成后,提取待办的AIP提取最高优先级的AIPAIP载入载入把握载入原则把握载入原则1.排序原则排序原则:根据以下三个角度,从具有最高价值的项目开始进行排序。紧迫性 最近的日期优先影响力 高回报优先风险 低风险优先2.分解原则分解原则:将大的AIP分解成可衡量的小的单位,形成AIP工作包。3.80/20法则法则。80%的价值,存在于20%的重要A
10、IP里。4.准备好后再开始准备好后再开始。在规定时间内,只有具备充足资源时才开始处理这个AIP5.在在规定时间内,尽量延迟开始处理的时间。规定时间内,尽量延迟开始处理的时间。AIP分解分解/分配三种角度分配三种角度年年月月月月月月周周周周周周日日日日日日类别类别1类别类别2类别类别3类别类别4类别类别5类别类别6类别类别n工作进展(流程)工作进展(流程)组合运用组合运用1、时间角度、时间角度2、类别角度、类别角度3、流程角度、流程角度我们看到的现象我们看到的现象A和和B类产品,大约有类产品,大约有200多种,大部分的销售多种,大部分的销售收入都来自其中的一些产品。收入都来自其中的一些产品。20
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