DB3212∕T 1122-2022 机关单位视频会议运维管理规范(泰州市).pdf
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1、ICS 35.240.01CCS L 67DB3212泰州市地方标准DB3212/T 11222022机关单位视频会议运维管理规范Specifications for video conference operation and maintenance management2022-12-30 发布2023-01-01 实施泰 州 市 市 场 监 督 管 理 局发 布DB3212/T 11222022I前言本文件按照 GB/T 1.1-2020标准化工作导则 第 1 部分:标准化文件的结构和起草规则的规定起草。本文件由泰州市机关事务管理局提出并归口。本文件起草单位:泰州市机关事务管理局、泰州市
2、新时代物业服务有限公司、中国电信股份有限公司泰州分公司。本文件主要起草人:陶德喜、潘智民、许晓峰、王隼、蒋庭甫、彭建农、刘洪平、王青松、高玖熙、陈吉、黄志根、邱浩、张萍。DB3212/T 112220221机关单位视频会议运维管理规范1范围本文件规定了泰州市机关单位视频会议运维管理的术语和定义、建设要求、运维管理、会务服务等。本文件适用于党政机关(包括全市各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关,以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位)开展视频会议。市直非参照公务员法管理的其他事业单位应参照本标准执行。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文
3、中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。DB3212/T 1120 党政机关会议服务规范3术语和定义3.1视频会议系统/电视电话会议系统 video conferencing system两个或两个以上不同地点的个人或群体,通过传输线路及多媒体设备,将声音、影像及文件资料互传,实现即时且互动的沟通,以实现远程会议,使处于不同地方的人就像在同一会议室内沟通的系统。3.2多点控制单元 multi control unit(MCU)实现多点呼叫和连接,及视频广播、视频选择、音频混
4、合、数据广播等功能,完成各终端信号的汇接与切换。3.3不间断电源 uninterruptible power system(UPS)一种能够提供持续、稳定、不间断的电源供应的重要外部设备。4建设要求4.1会议室建设4.1.1会议室环境4.1.1.1会议室宜安排在安静的楼层,应尽量远离嘈杂或人员进出频繁区域,应有宽敞的入口与出口及紧急疏散通道,并应有配套的防火、防烟报警装置及消防器材。4.1.1.2为保证会议室和控制机房环境温度适宜,会议室内应安装空调系统,设定温度冬季不高于18,夏季不低于26,室内相对湿度50%80%,室内环境噪声50db。控制机房工作温度保持在2325之间,相对湿度 50%
5、。4.1.2控制机房环境4.1.2.1定期做好终端和相关设备的清洁工作,机房设备、物品摆放整齐、排列有序。4.1.2.2操控设备放置在操作台上,其它设备安装在机柜内,线路连接整齐,布线标准。4.1.2.3控制机房应配有两只监听音箱,供操作人员监听使用。4.1.2.4控制机房要求不能漏水,墙体、地面保持干燥。DB3212/T 1122202224.1.2.5所有视频会议硬件采用 UPS 供电。4.1.2.6机房应配置监控显示墙,避免光线直接照射。监控显示墙使用遮光窗帘。4.1.2.7在主席台台面上预留音视频输入接口及电源插座。4.1.3会议室布局4.1.3.1会议室空间应适配会议规模。在扣除第一
6、排座位到前面的监视器的距离外(该距离是为提供摄像必要的取景距离),按每人 2 的占用空间来考虑,15 人30 人的小会议室宜 30 60,30人50 人的中型会议室宜 60 100,天花板高度宜大于 3m。200 人以上的会议室宜大于 400,天花板高度宜大于 4.5m,以达到较好的音像效果。4.1.3.2会议室背景墙应尽量简洁朴净,通常采用浅色色调,如墙壁四周可用米黄、浅蓝、浅绿、浅灰色或其他中性色,不宜出现易于发光的物品或采用大面积的白色、黑色,以便达到较好的摄影效果。摄像背景不宜设置过于复杂的装饰图案、壁画,防止干扰画面,影响被摄主体。4.1.3.3摄像设备的布局尽量放置在会场中心线上,
