计算机应用基础(Windows 10 WPS Office) 模块7 使用WPS Office App处理文件.pdf
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1、算机应用基础(WindowslO+WPS;Office)模块七使用WPS office App处理文件目录。任务一审阅培训通知。任务二制作疫苗接种统计表。任务三审阅企业宣传及产品推介 演示文稿情景引入小王将公司新进员工培训通知做好后,发给部门领导李总审阅。由于李总 正在外地出差,他只好使用移动设备对培训通知进行查看,并对一些细节进行 了修订和批注,最后将审阅完的培训通知分享给小王,让其进行修改。任务分析在本任务中,我们通过审阅在项目三中制作的培训通知,掌握在移动设备 上使用WPS Office App的文字功能打开与查看文档,对文档进行批注和修订,以及分享文档的方法。OI-I打开与查看培训通知
2、步骤1A点击移动设备桌面上的的图标,启动并登录WPS Office Appo步骤2A点击界面左侧的首页按钮,在打开的界面上方点击打开按钮,然后在打开的界 面中选择文档的存储位置,这里选择“WPS云文档选项,最后在打开的云文档界面中选择培 训通知选项,打开该文档,如图7-1所示。步骤3A切换到查看选项卡,点击阅读器按钮,切换到阅读模式查看培训通知,如图7-2 所示。在阅读模式下,可按照移动设备屏幕的比例来重新摆放文档中的内容,让用户看文档的时候更加 舒适和方便。步骤4A在阅读模式下,点击屏幕右上角的按钮返回普通模式。01-1打开与查看培训通知图7-1打开WPS云文档01-1打开与查看培训通知含。
3、出R三培训通知 C开始 陆入 审阅 国需点击按钮,可显示更多 选项,如跳转、字数统 计、全文翻译等卬阅读器|口 适应平板 回自动换行 Q 杏找 目 目彳 关于组织新进员工培训的通知寓2切换到阅读模式查看培训通知关于组织新进员工培训的通知各郃:为了使不进员T快速T皆公司吏况,现审制度和企业义化.、蝇*士员T.的 3信心和工牛竟湿.便其丫快校人工作班楸人文以的企业又牝,公司决定举办新 进员T培训,具体安排如下:一、培训时间2021 年 5 月 6 日 f 星期四 14:00-17:00二、培训地点办公喽三畴第二公议室三、培训人员e-rtTf I在小年度4,1份新入联的优工四、培训内容宣谀庆迎询(1
4、4:10-1420)破冰游戏(14:20-15.00(3)公,j况葡介:15:0015:30(4)休息 5:3015:45(5)公司刎度学习15:4516:30(6)沟通无限小游戏:16:3017:00 J五、培训要求(1)吉新声员二内在舒门摞西做好工作安排.以伏证第.奔快工醮取时多加将 训。(2)叁加培训员工清口自宅北簿,书及二帆工于仄并泄时工相 比因工作 关系琉工小仁今加者.消以韦血匕式经用门优求人代;佳号.直行政人事印清假方 可文近公司行政,、早而2021 年 4 H 29 日各部门;为了使新进员工快速了解公司概况、现地制度和企业文化.培强新进员工的 力信心和T作息以,使其尽快妆人T作和
5、触人文旌的企业文化,公司决定举办新 进员_L培训.具体安排如卜.:一、培训时间2021 年 5 月 6 n 1星期四)14:00-17:00二、培训地点办公楼三段第二会议室三、培训人员各部门住本年度4 n份新人职的员T.四、培训内容盲读欢迎词(14:10-14:2 0)破冰游戏(14:2 0-15:00)(3)公司概况摘介(15:0015:30)(4)休息:15:307 5:45,(5)公司制度学习(15:45-16:30:(6)沟通无限小游戏(16:3017:00 J.五、培训要求(1)请新进员工所在部门提前做好T作安排.以保证新进忸工能及时参加培 训(2)叁加培训员工请自各笔记溥、笔及员工
6、手舜上并淮时出席 如因工作 关系的实不能盖加者.请匕乂书面形式经部门负交人批准后,向行政人事苏请假方 可文乔公司行政人事部2021年4月29日全文:41701-2批注和修订培训通知步骤1A将插入点定位到要添加批注的位置,如四、培训内容左侧,然后切换到审阅选 项卡,点击新建批注按钮,如图7-3所示。步骤2A系统自动显示一个批注框,利用弹出的键盘输入批注内容,然后点击确定按钮,如 图7-4所示。步骤3A点击功能区中的,按钮,显示隐藏选项,然后点击进入修订模式按钮,进入文档修 订模式,如图7-5所示。步骤4A在修订模式下,对文档进行修改,如将培训时间改为5月7日。此时,修改的内容会标红 显示,并在修
7、订框中显示所做的操作,如图7-6所示。步骤5A点击界面上方的保存按钮回,保存文档。2批注和修订培训通知然 拼写检查 国 字数统计 苣 繁简转换 目 新建批注 B显示批注窗O Q傍#65:01三培训通知 C 臼 X开始 插入 查看 画笔然 拼写检查 国 字数统计 登 繁简转换(=新建批注 显示批注关于组织新进员工培训的通知各部门:为了使新进员工快速了部公司概况.规章制留和企业文化.噌强新进员工的 口信心付工作总区,使其尽快投入工作和融入文旌的企业文化,公司决定举办新 进员工培训.具体安排如下:一、培训时间2021 年 5 月 6 日(星期四)14:00-17:00二、培训地点办公楼三楼第二会议室
