企业门户系统需求分析说明书.docx
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1、企业门户系统需求分析说明书1122020年4月19日文档仅供参考,不当之处,请联系改正。企业门户系统需求分析说明书Prepared for 星期一, 1 一月 0001Version 3.2 Prepared byTancyContributors None Revision and Signoff SheetChange RecordDateAuthorVersionChange referenceReviewersNameVersion approvedPositionDate目录1系统功能说明11.1企业门户11.1.1首页模块11.1.2企业新闻51.1.3图片新闻(热点专题)71.1
2、.4快讯81.1.5通知91.1.6内部公告111.1.7待办信息131.1.8收件箱131.1.9公用信息131.1.10公文管理161.1.11快速链接181.1.12办公应用191.1.13友情链接191.1.14表单字段191.2部门门户231.2.1部门新闻231.2.2部门公告241.2.3部门公文271.2.4常见文档271.2.5资料共享281.2.6部门流程281.2.7部门日程281.2.8规章制度301.2.9部门论坛311.2.10快速链接321.2.11自定义功能321.3个人门户331.3.1待办事项331.3.2已办事项331.3.3工作授权331.3.4我的邮箱
3、331.3.5个人文档341.3.6个人博客341.3.7工作日志351.3.8我的日程351.3.9个人信息维护361.3.10修改密码371.3.11功能区管理371.3.12个人薪酬查询371.3.13整合OCS371.4通讯录381.4.1企业通讯录381.4.2个人通讯录381.4.3检索381.5文档中心381.5.1文档中心组织结构381.5.2文档目录管理391.5.3文档管理391.5.4文档审批流程411.6会议管理系统411.6.1会议室预定411.6.2基础信息管理431.7固定资产管理441.7.1固定资产管理(单价 元及以上)441.7.2低耗品管理(单价低于 元)
4、531.8报表中心551.8.1报表分类管理551.8.2报表管理551.8.3报表工具561.8.4报表571.9知识管理(Wiki)571.9.1知识分类管理571.9.2知识管理581 系统功能说明1.1 企业门户1.1.1 首页模块本模块中的数据主要展示各个列表中的最新信息。1.1.1.1 日期和天气提醒需求描述:显示当前日期和天气情况。功能点:1) 显示当前年月日和星期几;2) 根据登录者当前所在地区显示天气情况:外网用户根据登录IP判断地址,内网用户地址为服务器所在地址(即成都)。1.1.1.2 快讯需求描述:显示最新的快讯。功能点:1) 以走马灯的方式滚动显示最新的快讯;1.1.
5、1.3 帮助需求描述:导航到Wiki库中的帮助栏目。1.1.1.4 新闻模块需求描述:显示新闻列表中最新的五条新闻。功能点:1) 显示新闻列表中最新的五条新闻;2) 新闻模块优先显示置顶的新闻,而后按照新闻发布的时间倒叙排列;3) 点击新闻标题即可查阅该新闻的详细内容;4) 能够经过链接到新闻列表查看所有的新闻;限制条件:无1.1.1.5 图片新闻(热点专题)模块需求描述:显示新闻列表中最新的四条新闻。功能点:1) 新闻的图片循环播放;2) 点击新闻图片进入到对应的新闻详细页面;3) 按照图片新闻的权重排序;4) 能够经过链接到图片新闻列表查看所有的新闻;限制条件:无1.1.1.6 公告模块需
6、求描述:显示企业门户中内部公告列表中最新的五条公告。功能点:1) 显示公告列表中最新的五条公告;2) 优先显示被置顶的公告,而后按照公告发布的时间倒叙排列;3) 点击公告标题即可查阅该公告的详细内容;4) 能够经过链接到公告列表查看所有的公告信息;限制条件:无1.1.1.7 待办信息模块需求描述:显示当前登录用户的流程待办信息。功能点:1) 显示流程中心中尚未处理的待办事项;2) 仅显示当前登录用户自己的待办信息;3) 只显示最新的五条待办;4) 点击待办标题即可进入流程中心处理该待办事项;5) 能够经过链接到流程中心查看所有的待办信息;限制条件:无1.1.1.8 我的邮件模块功能点:1) 使
