化纤有限公司人力资源管理流程及制度手册.doc
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1、 xxxx化纤有限公司 管理体系文件人力资源流程及制度手册xxxx年 月 日发布 xxxx年 月 日实施xxxx化纤有限公司 发布目 录第一章 人力资源管理框架1第一节 人力资源管理组织1第二节 人力资源计划管理2第三节 人力资源相关权限表4第二章 招聘管理制度8第一节 总则8第二节 招聘组织与分工9第三节 招聘需求的产生、申报与审批10第四节 招聘运作11第五节 资格审核12第六节 报批及录用14第七节 新员工报到14第八节 试用期考评15第九节 正式录用17第十节 招聘评估17第十一节 招聘流程18第十二节 附件20第三章 培训管理制度53第一节 总则53第二节 培训组织及分工54第三节
2、培训形式与内容54第四节 培训需求分析和计划制定55第五节 培训实施56第六节 培训效果评估57第七节 培训费用57第八节 培训工作评估57第九节 受训者的权利与义务58第十节 培训流程59第十一节 附件61第四章 绩效考评制度87第一节 总则87第二节 绩效考评实施96第三节 绩效考评结果运用102第四节 绩效考评制度修订102第五节 绩效考评文件使用与保存104第六节 绩效考评申诉106第七节 附则107第八节 绩效管理流程108第九节 附录112第五章 薪酬管理制度124第一节 总则124第二节 薪酬结构124第三节 工资125第四节 福利125第五节 试用期薪酬126第六节 薪酬调整1
3、26第七节 薪酬组织及发放127第八节 附则128第九节 薪酬管理流程129第十节 附录135第六章 人事管理制度136第一节 人事任免管理136第二节 劳动合同管理144第三节 人事档案管理146第四节 考勤管理148第五节 员工请假管理150第六节 出差管理154第七节 员工奖惩159第八节 人事管理流程166xx化纤人力资源部管理文件第一章 人力资源管理框架第一节 人力资源管理组织人力资源管理运作168第 页共172页第0次修改生效日期年 月 日分发号编制审核批准第二节 人力资源计划管理一、年度工作计划流程二、人力资源规划流程xxxx化纤人力资源部管理文件第三节 人力资源相关权限表一、人
4、力资源相关权限相关部门事项描述车间主任部门负责人办公室主任副总经理总经理董事长一)组织设计部门调整主办审定审核审批二)人员编制人员定编主办核定审核审批三)招聘、录用与转正1、生产一线员工主办审核审批2、基层管理员工主办审核审核审批3、经理/主任主办审核审批报备4、副总/总助主办审批5、总经理主办审批四)培训组织公司培训主办审核审批报备五)晋升、降级、调动、辞退、离职1、生产一线员工主办审核审核审批2、基层管理员工主办审核审核审批3、经理/主任主办审核审批报备4、副总/总助主办审批5、总经理主办审批六)薪酬调整1、普遍调整主办核定审核审核审核审批2、个人薪酬调整1、生产一线员工主办审核审核审核审
5、批2、基层管理员工主办审核审核审批3、经理/主任主办核定审核审批4、副总/总助主办审批七)员工奖惩1、生产一线员工主办审核审核审批2、基层管理员工主办审核审核审批3、经理/主任主办核定审批4、副总/总助主办审批八)员工请假1、生产一线员工核定审核审批2、基层管理员工审核审批3、经理/主任主办审核审批4、副总/总助 审批报备二、公司文件审批权限 流程发起人事项描述发起人经办人部门审核人相关审核人审批人备注中层管理人员招聘申请申请部门申请部门办公室总经理培训申请申请部门申请部门办公室副总经理总经理中层干部以上人员或有特殊合同人员离职申请部门申请部门办公室副总经理总经理报备董事长中层干部人员异动申请
6、部门申请部门办公室副总经理总经理报备董事长中层干部任免文件副总经理总经理报备董事长员工辞退申请部门申请部门办公室副总经理总经理办公设备申报计划申请部门申请部门财务部副总经理总经理部门月工作计划和年度业务计划申请部门副总经理总经理报备董事长中层以上及特殊员工合同总经理工资发放总额核算表 财务部总经理员工工资变动通知单申请部门申请部门办公室副总经理总经理中层以上人员请假申请部门办公室总经理普通员工请假1-3天申请部门申请部门办公室部门经理普通员工请假4-10天申请部门申请部门办公室总经理普通员工请假10天以上 申请部门申请部门办公室副总经理审核 总经理 公司级制度申请部门申请部门办公室副总经理总经
