KOTLYIBIN集团公司信息化系统管理制度.doc
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4、部门、各分公司及连锁店的信息化系统,特制定本制度,以保证公司信息化系统高效、安全、稳定地运行。第二条 本制度所指的信息化系统包括:计算机及其周边设备、计算机软件、网络设备及链路、网络软件、帐号(用户名及密码)、存储设备及介质、文档及各种数据。第三条 本制度适用于集团公司所有部门、下属公司的所有人员。第二章 网络维护员第四条 网络维护员的委派各分公司、分支机构及连锁店的网络维护员必须由集团公司统一指派,指派的网络维护员应具有相应的职业技能;第五条 网络维护员的任职1、集团公司网管中心网络维护员必须是相关专业大专以上文化,分公司、连锁店及其它分支机构的网络维护员必须是高中或中专以上文化;2、所有网
5、络维护员必须按照劳动部门的有关规定持双证上岗; 职业技能等级证(任职资格证); 职业技能培训合格证或相关专业的毕业证;3、网络维护员应被纳入管理人员编制;4、在同一城市有多个店或分支机构的,网络维护员应负责所在城市的所有单位的信息系统的管理与维护,是否兼职由所属连锁店、分公司或分支机构决定;5、在同一城市只有一个店或分支机构的,网络维护员应负责该店或该机构的信息系统的管理与维护,原则上应兼任其它工作,但不能兼收银工作。第六条 网络维护员的隶属关系1、所有网络维护员在技术上接受集团公司网管中心的统一领导;2、所有网络维护员行政关系隶属于所在的分公司、连锁店或其它分支机构的领导;第七条 网络维护员
6、技术水平的基本要求1、必须熟悉电脑的单机维护与管理;2、必须熟悉常用操作系统的维护与管理;3、必须熟悉常用办公软件、互联网应用及至少一种财务软件;4、能独立承担小型局域网的建设与日常管理,熟悉常用的网络操作系统(Windows Server);5、能进行数据库系统(Microsoft SQL Server )的日常管理;6、能独立地进行互联网接入系统的安装与调试,并掌握至少一种路由软件的安装、调试与管理。第八条 网络维护员的职责所有信息系统管理员必须具有高度的工作责任心及高尚的职业道德,必须带头严格遵守各项管理制度,积极主动地做好如下工作:1、对所在单位的信息系统进行规划、设计和安装,并由集团
7、网管中心进行技术审核、监督和指导;2、对所在单位的信息系统应用方案进行规划、设计,并由集团网管中心进行技术审核;3、对所在单位的信息系统进行维护和管理,以确保系统的正常运行;4、对系统的数据进行定期备份,以确保数据安全;5、对所在单位的管理人员及其它工作人员进行定期的计算机应用培训;第三章 设备申请与购买第九条 各单位申请购买硬件设备或软件时,应以“必需”和“实用”为基本原则,不得盲目申购。第十条 申请及审批程序第一步:由需求单位提出书面申请,并由需求单位负责人签字同意;第二步:到资产管理部门领取资产申购表,填写后经资产管理部门签字同意购买;第三步:由信息系统管理部门审核需求及硬件配置;第四步
8、:由公司高层领导审批。第十一条 购买1、公司领导审批通过后,由资产管理部门向采购部门下单购买;2、采购部门在采购过程中,未经信息系统管理部门认可,不得随意改变配置。第十二条 验收1、由资产管理部门、信息系统管理部门、财务部门及档案室会同验收;2、验收通过后,采购的物品由资产管理部门登记造册,并抄送一份给信息系统管理部门;3、由申购部门领导及申购者签字领用。第四章 设备管理及使用第十三条 专机专用,所有信息系统的设备不得用于与岗位不相符的工作,不得用公有设备来玩游戏或谋取私人利益,更不得使用公有设备从事违反国家和有关部门相关规定的活动;非本公司人员不得操作本公司任何信息系统设备;严禁利用公司的计
9、算机及网络系统玩游戏。第十四条 专人专管,有网管员的单位,应由网管员进行维护管理,没有网管员的单位应指定专人进行维护管理,并报集团网管中心备案。第十五条 所有设备必须落实到部门及个人,确定保管责任人或使用责任人,保管责任人和使用责任人对相应设备的遗失、部分遗失或人为破损负有完全责任;遗失或部分遗失的,应由责任人按当时市场价进行赔偿。第十六条 所有工作人员未经网络维护员书面批准,不准私自安装、使用光驱和软驱,不准私自安装、卸载各种软件,不准安装和使用非正版软件。第十七条 非网络维护员不准格式化硬盘甚至对硬盘进行分区操作。第十八条 任何人员在离职时(包括调离),必须保证设备及系统数据、用户数据的完
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