7、用WebPart展示当前登录用户的个人邮件;2) 能够链接到Exchange的OWA;限制条件:1) 需要部署Exchange 以上版本;2) 需要登录到域中,才能实现单点登录。1.1.1.9 公用信息模块需求描述:显示公用信息列表中最新的五条信息。功能点:1) 显示公用信息列表中最新的五条信息;2) 优先显示置顶的信息,而后按照信息发布的时间倒叙排列;3) 点击信息标题即可查阅该项的详细内容;4) 显示“金证每日邮”邮件更新信息(可行性待验证);5) 能够经过“更多”链接到列表查看所有的公用信息。限制条件:无1.1.1.10 资产管理专栏需求描述:展示资产管理部指定栏目的信息。功能点:1)
8、显示资产管理部指定栏目中最新的五条信息;2) 优先显示置顶的信息,而后按照信息发布的时间倒叙排列;3) 点击信息标题即可查阅该项的详细内容;4) 能够经过“更多”链接到列表查看所有的信息。限制条件:无1.1.1.11 咨询服务专栏需求描述:展示咨询服务部指定栏目的信息。功能点:1) 显示咨询服务部指定栏目的最新的五条信息;2) 其它要求同1.1.1.7资产管理专栏;限制条件:无1.1.1.12 经管运行专栏需求描述:展示经管运行部指定栏目的信息。功能点:1) 显示经管运行部指定栏目的最新五条信息;2) 其它要求同1.1.1.7资产管理专栏;限制条件:无1.1.1.13 经管营销专栏需求描述:展
9、示经管营销部指定栏目的信息。功能点:1) 显示经管营销部指定栏目的最新五条信息;2) 其它要求同1.1.1.7资产管理专栏;限制条件:无1.1.1.14 公文模块需求描述:显示门户公文列表中最新的五条公文。功能点:1) 显示企业门户中公文列表中的公文;2) 显示部门门户中发布至首页的公文;3) 按照公文的发布时间排序;4) 点击公文标题即可查阅该公文的详细内容;5) 能够经过链接到公文列表查看所有的公文信息;限制条件:无1.1.1.15 快速链接模块需求描述:显示链接列表的快速链接。功能点:1) 显示链接列表中的快速链接;2) 能够点击标题链接到对应的应用系统;限制条件:无1.1.1.16 友
10、情链接模块需求描述:显示链接列表的友情链接。功能点:1) 显示链接列表中的友情链接;2) 能够点击标题链接到对应的应用系统;限制条件:无1.1.1.17 办公应用模块需求描述:显示链接列表的办公应用。功能点:1) 显示链接列表中的办公应用链接;2) 能够点击标题链接到对应的应用系统;限制条件:无1.1.1.18 快速链接模块需求描述:显示快速列表的链接。功能点:3) 显示快速链接列表中的所有信息;4) 能够点击标题链接到对应的应用系统;限制条件:无1.1.2 企业新闻1.1.2.1 新闻发布需求描述:授权管理员能够在企业门户中的新闻模块发布新的新闻。功能点:1) 管理员能够在新闻库中新增一个新
11、闻页面;2) 新闻页面采用所见即所得的方式,便于编辑;3) 能够对新闻的格式进行编辑,能够插入图片、链接、音视频,并上传新闻附件;4) 能够指定该新闻是否置顶;5) 新闻编辑完成并保存后,新闻状态为待定状态;6) 新闻从待定状态批准之后可被访问。限制条件:无相关数据项:字段输入方式备注新闻标题手动输入新闻正文手动输入新闻附件手动输入新闻发布时间自动获取拟稿人自动获取拟稿部门手动选择是否置顶手动选择评分等级自动获取1.1.2.2 新闻编辑需求描述:授权管理员能够对发布的新闻进行编辑。功能点:1) 管理员对新闻库中的新闻页面进行编辑;2) 新闻页面采用所见即所得的方式,便于编辑;3) 能够对新闻的
12、格式进行编辑,能够插入图片、链接、音视频,并上传新闻附件;4) 能够更改新闻是否置顶选项;5) 能够更改新闻状态(批准、待定),改为待定状态的新闻非授权用户不可见。6) 新闻编辑完成并保存后,新闻即被更新。限制条件:无相关数据项:字段输入方式备注新闻标题手动输入新闻正文手动输入新闻附件手动输入新闻发布时间自动获取拟稿人自动获取拟稿部门手动选择是否置顶手动选择评分等级自动获取1.1.2.3 删除新闻需求描述:授权管理员能够删除已经发布的新闻。功能点:1) 管理员对新闻库中的新闻页面进行删除;2) 被误删除的新闻能够被还原。限制条件:被误删除的信息只能保留一个月的时间,超出该时间范围就不能被还原。
13、1.1.2.4 新闻列表展示需求描述:展示新闻列表中的所有新闻信息。功能点:1) 优先展示置顶新闻;2) 按照发布的时间进行排序;3) 点击新闻标题能够查阅该新闻的详细内容;4) 能够对新闻分配等级(评分)。限制条件:无。1.1.3 图片新闻(热点专题)1.1.3.1 信息发布需求描述:授权管理员能够在图片新闻列表中发布新闻。功能点:1) 管理员能够在图片新闻列表中发布新闻;2) 管理员能够指定图片新闻的显示图片、新闻链接地址;3) 新闻提交保存后,即可被访问。限制条件:管理员需要先发布普通新闻,然后再发布图片新闻。相关数据项:字段输入方式备注图片新闻标题手动输入图片新闻图片手动输入新闻链接地