7、理报备董事长第二章 招聘管理制度第一节 总则第一条 目的为加强xx人才队伍建设,建立系统化的招聘管理程序,保证公司的人力资源供给,选拔合格、优秀的人才,特制定本制度。第二条 原则u 公开、公平、公正原则在人员招聘工作中将坚持任人唯贤,人尽其用的理念,保证招聘工作的公开、公平、公正,确保公司甄选到合格的人才。u 统筹管理原则以公司年度经营计划为前提,办公室组织做好各部门的定岗定编工作,并制订年度招聘计划,统一进行人员招聘安排。一般采用不定期成批录用,以利职前培训,原则上不进行零星招聘。u 岗位适配原则以各岗位说明书为基础,严格按照岗位任职资格要求引进人才。u 内部优先原则对公司内符合招聘职位要求
8、及表现卓越的员工,将优先给予选拔、晋升,然后再考虑面向社会公开招聘。u 信息通畅原则在招聘活动中,要随时保证信息在需求部门、招聘部门、应聘者之间的顺畅传递。u 规范运作原则招聘负责部门或人员要严格按照制度规定进行规范的运作,确保制度的有效贯彻和严肃性。u 特例特办原则在遵循制度规定进行招聘的同时,可以根据实际情况,在办公主任或总经理特批的情况下对特殊人才引进采取灵活处理办法,不完全拘泥于制度的限制。第三条 适用范围本制度适用于xx化纤公司的人才引进工作。解释修改权力u 本制度的解释权在办公室。u 本制度的条款及有关表单的修改建议可由各部门提出,具体修改由办公室负责执行。u 本制度由公司总经理审
9、核批准后生效。第二节 招聘组织与分工第四条 各相关部门在办公室的组织和协调下参与招聘工作。第五条 办公室与相关部门具体分工如下:1) 办公室u 制定招聘策略;u 拟定招聘计划,并组织实施与监控;u 评估应聘者的综合素质,并参与最终录用评定;u 控制招聘审批过程;u 组织招聘工作的年度评估。2) 用人部门u 拟定本部门人员需求,并确认招聘岗位的任职资格要求;u 招聘过程中,评估应聘人员的专业素质,并最终决定是否录用;u 教育新员工,负责对新员工的业务知识进行指导和培训,对新员工进行试用期考评。第六条 招聘流程招聘工作的具体流程参见人力资源管理流程中的招聘管理流程。第三节 招聘需求的产生、申报与审
10、批第七条 招聘需求来自于两条途径:年度招聘计划和计划外的临时招聘。第八条 年度招聘计划的制定:各部门负责人根据年度工作状况,核查本部门岗位设置情况,于每年12月15日前根据公司下年度经营计划,拟定人力资源需求,明确所需员工的岗位、岗位职责和学历、经验、技能、年龄等要求,填写人员需求表(附表一)报办公室。招聘专员汇总各部门人员需求,制订年度招聘计划(附表二),经办公室主任审核后报总经理审批。第九条 制定招聘计划必须遵守以下原则:u 定编原则:以公司年度经营计划为前提,结合目前在岗人数并预测年度可能出现的内部人员调剂及人员流失,制订年度招聘计划。u 岗位需要原则:通过岗位说明书明确需要引进人员的任
11、职资格要求,以便在日常的招聘工作中有的放矢,并为招聘渠道的选择提供依据。u 统一协调原则:办公室对用人部门的招聘需求进行统筹审核、协调,以保证公司人员发展总体上平衡。第十条 对于计划外的招聘(人员离职、扩编)要求,首先由用人部门提前两周填写人员增补申请表(附表三),经用人部门负责人审批后,报办公室主任审核,经总经理批准后由办公室修订部门编制并组织招聘工作。第十一条 计划外的招聘必须具备以下条件:u 工作职责或工作量发生重大变化,需增加人力;u 部门职能发生重大调整,需增设岗位;u 因公司发展需要,需进行人力资源储备;u 人员流失。第四节 招聘运作第十二条 根据需求职位的数目、种类、层次和需求的