8、三、培训人员S在本年度4月份新入职的员,训内容2欢迎词(14:10-14:20)破冰游戏(14:2015:00)(3)公司|况简介 15:00-15:30)休息(15:3015:45)公司制度学习(15:4576:30),(6)沟通无限小游戏(16:3017:00 五、培训要求(1)清新专员工所在部门提前做好工作安加,以保证新进H工能及时。加培 ill.(2)我如培训员J1请自备笔记簿.尼及宠员,手册“并准时出席,如因,作 关系丽支不能参加昔.请以书而形式经部门负竟人批准后.向行政人事部请假方 可文旌公司行政人事部2021年4月29日关于组织新进员工培训的通各部门:为了使新进员工快速了船公司就
9、况、现中切援和企业文化.a信心和工作意识.使其尽快找入工作和融入文售的企业文化.进员工培训,具体安播如下:一、培训时间2021 年 5 月 6 日(屉期网)14:00-17:00二、培训地点办公楼三楼第二会议室三、培训人员各部门在本年度4月份新入职的员工 _加、培训内容 WPS1688二住记.14:1014 20 1全文:417(2)破冰游戏(14:2015:00:图73点击新建批注按钮图74输入批注内容01-2批注和修订培训通知,回 新建批注 D显示批注 U显示修订|,回迸入修订模式|更改用户名关于组织新进员工培训的通各部门:为T使新进员工快速T解公司低沈,现牵制匿和企业文化,自信心和工作意
10、识,使其尽快投入工作和副人文展的企业文化,进员工惚具体安排如下:一、培训时间2021 年 5 月 6 日(星期网)14:00-17:00二、培训地点办公喽三楼第一会汉室三、培训人员告第n生年度4月份新入职的员工h.培训内容(1)宣读欢迎词14:10-14:20 破冰游戏(14:20*15:00)(3)公司概况简介(15:00-15:30(4)休息(15:307 5:45),.(5)公司制度学习(15:45-16:30(6)沟通无限小淋戏(16:30-17:00)五、培训要求(1)请新进员工斫在部:J报前做轩工作女排.以保五说近6 训(2)参加培训员工请自治笔记簿.笔及;员工手册.并准H 关系确
11、实不能参加着.请以书面形式经部门负责人批准后.向f 可文也21全文:417WPS1688增垢一个新进员工自我 介绍环节图7-5点击”进入修订模式按钮图7-6修订文档01-3分享培训通知步骤1A点击界面上方文档名称左侧的按钮,在展开的下拉列表中选择分享选项,如图7-7所示。步骤2A打开分享与发送界面,选择文档发送方式,这里选择发送给好友选项,在打开 的发送给界面中选择一个或多个QQ好友,并输入简短的留言,如图7-8所示。步骤3A点击发送按钮,即可将文档分享给QQ好友。O 泡/西上午9:09三培训通知 O 3 U C 臼 X审阅 画笔园另存为C分享?输出为PDF输出为图片 关于组织新进员工培训的通
12、知提取页面图77选择分享选项01-3分享培训通知r 5 Huawei Share图78分享文档给好友。必备知识一查看文档启动WPS Office App,在首页界面上方点击打开按钮,然后根据文档保存路径选择 文件夹,如选择所有文档文件夹,如图7-9所示。在打开的所有文档文件夹中,点击要 打开的文档(见图7-10),即可在WPS Office App中查看此文档。在日常生活中,我们经常使用QQ和微信来发送文档。一般来讲,文档可以使用QQ和微信 自带的插件来打开。如果要在通信软件(如QQ)中使用WPS Office打开文档,可点击聊天窗口右上角的按钮,在打开的界面中点击其他应用,然后在打开的界面中
13、选择WPSOffice选项,如图7-11所示。点击仅此一次按钮,则只有本次使用WPS Office打开此类文档;点击总是按钮,则以后在QQ中打开此类文档时默认使用WPS Officeo。必备知识一查看文档图79选择“所有文档文件夹图70点击要打开的文档。必备知识一查看文档S 71 1寿Q中使B/vpsoff-ce打开文档培训通知.docx(13.09KB)今伟伟QQ好友 我的电脑添加至彩签收藏出X 0 题下午4:34X wfxF B cL:FG HTZ1北下关街道疫苗接种统计表2345序号 姓名 证件号码年龄手机号户籍现居住地工作地接种阶段接种地点图731点击数据有效性按钮02-1创建表格并输
14、入数据步骤6A在打开界面的有效性类型下拉列表中选择“序列选项,然后在下方的选项 列表中依次输入本市户籍 外省(直辖市)户籍两个选项,如图7-32所示。步骤7A点击而按钮,切换到删除模式,点击选项3右侧的x按钮,删除该选项,再次 点击前按钮退出删除模式,如图7-33所示。步骤8A点击确定按钮,返回工作表。02-1创建表格并输入数据宜Q出0 I匆傍晚5:53取消有效性类型:输入无效数据时显示出错警告 s EXX图7-32选择有效性类型并输入序列选项图733删除多余选项02-1创建表格并输入数据步骤9A参照步骤5至步骤8,为现居住地 工作地 接种阶段 接种地点列添 加数据有效性规则,效果如图7-34
15、所示。;工作地现居住地-本区外区本区外区也接种阶段接彳-未接种过已接种第一针已接种第二针阶段接种地点-北下关街道海淀区其他街道海淀区外图734数据有效性设置效果02-2完善和美化表格步骤1A选中单元格区域A1:J1,在开始选项卡中点击“合并按钮合并所选单 元格区域,然后设置所选单元格区域的字号为20磅,如图7-35所示。出上午9:07三疫苗接种统计表 0 c X查看 数据 插入 审阅 画笔 的如何对文档进行加密宋体”120|AAB/U 金 三!!|日合并|同换行国调”fx 北下关街道疫苗接种统计表:C DI E F 1714 I J|11北下关街道疫苗接种统计表!2_W W 证件号码镉 手机号
- 配套讲稿:
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