14、址手动输入图片新闻发布时间自动获取拟稿人自动获取拟稿部门手动选择1.1.3.2 编辑信息需求描述:授权管理员能够对图片新闻进行编辑。功能点:1) 管理员能够更改图片新闻的显示顺序;2) 管理员能够指定图片新闻的显示图片、新闻链接地址;3) 新闻修改完成并提交保存后,即被更新。限制条件:无。相关数据项:字段输入方式备注图片新闻标题手动输入图片新闻图片手动输入新闻链接地址手动输入图片新闻发布时间自动获取拟稿人自动获取拟稿部门手动选择1.1.3.3 删除信息需求描述:授权管理员能够删除已经发布的图片新闻。功能点:1) 管理员对新闻库中的图片新闻进行删除;2) 被误删除的图片新闻能够被还原。限制条件:
15、被误删除的信息只能保留一个月的时间,超出该时间范围就不能被还原。1.1.4 快讯1.1.4.1 发布快讯需求描述:授权管理员能够在快讯列表中发布快讯。功能点:1) 管理员能够在快讯列表中发布快讯;2) 编辑完成并保存后,快讯状态为待定状态;3) 快讯从待定状态批准之后可被访问。限制条件:无。相关数据项:字段输入方式备注快讯标题手动输入链接地址手动输入发布时间自动获取拟稿人自动获取1.1.4.2 编辑快讯需求描述:授权管理员能够对快讯进行编辑。功能点:1) 管理员能够更改快讯的显示顺序;2) 能够更改快讯状态(批准、待定),改为待定状态的快讯非授权用户不可见。3) 修改完成并提交保存后,即被更新
16、。限制条件:无。相关数据项:字段输入方式备注快讯标题手动输入链接地址手动输入1.1.4.3 删除快讯需求描述:授权管理员能够删除已经发布的快讯。功能点:1) 管理员对快讯进行删除;2) 被误删除的快讯能够被还原。限制条件:被误删除的信息只能保留一个月的时间,超出该时间范围就不能被还原。1.1.5 通知由该模块管理员(公司、部门两级各设管理员)发布,无需经过审核。不在企业门户首页展示通知模块,通知以Webpart的方式展示在个人门户首页,新增的通知以邮件通知到通知对象。1.1.5.1 发布通知需求描述:授权管理员能够在通知模块发布新的通知。功能点:1) 管理员能够在通知库中新增一个通知;2) 通
17、知正文采用所见即所得的方式进行编辑;3) 能够对通知正文的格式进行编辑,能够插入图片、链接、表格以及附件;4) 能够指定该通知是否置顶;5) 能够设定通知的过期时间,过期的通知将不会显示出来;4) 通知编辑完成并保存后,通知状态为待定状态;6) 通知从待定状态批准之后即可被访问;7) 通知发布后发送邮件通知相关人员。限制条件:无相关数据项:字段输入方式备注通知标题手动输入通知正文手动输入通知失效日期手动选择通知附件手动输入通知对象手动选择是否置顶手动选择拟稿人自动获取拟稿部门手动选择拟稿时间自动获取评分等级自动获取1.1.5.2 编辑通知需求描述:授权管理员能够对发布的通知进行编辑。功能点:1
18、) 管理员对通知通知库中的通知进行编辑;2) 通知采用所见即所得的方式,便于编辑;3) 能够对通知的格式进行编辑,能够插入图片、链接、音视频,并上传新闻附件;4) 能够更改通知是否置顶选项;5) 能够更改通知的到期时间;6) 能够更改通知状态(批准、待定),改为待定状态的通知非授权用户不可见。7) 通知编辑完成并保存后,通知即被更新;8) 通知更新后发送邮件通知相关人员。限制条件:无相关数据项:字段输入方式备注通知标题手动输入通知正文手动输入通知失效日期手动选择通知附件手动输入通知对象手动选择是否置顶手动选择拟稿人自动获取拟稿部门手动选择拟稿时间自动获取评分等级自动获取1.1.5.3 删除通知
19、需求描述:授权管理员能够删除已经发布的通知。功能点:1) 管理员对通知库中的公告进行删除;2) 被误删除的通知能够被还原。限制条件:被误删除的信息只能保留一个月的时间,超出该时间范围就不能被还原。1.1.5.4 通知列表展示需求描述:展示通知列表中的所有通知信息。功能点:1) 优先展示置顶通知;2) 按照发布的时间对通知进行排序;3) 点击通知标题能够查阅该通知的详细内容;4) 按照分类查看通知;5) 能够对通知分配等级(评分)。1.1.6 内部公告内部公告用于发布、管理公司内部的所有公告,一般用户都有权起草公告。1.1.6.1 发布流程审批的公告需求描述:授权人员能够在企业公告库发布新的公告
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