企业会议种类.doc
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1、企业会议种类办会,或者说服务会议,不仅是党政机关秘书部门的一项经常性的重要工作,也是民营企业秘书需要服务的事务,办公室必须承担的工作。所以,民营企业办公室和秘书人员,也要了解会议方面的知识。民营企业的会议一般分为三类:第一类属常规会议,第二类属特种会议,第三类属专业会议。简述如下:一、常规会议这类型会议是按公司法和惯例召开的,有一定的程序性和规范性。主要有:(一)股东会或股东大会。凡是持有该企业股权(股份)的人均为股东。但不是所有大小股东都可参加股东会,因为那样股东太多了,没有这样大的会场,也不好开会。一般限制股份额多少的股东参加会,股东会的召集人和主持者,由持股最多的股东。按照公司法规定,股
2、东会是股份制企业的最高权力组织,它可以制定和通过公司组成的章程,批准经营方针和计划,决定公司扩大、撤拼、改组,选举董事会、监事会成员,任命公司重要人事,以及公司的资产、资金、技术、人员等重大问题的处理。有些特大型企业或企业集团公司,股东众多,居住分散,集中开会不便,可以按照股东数的比例推选出代表,召开股东代表大会。股东代表大会的职权同股东大会一样,因为它体现全体股的意愿。(二)董事会。股东会选举或推荐的董事、执行董事、董事长或董事局主席,组成董事会,为股东会闭会后的执行机构,负责执行股东会的决定、决议和各项决策,并定期向股东会报告执行情况,听取股东的意见与建议。(三)监事会。股东会选举或推荐的
3、监事、监事会主任或主席,组成监事会,为股东会闭会后的监督机构,监督董事会、总经理或总裁的工作情况,是否有违背或不执行股东会决定、决议的行为,以及董事会成员、总裁或总经理、其他高层管理人员的贪污受贿、工作渎职等问题,并负责报告股东会。(四)总经理(或总裁)办公会。企业或企业集团一般都有总经理或总裁办公会议,参加成员有副总经理(或副总裁)、总经理助理、办公室主任,有时根据会议内容需要,请董事长或执行董事参加,亦可请总工程师、总经济师、总会计师列席会议。会议内容主要会办研究近期经营计划、企业管理、人事任免、招商引资、新品开发,企业的重大活动,以及生产经营中的资金、技术、策略等带有全局性的问题。总经理
4、办公会由总经理(总裁)主持,时间由各个企业自行规定,有一月一次、半月一次的,也有每周一次的,不求统一。(五)高层管理人员会议。这种会议有多种形式:一种为公司中层干部会议,包括分公司经理、部门经理、部和室的主任等,统称高管人员;一种为公司直属的部(有的叫科或处)、室主任会议;一种为分公司经理、部门经理、生产企业等负责人的会议。这种会议一般由总经理或总裁主持召开,也可由总经理委托副总经理召开。时间不定,或由企业自己规定。会议内容:主要传达贯彻董事会、总经理办公会的工作部署和重要决策,讨论研究解决生产经营上的具体问题,以及其他需要高管会议研究解决的问题。(六)员工大会或员工代表大会。中小企业的员工少
5、,比较集中,没有分支机构,可以定期召开员工大会,一年一次,或半年一次。大型企业和集团公司下有若干分支机构,如跨地区跨行业的分公司、工厂、商场、连锁店铺等,员工人数很多,不可能集中召开员工大会,只有召开员工代表大会。员工大会或员工代表大会,都是员工参与企业管理的一种民主形式。其内容:向员工报告一段时期的企业经营状况,告知企业今后的发展方向,传达董事会的重要决定和决议,广泛听取员工对企业的意见、建议和要求,对先进单位、先进员工和劳动模范进行表彰和奖励,等等。大会由公司总经理主持,董事长、董事、监事会主任、监事都参加,一般一年召开一次。二、特种会议这类型会议的特殊性,在于既没有法规规定,也不是例行会
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