2014企业年会流程.doc
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4、程 整体进程 保障措施第一部分 基本介绍活动名称:活动时间:活动地点:推荐:活动目的:通过流畅紧凑的活动安排,隆重喜庆的场地布置,达到本次活动的目的:1.回顾企业2013年度巨大发展成就2.推介企业2014年的政策与服务3.突破以往会议模式,以双向互动形式,增进企业与客户之间的沟通与交流4.专设答谢晚宴,感谢新老客户在过去一年中的鼎立支持5.安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节,让来宾深切感受到丰富多彩的企业文化6.借此次年会进一步提升公司的知名度和认知度,为以后的市场拓展奠定基础。活动人员:企业领导、邀约来宾及企业员工人流动向及主要活动安排:1. 与会人员陆续到达会场2. 来宾于签到处签到
5、,礼仪人员进行现场迎宾及分发礼品等服务(现场设置视频影像区,滚动播放企业宣传片,供来宾浏览,同时来宾可在此合影留念)3. 来宾参加企业年会,进行双向互动交流(现场安排领导讲话、年度回顾及14年展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕、浇灌杯塔)及企业与嘉宾的互动交流)4. 来宾参加庆祝晚宴(安排节目演出及抽奖等环节)第二部分 活动场地布置1.外围场地布置及亮点活动安排:A.酒店入口处,设置红色拱门及灯笼球,营造喜庆热烈的活动气氛。B.酒店外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域,安排相关人员进行安保服务。红色拱门图例 灯笼球示意图2.酒店内部场地布置及亮点活动安排:A.酒店入口
6、到年会会场的通道,设置主题指示牌,现场指引来宾前往活动各区域(同时安排工作人员现场进行引领工作)。B.工作人员为来宾粘贴年会庆典主题贴,让来宾共同形成一道流动的风景线,使此次活动更加主题鲜明。C.年会会场入口处左侧,设置签到桌、签到用品及主题背板,来宾在签到簿上进行签到,礼仪人员进行现场接待及礼品分发等服务,并为活动领导及嘉宾佩戴胸花,同时指引来宾进入会场。D.签到处同时设置抽奖箱,分为员工抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内,在年会庆祝晚宴时进行抽奖活动(具体抽奖名额及奖品可由企业自行安排)。E.年会会场入口处右侧,设置主题视频影像区(配背景板),滚动播放企业宣传片,
7、将企业形象在第一时间展现给来宾,形成强大的视觉冲击力,同时,来宾也可在此合影留念,共同见证这一重要时刻。礼仪小姐及签到用品图例 现场签到处效果图(略)3.年会会场场地布置及亮点活动安排:A.会场主席台设置水晶司仪台,音响设备,投影设备,鲜花桌摆及年会主题背景画面(分为企业形象画面及年会主题背板画面)年会现场效果图(略)年会使用设备:水晶司仪台 鲜花桌摆 投影设备音响设备全面照顾现场观众听音区,音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。全频音箱 返送音箱 低音音箱B.现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕,推荐仪式:浇灌杯塔)及企业与嘉宾的互动交
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