DB15∕T 2534—2022 办公用房信息采集规范(内蒙古自治区).pdf
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1、 ICS 35.020 CCS A20 15 内蒙古自治区地方标准 DB15/T 25342022 办公用房信息采集规范 Specification of data collection for governmental BDB15/T 25342022 I 目次 前言 . III 引言 . IV 1 范围 . 1 2 规范性引用文件 . 1 3 术语和定义 . 1 4 缩略语 . 3 5 参考系统及标识方法 . 3 6 技术指标 . 3 6.1 几何数据精度 . 3 6.2 属性精度 . 3 7 采集内容 . 3 7.1 基本原则 . 3 7.2 采集内容 . 3 8 采集要求 . 4 8.
2、1 地理位置信息 . 4 8.2 院落信息 . 4 8.3 建筑物信息 . 5 8.4 楼层信息 . 5 8.5 房间信息 . 6 8.6 权属信息 . 6 8.6.1 概述 . 6 8.6.2 建设资料 . 7 8.6.3 产权资料 . 7 8.6.4 租(借)用协议/出租(借)协议 . 7 8.7 办公用房属性信息 . 7 8.7.1 建筑物分类 . 7 8.7.2 房间性质 . 7 8.7.3 房间使用状态 . 8 8.8 机构编制信息 . 8 8.9 人员信息 . 8 9 采集流程 . 8 9.1 总体流程 . 8 9.2 外业测量 . 9 9.2.1 外业测量流程 . 9 9.2.2
3、 院落测量 . 10 9.2.3 建筑物测量 . 10 DB15/T 25342022 II 9.2.4 楼层和房间测量 . 10 9.3 资料收集 . 11 9.3.1 资料收集流程 . 11 9.3.2 权属资料 . 11 9.3.3 组织机构资料及人员资料 . 12 9.3.4 办公用房填写资料 . 12 9.4 内业转绘 . 12 9.4.1 内业转绘流程 . 12 9.4.2 基本要求 . 13 9.4.3 院落平面图 . 13 9.4.4 建筑物立面图 . 13 9.4.5 楼层平面图 . 14 9.5 信息核实 . 14 10 资料提交和成果验收 . 15 10.1 资料提交 .
4、 15 10.2 成果验收 . 15 附录 A(规范性) 机构编制信息采集要求 . 16 附录 B(资料性) 办公用房填写资料表格 . 17 附录 C(规范性) 图形颜色填充要求 . 20 附录 D(规范性) 绘制 DWG 格式图形文件的图层特性要求 . 21 附录 E(规范性) 办公用房信息采集验收表 . 22 参考文献 . 24 DB15/T 25342022 III 前言 本文件按照GB/T 1.12020标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则的规定起草。 本文件由内蒙古自治区机关事务管理局提出并归口。 本文件起草单位:内蒙古自治区机关事务管理局、内蒙古自治区水文水资源中心
5、、内蒙古自治区质量和标准化研究院、内蒙古和利信息技术有限公司。 本文件主要起草人:高娃、鲍天青、赵国强、张昕、郭刚、贺麒、梁志东、南晓冬、郭勤满、王杰、陆向蓉。 DB15/T 25342022 IV 引言 为了提高内蒙古自治区党政机关办公用房管理数字化建设水平,加强各级机关事务管理部门对办公用房的规范管理,保障各级党政机关正常运行,降低成本,建设节约型机关,实现党政机关办公用房信息采集的规范化、标准化,进一步提升自治区党政机关办公用房数字化管理效能,制定本文件。 办公用房信息化管理是信息技术和办公用房管理相结合的管理模式,办公用房信息采集是办公用房信息化管理系统业务流程中的重要环节, 是实现办
6、公用房数字化管理、 开展信息化建设的基础性工作,是各级党政机关办公用房使用状况评定的重要依据。 各级机关事务管理部门对采集数据进行分析, 可以对办公用房管理状况进行评定。 本文件在深入调查研究的基础上,认真梳理总结了内蒙古自治区机关事务管理局5年来办公用房信息化管理的实践经验,并在广泛征求各有关部门以及信息采集公司意见和建议的基础上,进行编制。 DB15/T 25342022 1 办公用房信息采集规范 1 范围 本文件规定了办公用房信息采集的参考系统及标识方法、技术指标、采集内容、采集要求、采集流程、资料提交和成果验收。 本文件适用于内蒙古自治区各级党政机关的办公用房信息采集工作, 党政机关包
7、括党的机关、 人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关,以及工会、共青团、妇联等人民团体和事业单位。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中, 注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 14911-2008 测绘基本术语 GB/T 18314 全球定位系统(GPS)测量规范 GB/T 37149-2018 统一社会信用代码地理信息采集规范 GB/T 39609-2020 地名地址地理编码规则 GB 50167 工程摄影测量规范 GB/T 50
