组织机构管理制度.doc
《组织机构管理制度.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《组织机构管理制度.doc(119页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、组织机构管理制度第一章 组织管理制度基础 一、组织设计程序 二、组织结构设计的原则 三、组织设计的重点第二章 组织管理机构 一、机构设置 二、机构职能 三、公司管理机构职责分工制度第三章 幕僚体系运作 一、幕僚组织 二、直线与幕僚组织的关系第四章 人员编制设定方法 一、人员编制的设定 二、人员编制设定有关书表第五章 现代企业权责划分制度 一、核决权限表 二、职务权限划分规章 三、职位说明书 四、授权 五、职务权限表第六章 组织管理制度典范 一、商业企业组织管理制度 二、电子工业组织管理制度更多管理制度范本:http:/ 组织管理制度基础 一、组织设计程序二、组织结构设计的原则 (一)管理跨距(
2、控制界限):受单位主管直接有效地指挥、监督部属的能力限制。 1.最适当的管理跨距设计并无一定的法则,一般是315人。 (1)高阶层管理跨距约36人。 (2)中阶层管理跨距约59人。 (3)低阶层管理跨距约715人。 2.设定管理跨距的要素: (1)人员素质:主管或部属能力强、学历高、经验丰富者,可以加大控制。 (2)沟通渠道:公司目标、决策制度、命令可迅速而有效的传达者,主管可加大控制。 (3)职务内容:工作性质单纯、标准化者,可加大控制层面。 (4)幕僚运用:利用幕僚机构作为沟通协调者,可扩大控制层面。 (5)追踪控制:设有良好、彻底、客观追踪执行工具、机构或人员者,则可扩大控制层。 (6)
3、组织文化:具有追根究底风气与良好的制度文化背景的公司可加大控制。 (7)所辖地域:地域近可多管,地域远则少管。 (二)专业化:在可能的范围内由各单位人员担任单一或专业分工的业务活动,将可加 强企业面对多变竞争环境的适应能力。三、组织设计的重点 1.组织的目标性:使组织内各部分于公司整体经营目标下能充分发挥能力而达成各自目标。 2.组织的成长性:考虑公司的业绩经营与持续成长。 3.组织的稳定性:随着公司成长而逐步调整组织是必要的,但经常的组织、权责、程序变更将使员工信心动摇。 4.组织的简单性:组织的简单将有助于内部协调与人力分配。 5.组织的弹性:保持基本形态,又能配合各种环境条件的变化。 6
4、.组织的均衡性:各部门业务量的均衡,将有助于内部的平衡与分工。 7.指挥的统一性:一人同时接受二位以上主管管理,将使其产生无所适从的感觉。 8.权责明确化:权责或职责不清将使工作发生重复或遗漏、推诿现象,易使员工产生挫折感。 9.作业制度化:明确的制度与标准作业可减少摸索时间,增加作业效率。第二章 组织管理机构 一、机构设置 二、机构职能 董事会职责 (一)决定和批准合作公司提出的重要报告。 (二)批准年度财务收支预算与年度利润分配方案。 (三)通过公司的重要规章制度。 (四)订立劳动合同。 (五)决定设立分支机构和投资开发新项目。 (六)讨论通过本公司章程的修改。 (七)决定聘用总经理、副总
5、经理、总工程师、总会计师等高级职员。 (八)负责合作公司终止和期满时清算工作。 (九)其它应由董事会决定的重大事宜。 总经理工作职责 (一)执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时,足额地完成董事会和集团公司下达的还本付息和利润指标。 (二)组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。 (三)组织实施经董事会批准的新上项目。 (四)组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事长委托权限内,以法人代表的身分代表 公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。 (五)决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联企业经理以 及其他高级职员的任免、
6、报酬、奖惩,决定派驻境外机构人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 (六)根据生产和经营管理需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问,并决定其报酬。 (七)决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。 (八)审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。 (九)健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保 值和增值。 (十)抓好公司的生产、服务工作,配合各分公司搞好生产。 (十一)搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,适应“四个一流”需
7、要的员工队伍。 (十二)坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创 造性。 (十三)加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 (十四)加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团组织工作。 (十五)具体主管办公室、人事培训部、财务部、工程部、国际旅游有限公司、国际贸易公司。 副总经理工作职责 (一)对总经理负责、协助总经理抓好全面工作。 (二)熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映,提出建议和意见,当好总经理参谋和助手。 (三)具体抓好公司的生产、安全、防火、服务、物业管理和经营承包责任制的考核工作;主管机电服务部、综合服务部、广告有限公司、物业
