2011年公司档案归档计划初稿.doc
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1、华电宿州生物质能发电有限公司2011年归档计划一、归档时间2011年收交的企业文件材料为2010年度形成的档案资料,3月31日前一律移交档案室。 二、归档质量要求 1.所有移交的档案必须是原件,不得用复写件和复印件代替。原件使用微机打印或钢笔填写,手写体要书写工整、清晰。2.各部门移交的档案不得出现铅笔、圆珠笔字迹。3.凡属华电宿州生物质能发电有限公司发文,必须移交有领导人签发的底稿原件,所有报表必须履行签字、盖章手续后移交。 4.纸张要求:归档文件一律使用A4纸张,报表可使用A3纸。 5.凡属机密性文件,一律交档案室登记立卷后,再由原部门办理借出手续,自行保管,待解密后再交档案室保管。6.财
2、务档案由财务部按照厂会计档案管理标准整理立卷,定期编制移交清册。三、归档手续各部门按照附件3格式,用微机打印档案移交接收清单一式二份,到档案室办理交接手续。四、责任分工各部门负责人为归档工作的第一责任人,按以上质量和时间要求组织好本部门的归档工作,否则,将按公司经济目标责任制考核办法进行考核。华电宿州生物质能发电有限公司各部门需要移交的文件资料部门归 档 范 围保 管 期 限备注综合部(综合管理)1.本公司制发的文件(包括白头文、部室文件、会议纪要)方针、政策、法规性:永久一般业务性:长期有参考价值:短期2.本公司收到的上级文件针对本公司:永久重要的:长期一般的:短期3.与上级部门签订的经营承
3、包合同永久4.本公司与外单位签订的合同、协议重要的:永久一般的:短期5.本公司大事记永久*6.年鉴、编史修志等形成的原始材料、汇编等永久、长期*7.国家、省领导人在本公司视察、检查工作时的指示、题词永久8.行政工作计划、总结年度:永久*9.厂签报单(各科室、部门给厂部的报告和批复)长期10.党务工作总结、计划年度:永久月度:短期*11.信访工作形成的文件材料重要的:长期一般的:短期*12.总经理工作会、党务会记录、会议纪要、民主生活会记录、报告党委中心组学习记录永久短期*13.电话、家器具管理中形成的材料重要的:长期一般的:短期14.公司收发文簿、党委收发文薄长期*15.上级机关、有关单位的贺
4、信、贺电重要的:永久一般的:短期16.涉外活动的文件材料,包括工作计划、总结、派遣出国人员材料、外宾来厂人员情况长期17.法律事务中形成的有关材料一般的:短期18.标准工作中的有关材料,包括每次修订颁布的标准、规程等受控资料的原件长期19.工业普查中形成的文件材料永久*20.代表公司取得的各种证件永久21.职工医疗保健等方面的文件材料短期22.计划生育工作中形成的文件材料、报表重要的:长期一般的:短期23.汽车购买、保养、报废的有关材料长期24.交通事故调查报告、处理结果材料重要的:长期一般的:短期25.本企业技术标准长期26.本企业管理标准长期27.本企业工作标准长期综合部(人力资源)1.干
5、部管理、劳动管理、培训工作总结、计划长期2.干部名册、干部调配名单永久*3.毕业生转正定级通知、审批表、职工调动和学生分配介绍信 长期*4.人事管理年报表永久*5.干部招聘的通知等有关材料,职称评定的有关材料长期6.职工教育工作的规定、制度、计划、总结、规划长期7.在职干部进修、职工培训名单、考试成绩单长期8.有典型意义的教案、自编教材长期9.组织沿革永久*10.职工教育的统计年报表长期*11.培训经费使用的有关材料长期12.劳动、工资管理的各种统计报表永久*13.工资计划、工资总额、资金指标等文件表册永久14.全厂职工名册永久*15.劳动组织措施及方案、定员、定额、计划等材料长期16.劳动仲
6、裁的记录、报告、决议长期综合部(监审工作)1.监审、纪检工作的计划、总结长期*2.违反政纪、党纪行为的检举、控告材料、信访材料、监察对象不服处分的申诉、调查、复审材料重要的:长期一般的:短期*3.调查处理政纪、党纪案件的有关材料重要的:永久一般的:长期4.监审、纪检工作会议记录、会议纪要永久*5.监审、纪检工作统计报表永久*6.年度审计报告永久7.专项审计通知书、审计、报告等材料、离任审计报告重要的:永久一般的:长期8.监审、纪检工作的信息简报长期综合部(党群工作)1.职工教育、文化活动、合理化建议、劳动竞赛等活动的计划、总结等材料短期2.民主管理的材料(民主评议干部)长期3.地、县级以上荣誉
7、证书、证件、奖品、省级以上的劳模、先进生产者材料、申报表重要的:永久一般的:长期4.大机组竞赛中形成的报表、材料及评定结果永久5.思想政治工作的计划、总结、重大活动安排、工作总结、重大政治活动记录、统计报表等重要的:长期一般的:短期6.各种调查报告、情况反映重要的:永久一般的:长期7.党员入党、转正、延期、退党、取消预备等决议、决定、通知及新党员名单等永久*8.党员名册永久*9.以公司名义上报的各种统计报表长期*10.党员组织关系介绍信存根长期*11.党费收据存根、民主评议党员的材料长期12.编制的党员教育方面的材料短期13.党务工作大事记永久14.组织工作、党员干部工作计划、安排、总结年度:
8、永久*15.重大政策性的宣传教育材料重要的:长期16.党员和职工政治理论教育中形成的材料短期17.宣传工作的计划、总结长期18.公司报纸、剪报永久*19.全厂性的重大活动材料短期20.厂级及以上先进典型事迹材料、申报表及上级表彰材料长期21.团组织教育活动中形成的有关材料短期22.荣获地县级以上各种荣誉证书、奖状、奖杯、锦旗等重要的:永久一般的:长期23.公司各项重大活动照片、录像、录音等永久*24.普法工作材料重要的:长期一般的:短期经营部(统计管理)1.总经理合同授权书存根长期2.计划合同部工作计划、总结、各专业工作总结长期3.法律事务中形成的有关材料重要的:长期一般的:短期4.统计报表、
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