8、353 建筑工程建筑面积计算规范 CH/T 2009 全球定位系统实时动态测量(RTK)技术规范 CH/Z 3017 地面三维激光扫描作业技术规程 3 术语和定义 GB/T 14911-2008、GB/T 39609-2020界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 办公用房 governmental office buildings 党政机关占有、 使用或者可以确认属于机关资产的, 为保障党政机关正常运行需要设置的基本工作场所。 3.2 院落 courtyard 党政机关的集中办公场所,可以包含多个建筑物和多个组织机构,一般只有一个地址。 3.3 建筑物 building 设置办公用房
9、或业务用房的房屋。 3.4 信息采集 information collection DB15/T 25342022 2 对办公用房信息资源的收集和处理,包括地理位置信息,院落、建筑物、楼层、房间等图形数据信息,权属信息、办公用房属性信息、机构编制信息、人员信息等文字表格信息。 3.5 信息核实 verification of information 信息核实人员对信息采集人员采集的信息, 按照各部门单位的实际资料进行核对和判断, 并将结果信息上传的过程。 3.6 转绘 transfer drawing 将制图资料绘制成电子图纸的过程。 3.7 组织机构 organization 党政机关、企业
10、、社会团体及其他依法成立的单位的统称。 3.8 地址 address 由标识和定位所处位置的一系列地名组合而成的结构化地址信息。 来源:GB/T 396092020,3.1 3.9 组织机构地址 organization address 党政机关、企业、社会团体及其他依法成立的单位登记的办公地址或从事生产经营活动的地址。 3.10 闲置 idle 办公用房处于空置且待处置利用的状态,使用权可发生变化。 3.11 封存 sealed 办公用房处于空置的状态,使用权一般不发生变化。 3.12 自用 self-use 房间属于一个组织机构单独使用的办公用房。 3.13 共用 share 房间属于党政
11、机关召开党代会和人大、政协会议以及政府全会等所需的用房,包括会议室、接待室等。 3.14 大地坐标系 geodetic coordinate system 以参考椭球面为基准面,用以表示地面点位置的参考系。 来源:GB/T 149112008,2.27 3.15 1985 国家高程基准 national vertical datum 1985 DB15/T 25342022 3 1987年颁布命名的, 采用青岛水准原点和根据由青岛验潮站从1952年1979年的验潮数据确定的黄海平均海水面所定义的高程基准,其水准原点的起算高程为72.260 m。 来源:GB/T 149112008,2.24 4
12、 缩略语 表1所列缩略语适用于本文件。 表 1 缩略语对照表 缩略语 中文名称 英文名称 DPI 图像每英寸长度内的像素点数 Dots Per Inch PDF 便携式文档格式 Portable Document Format DWG AutoCAD 软件保存设计数据所用的一种专有图形文件格式 Drawing PNG 便携式网络图片 Portable Network Graphics 5 参考系统及标识方法 参考系统及标识方法按照GB/T 371492018中第4章的要求执行。 6 技术指标 6.1 几何数据精度 几何数据精度按照GB/T 371492018中5.1的要求执行。 6.2 属性精
13、度 外业测量的长度、距离、面积等采用米制单位,获取的定量属性值保留的小数位及数量单位应按第7章、第8章的要求,取值与地物实际属性相符。 7 采集内容 7.1 基本原则 信息采集应根据办公用房现状,结合已有资料、实地踏勘情况及相关的技术规范,组织实施。信息采集应确保采集数据的规范性、完整性、准确性。 信息采集应以院落为单元进行采集。 7.2 采集内容 信息采集的主要内容应包括地理位置信息, 院落、 建筑物、 楼层、 房间等图形数据信息, 权属信息、办公用房属性信息、机构编制信息、人员信息等文字表格信息。 DB15/T 25342022 8 采集要求 8.1 地理位置信息 办公用房的地理位置信息应
14、包括坐标信息、行政区划名称、组织机构地址和土地信息。 坐标信息应至少采集院落外围3个角点作为定位依据, 组织机构地址按照GB/T 371492018中7.3.2的要求执行,土地信息应以国有土地使用证和不动产权证书信息为准。 8.2 院落信息 院落平面图 (如图1所示) 应明确呈现办公院落的布局,主要包括院落名称、绿化范围、道路走向、停车位、建筑物排布、建筑物名称、建筑物层数、院落朝向(指北针)、四至等要素。 办 公 楼1 0Fl叫 附 楼4Fmi(mnEp)I.LLLI.I.LLUXLI.I.111IILi3dWXX办 公 院 落 图DB15/T 25342022 8.3 建筑物信息 建筑物立