7、距地高度与参会人员脸部平行或略高,前摄像设备与第一排的距离应保证第一排参会人员 3 人5 人在画面中,后摄像设备与主席台的距离应保证能拍到主席台全景,当有发言时,可设置特写镜头对准发言人。4.1.3.4一个视频会议室应设置主显示设备和辅显示设备,主显示设备一般为一台,用于显示远端主会场画面,辅显示设备 1 台2 台,用于显示分会场画面或宣传标语等,有条件时宜布置主席台返看显示设备,用于显示分会场画面。4.1.3.5主显示设备布置置于会议室最前面,正对参会人员的地方,高度确保与会者到主显示设备的水平视角不大于 60。当辅显示设备为 1 台时,可与主显示设备放在一起;当辅显示设备为 2 台时,则可
8、放置在主席台两侧,返看显示设备置于主席台前侧。4.1.4会议室照度4.1.4.1会议室避免自然光源,门窗用深色窗帘遮挡。4.1.4.2会议室应使用人工光源,色温为 3200k 的三基色灯效果最佳。4.1.4.3会议室的照度,主席区平均照度不应低于 800Lux,收看区平均照度不应低于 500Lux,显示设备区平均照度不应高于 80Lux。4.1.4.4安装时调试确定灯光旋转至适当位置,避免直射光,致使脸部光线不均匀(眼部和鼻子下面全阴影)。4.1.5会议室声学效果4.1.5.1视频会议室会场应有较好的语音清晰度,声音在会场内任何位置声场均匀,不应有回音。4.1.5.2视频会议扩声系统应配置专用
9、音响设备,具有较高的兼容性、可靠性及扩展性。会场声场设计合理,会议扩声效果良好,满足会议发言要求。4.1.5.3扬声器可选用点声源扬声器或线阵列扬声器系统。扬声器应根据会议场所主席台面积和观众席座席数量、空间高度、容积、混响时间等因素,选用集中、分散或集中分散相结合的分布方式进行布置。主席台返送监听音箱应安装在靠近舞台台口位置,并应独立控制。4.1.5.4室内地面宜铺设地毯,天花板、四周墙壁内安装隔音毯,窗户采用双层玻璃,进出门设置隔音装置。4.1.6会议室信号传输4.1.6.1会议终端配备的计算机不得挪为他用,不得随意在计算机上安装与会议系统无关的软件,不可随意更改设备的 IP 地址及其他配
10、置文件,定期对系统进行杀毒及整理工作。4.1.6.2定期检查各类线缆(包括音视频线路、通讯线路、电源线路)是否完好无损,是否有松动、接触不良现象,如果损坏应该及时更换。4.1.6.3视频会议终端建议至少应配备 2 套,一主一备,确保在一台设备有故障的情况下,另一台设备能保证畅通。日常维护时,定期做好主备终端切换测试。DB3212/T 1122202234.1.6.4会议声音控制系统、图像控制系统、会议终端等应集中部署,且控制室宜与会议室共室设置。便于会议期间监控、监听各系统运行及会场情况。音视频传输线路设置、布放应充分考虑各类线路、接口、协议的传输特性。4.1.7会议室供电系统要求4.1.7.
11、1交流电源的杂音干扰电压不应大于 100mv。4.1.7.2应在摄像机、监视器、笔记本电脑等设备附近设置专用电源插座,并应与会场音频、视频系统设备采用同一相电源。4.1.7.3应采用三套供电系统。一套供电系统作为会议室照明用电;第二套供电系统宜采用 UPS 分路供电方式,用于整个终端设备、控制室设备及会场音频和视频系统设备供电;供电持续时间大于 1h;第三套供电系统宜采用双回路电源供电,用于空调的设备的供电。4.1.7.4会议系统应设置专用配电箱,在配电箱内每个分支回路的容量应按根据实际负荷确定。4.1.8接地要求4.1.8.1控制室内的所有设备的金属外壳、金属管道、金属线槽、建筑物金属结构等
12、应进行等电位联结并接地,宜共用一组接地装置,接地电阻应按其中最小值确定。4.1.8.2单独设置接地体的会议系统,宜采用一点接地方式,接地电阻不应大于 4;设置单独接地体有困难时,也可与其它接地系统合用接地体,接地电阻不应大于 0.3。4.1.8.3有特殊要求的需单独设置接地的电子设备,接地线应与其他接地线绝缘,接地线路与供电线路宜同路径敷设。4.1.8.4保护地线应符合下列要求:a)在 TN-S 供电系统(三相五线制系统)中保护线(PE 线)必须与交流电源的中性线(N 线)严格分开,并应防止中性线不平衡电流对会议系统产生严重的干扰和影响;b)保护地线的杂音干扰电压不应大于 25mv。4.1.8
13、.5控制室地板宜采取防静电措施。防静电接地与系统的工作接地可合用,但其接地电阻值应满足最小值的要求。4.2设备系统建设4.2.1网络传输要求4.2.1.1会议承载网络应采用专线,带宽大于 100Mbps,不应出现视频卡顿、拖影、马赛克、音频失真、卡顿等现象。4.2.1.2会议承载网络应具备主备线路,当单路出现问题时,能自动切换至另一条线路。4.2.1.3当采用共享线路时,应配置带宽质量保障(QoS)的配置。4.2.2视讯系统要求4.2.2.1会议终端设备宜采用标准化、高可靠产品,不同品牌产品不宜混合使用。4.2.2.2终端设备支持 128kbps 至 8Mbps 速率,速率可调、支持 ITU
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