12、迫切性,并综合考虑招聘方式的有效性、便利性、快捷性和经济性,可以采用以下渠道进行招聘:u 内部竞聘,以公告形式向公司内部员工发布招聘信息;u 通过新闻媒介(报纸、电视、电台)发布招聘信息;u 通过企业网站或专业网站进行网上招聘;u 通过定期或不定期举办的人才市场设摊招聘;u 从各类人才库系统中检索;u 大中专、职业学校毕业生招收;u 在职员工举荐介绍;u 管理顾问公司介绍;u 知名人士介绍;u 通过人才中介公司(猎头公司、职业介绍中心)寻找;u 与教育培训机构联合培养;u 离职员工复职;u 其他。招聘专员选择较为合理的招聘方式后,提交招聘安排的工作报告,对此进行详细说明,经办公室主任审核,总经
13、理审批后执行。第十三条 办公室负责招聘广告的审核,广告媒体的审定,广告发布,场地选择与布置,招聘费用控制。招聘广告应根据招聘渠道不同作出相应设计,需明确招聘岗位、人数、学历、专业、技能、经验、年龄要求、薪资水平、到岗时间、职业发展规划等。第十四条 资料收集。应聘者的资料应包括简历、学历证明与身份证复印件、照片、培训证书等,招聘专员负责广泛收集并妥善保管。第五节 资格审核第十五条 资格审核内容具体如下:u 个人资料:个人简历、身份证、毕业证书、学位证书、各种资格证书、一寸标准照二张。u 面试:举止行为、综合能力以及专业要求的其它方面。u 笔试:专业知识、综合知识和能力及其它特殊要求的知识。第十六
14、条 资格审核程序具体如下:1) 初步筛选u 招聘专员对应聘人员应聘材料通览后,挑选初步合格者,通知面试。2) 面试u 办公室负责组织由办公室、相关部门负责人、应聘岗位的直接上级组成招聘小组。招聘小组至少由3人组成,负责对人员的筛选。部门经理/主任级以上和其他关键岗位由副总经理和总经理参与面试。u 招聘小组对面试人员进行考察,填写面试评分表(附表四);有必要时,可对面试者进行笔试、专业技能测定以及外语等其他能力的测试。3) 录用u 结合招聘小组的评价,用人部门负责人提出录用或不录用意见。u 同意录用后,不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进行批准。第十七条 涉及录用、面试须澄清的事项:u 待
15、遇和福利;u 录用条件;u 是否愿意调换工作岗位、地点;u 出差问题;u 报到日期;u 能接受录用答复的期限;u 其他特殊工作要求。第六节 报批及录用第十八条 办公室组织填写招聘录用报批表(附表五),统一进行报批。u 中层管理人员及特殊岗位人员由总经理审批录用;u 一线操作人员和基层管理人员由办公室主任审批录用。第十九条 办公室向录用人员发送录用通知书(附表六),对未录用人员发送辞谢信(附表七)。第二十条 人员的录用手续由办公室统一办理。第七节 新员工报到第二十一条 新进员工携录用通知书和其他材料到办公室注册报到。第二十二条 新进员工在办公室呈交下述材料:u 员工登记表(附表八)u 学历、职称
16、证明u 个人简历u 近期一寸半身免冠相片2张u 身份证复印件u 体检表u 其他证明第二十三条 根据用工性质和录用人员的具体情况,签订劳动用工合同或聘用协议。签订劳动用工合同的人员,须在合同规定的试用期结束之前,办理劳动合同签订。第二十四条 员工必须保证向公司提供的资料真实无误,若一经发现虚报或伪造,公司有权立即将其辞退。第二十五条 公司各类人员的劳动用工合同全部原始材料,汇总保存于办公室,办公室负责监督合同的执行。第二十六条 新进员工在进入用人部门之前,由办公室组织进行新员工入职培训:u 介绍公司发展历程、公司文化;u 介绍公司的内部相关规定、制度;u 介绍认识工作部门及其他相关部门人员;u
17、对就餐地点、住宿地点以及其他基本情况进行介绍;u 办理申领办公用品和其他用品事宜;u 与用人部门办理人员交接手续,人员进入试用期。第八节 试用期考评第二十七条 被公司录用的员工必须经试用考评,试用期一般定为一至三个月,高级管理者最长不得超过六个月。一线操作人员可视其操作技能及熟练程度,不受上述时间的约束,一经考评合格后,即可转为正式员工。第二十八条 试用期的人员,尚不属于公司正式员工。在此期间,本人可以随时提出辞职。试用人员如不能胜任本职工作或工作中出现重大失误,公司有权随时将其辞退。第二十九条 试用期间,用人部门指定指导人,对新员工进行引导,办公室负责督促此项工作的落实。1) 新员工上岗时,
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