15、面应以单幢建筑物的正立面为单元进行采集,建筑物的正立面为建筑物正门一侧的立面。 建筑物立面图(如图2所示)包括建筑物外立面的基本要素(门、窗、造型)尺寸以及每一楼层的相对标高和间距,标高采集以地面高程作为基准进行参考。 单位为毫米 图 2 建筑物立面示意图 8.4楼层信息3700I35003500coNDIFl+poo14.204F;00lp700.30aaaaaaaaaaaaaaaaIN命l?s?/L-:1灞M-2dr.!?raif晴-6unI1III5加%M”181aRp7MOKWB:11X2%is.,1epffs2M-f-ASIHaHsft洱M533.07耳AtsaSBl493.18日D
16、B15/T 25342022 8.5 房间信息 房间的建筑面积指房屋墙体结构外围水平投影面积,且房间是具备有上盖、结构牢固、层高大于等于2.20 m的永久性建筑。建筑面积计算规则按照GB/T 50353的要求执行。 最外侧房间和中间房间的建筑面积计算方法如图4所示。 a)最外侧房间 b)中间房间 图 4 房间建筑面积示意图 房间的使用面积是指各房间平面中直接为工作使用的净面积,应以内墙至内墙的距离为基础计算,外墙外墙辺直外墙辺直外墙外墙外墙V办公室:33.18m*(包含书柜面积)书柜DB15/T 25342022 7 办公用房产权为本组织机构所有, 则优先提供产权资料信息; 如无产权资料, 则
17、提供建设资料信息,待产权资料齐全后补充完整;如办公用房出租(出借),则提供出租(借)协议。 办公用房产权不属于本组织机构,系租用(借用)政府单位(社会单位)用房,则提供租(借)用协议。 8.6.2 建设资料 建设资料包括土地使用资料、建设工程许可资料。 土地使用资料包括自然资源部门颁发的 建设项目用地预审与选址意见书建设用地规划许可证国有建设用地划拨决定书等资料。 建设工程许可资料包括发展改革部门、自然资源部门、住建部门颁发的资料,例如:发展改革部门颁发的项目建议书批复文件政府投资项目可行性研究报告审批的批复政府投资项目初步设计审批的批复等资料,自然资源部门颁发的建设工程规划许可证等资料,住建
18、部门颁发的建设工程施工许可证房屋建筑工程竣工验收备案表等资料。 8.6.3 产权资料 产权资料主要包括但不限于不动产权证书、房屋所有权证、国有土地使用证、商品房买卖合同、置换协议等。 8.6.4 租(借)用协议/出租(借)协议 办公用房产权不属于本组织机构,需采集租用/借用协议;办公用房不由本组织机构使用,需采集出租/出借协议。 上述情况的办公用房信息采集内容包括权属单位名称、使用单位名称、房屋地址、房屋建筑面积、经营项目、合同签订起止时间、房间目前状态、年租金、租金来源(租金去向)等信息。 权属单位名称、使用单位名称以协议双方单位名称为准。 房屋地址以不动产权证书登记的房屋地址为准;如无不动
19、产权证书,则以房屋实际地址为准。 房屋建筑面积以协议明确的房屋建筑面积为准。 经营项目是指出租/出借办公用房后使用单位对房屋的用途,包括酒店、饭店、宾馆、培训中心、招待所、商铺、营业厅、缴费厅等。 合同签订起止时间为协议明确的租期/借期,例如:2013年10月15日2016年12月31日。 租金来源为单位自筹或财政拨款。 8.7 办公用房属性信息 8.7.1 建筑物分类 建筑物类别分为办公、住宅、文化设施、教育科研、体育、医疗卫生、社会福利设施、文物古迹、外事、宗教设施、商业服务业、其他房产等类别。 建筑物用途以实际用途为准。 建筑物檐高是指从室外地坪到檐口滴水线的高度,计算方式为地面以上所有
20、层高之和。 建筑物结构类型分为砖混结构、框架结构、剪力墙结构、框架剪力墙结构、框剪核心筒结构、钢结构、轻钢结构、其他结构等。 8.7.2 房间性质 DB15/T 25342022 8 根据使用功能,房间分为办公用房和业务用房两类,其中,办公用房由基本办公用房(办公室、服务用房、设备用房)、附属用房两部分组成,详见表3。 表3 房间功能分类 类别 包括内容 办公用房 基本 办公 用房 办公室 包括领导人员办公室和一般工作人员办公室 服务用房 包括会议室、接待室、档案室、图书资料室、机关信息网络用房、机要保密室、文印室、收发室、医务室、值班室、储藏室、物业及工勤人员用房、开水间、卫生间等 设备用房
21、 包括变配电室、水泵房、水箱间、中水处理间、锅炉房(或热力交换站) 、空调机房、通信机房、电梯机房、建筑智能化系统设备机房等 附属用房 包括食堂、停车库(汽车库、自行车库、电动车库、摩托车库) 、警卫用房、人防设施等 业务用房 各部门单位根据国家相关技术业务用房标准或者业务实际配置的用房,例如:人民法院法庭、政务服务大厅等 房间性质宜分为办公室、服务用房、设备用房、附属用房、业务用房五类。 8.7.3 房间使用状态 房间使用状态分为本单位使用、租用(借用)、出租(出借)、闲置、封存等状态。 8.8 机构编制信息 党政机关的机构编制信息包括组织机构名称、内设机构、系统类别、机构级别、机构层级、单
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