8、管理部、商场、售票服务处。 (四)负责规范化管理工作组织实施和检查、考核工作。 (五)协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 (六)完成总经理交办的其他任务。 总经理助理工作职责 (一)对总经理负责。掌握、了解市场的发展动向,及时向总经理反映情况,提供信息,为公司建立现代化企业制度,探索改革当好决策参谋。 (二)负责员工宿舍内的所有事务,主管娱乐城、员工宿舍管理部、总务部、服务公 司。 (三)协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系 和工作体系。 (四)完成总经理交办的其他任务。 部门工作职责设计 总经理室管理组工作
9、职责 1产销计划设立修订及产销绩效统计分析。 2全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。 3下列各项管理制度的建立、推行与修订。 (1)生产管理、质量管理、设备管理制度。 (2)技术管理、开发管理制度。 (3)物资管理制度。 (4)会计帐务、成本管理制度。 (5)人事、总务管理制度。 (6)其他有关管理制度。 4.管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。 5管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。 6全公司教育训练计划的汇总与推行。 7大专以上程度人员及干部级以上人员的招募、甄选、训练计划的拟订。 8厂部间有关事项的协调。 9材料编号、成品编号的设(修)订。 总经理室经营分析组
10、工作职责 1标准成本设立修订及单元成本分析与推行。 2经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。 3预算编制协助建立及管理。 4.专案性成本及产品利益分析。 5投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。 6.新产品的成本预估及售价拟订。 办公室职责 (一)负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间 的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。 (二)负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。 (三)负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和
11、落实。 (四)加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立 良好的企业形象。 (五)产销计划设立修订及产销绩效统计分析。 (六)全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。 (七)下列各项管理制度的建议、推行与修订。 1生产管理、质量管理、设备管理制度。 2.技术管理、开发管理制度。 3物资管理制度。 4.会计帐务、成本管理制度。 5人事、总务管理制度。 6.其他有关管理制度。 7管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。 8管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。 9全公司教育训练计划的汇总与推行。 10.大专以上程度人员及干部级以上人员的招募、甄选、训
12、练计划的拟订。 11厂部间有关事项的协调。 12.材料编号、成品编号的设(修)订。 13标准成本设立修订及单元成本分析与推行。 14.经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。 15预算编制协助建立及管理。 16专案性成本及产品利益分析。 17.投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。 18新产品的成本预估及售价拟订。 19.负责公司的印章管理。 20.负责公司的报关事务。 21负责公司的礼品管理。 22负责公司的合同管理和法律事务。 23负责公司的营业证照管理。 24.完成领导交办的其他工作。 办公室主任、副主任职责 (一)主持部门工作,围绕公司的计划和任务认真组织实施。 (二)掌握公司工作情况
13、,协调各部门之间的关系。 (三)做好员工的思想教育工作,解决其实际困难。 (四)搞好内外交往业务,当好领导的参谋和助手。 (五)完成领导交办的其他工作任务。 (六)副主任协助主任工作,分管办公室资料、宣传工作。 财务部职责 (一)负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。 (二)根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。 (三)搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出 建议,定期向总经理报告。 (四)组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。 (五)严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执
14、行各项财务制度和财经纪律。 (六)负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。 (七)参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。 (八)负责公司现有资产管理工作。 (九)原物料进出帐务及成本处理;外协加工料进出帐务处理及成本计算;各产品成本计算及损益决算;预估成本协助作业及差异分析。 (十)经营报告资料编制;单元成本、标准成本协助建立;效率奖金核算、年度预算资料汇总。 (十一)收入有关单据审核及帐务处理;各项费用支付审核及帐务处理;应收帐款帐务处理;总分类帐、日记帐等帐簿处理;财务报表及会计科目明细表。 (十二)统一发票自动报缴作业;营利事业所得税核算及申
15、报作业;营、印税冲退作业及 事务处理;资金预算作业;财务盘点作业。 (十三)会计意见反应及督促;税务及税法研究。 (十四)完成领导交办的其它工作。 总务部职责 (一)员工考勤管理及计薪作业。 (二)作业员招募。 (三)办理人员任免、调薪、迁调、奖惩、离职、退休等各项事务。 (四)办理劳保业务,负责公司员工的劳保福利品的购买和各种制服的制发工作。 (五)出入厂管理、警卫、勤务、厂区安全维护、异常事项反应以及做好车辆管理,合理调 配车辆,确保各部门用车需要和行车安全。 (六)办理员工各项福利事项,负责员工住房安排,生活卫生保健、膳食供应及生活区防 疫工作。负责员工生活区的管理和安全保卫工作。 (七
16、)厂区环境清洁及维护。 (八)办理厂区零星修缮,保障公司生产、经营和发展后勤供应。 (九)文书收发、处理,档案管理。 (十)厂区值日(夜)人员排定执行。 (十一)涉外事件及公共关系处理。 (十二)员工教育训练协办。 (十三)办理厂区营缮工程。 (十四)现金收支作业协办。 (十五)公司财产、劳保品、奖状等文件处理与保管。 (十六)各项合同书的保管。 (十七)公司书信的保管。 (十八)下脚品的处理、销售。 (十九)负责各部门所需物资的采购、保管、发放,协调各部门物资材料的使用和管理进行监督。 生产管理部职责 (一)生产计划的设立与修订。 (二)订单的审核、登记及分发。 (三)订单交货期核定及异常反
17、应。 (四)生产负荷统计及产销平衡调度。 (五)生产工厂人员的调度及团体公休的审核。 (六)生产进度安排及控制(含样品制作进度)。 (七)用料管理及异常的追踪、改善。 (八)交货期异常反应及处理。 (九)产销、交货期、质量等有关事项协调。 技术工程部职责 (一)各项产品标准工时的设立与修订(含样品制作)。 (二)各项操作规范的制定(含样品制作)。 (三)工作方法的改善、简化、策划与推行。 (四)各科年度预算编制及全厂汇编。 (五)制订对异常反应的处理及追踪。 (六)生产绩效奖金基准的设立与修订。 (七)生产日报表编制及重大异常安全交办、改善追踪。 (八)每月生产绩效检查、资料编制及交办改善事项
18、的追踪、报告。 (九)生产绩效奖金统计及比较。 (十)样品、原物料、标准用量计算。 (十一)订单产品标准用量的设(修)订。 质量管理部职责 1原物料入厂质量检验的执行及异常的反应与处理。 2过程中的质量检查及记录。 3成品检查及记录。 4成品各项功能性测验。 5检验器具的使用及保管。 6质量异常处理及追踪。 7客诉质量异常的会同处理。 8各项质量有关工作协调。 9执行质量管理的各种活动。 10.质量不良原因分析、报告。 11外协质量检验。 产品开发部职责 1现有产品在设计上的研究与改良。 2.客户原样蓝图的研究与保管。 3样品进度的控制。 4.新产品的开发设计。 5新产品使用说明书的设计。 6
19、.新素材资料收集、分析及检查。 营销部职责 (一)营业目标的拟订及达成情况的报告。 (二)特价的申请。 (三)报价及受订处理。 (四)市场资料调查与反应。 (五)客户资料的建立与运用。 (六)新客户的开发。 (七)制订通知的开立。 (八)外销信用状的收受检核及保管。 (九)收帐及帐款异常的处理。 (十)船期与联络,货柜车的调度。 (十一)签押事务处理。 (十二)交货期及签押进度管理。 (十三)退税证件回收管理。 (十四)文书(函件)收发、处理、归档及督促。 (十五)客诉反应及协助处理。 (十六)样品的申请与督促。 (十七)新产品资料报告。 (十八)运费、报关费、佣金的初审及申请。 发展部经理职
20、责 (一)任务 负责经营会议秘书性作业及有关公司整体策划事宜;编订经营会议的议程并促进议定 案件的有效的推行;依公司未来可能发展的趋向研订长期计划以求公司的成长与发展并负责管理革新与工作简化,以求经营及管理的经济与增进效率。 (二)主要权责 1汇总业务经营资料及公司重大事项向经营会议提出报告。 2依照经营会议的提案,汇编议程,并整理所需的资料,以利会议的进行。 3将经营会议所议定的案件,通知有关单位,并予以追踪,以利有效的进行。 4.依据分析、调查所得的资料,具体拟订公司长期计划与年度经营目标、政策及计划,以 求公司的不断成长与发展。 5研析、评估各项资本投资方案,确保资金的有效运用。 6改进
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 组织机构 管理制度
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【ha****rt】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【ha****rt】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。