中级会计职称计算机考试题库.doc
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4、具有多层标题的文档,使用大纲视图可以方便地编写文档标题、修改文档大纲,以及重新组织文档结构。9.1.1 在大纲视图下安排文档结构创建长文档时,需要设计好文档的大纲,可以使用大纲视图来安排文档结构,具体操作步骤如下:步骤一:新建一个空白文档,单击【视图】菜单【大纲】命令,切换到大纲视图模式,如图9-1所示。图 9-1 选择【视图】菜单下【大纲】命令步骤二:输入完第一个标题内容后按Enter键,依次输入其他的标题内容。图 9-2 输入标题内容9.1.2 在大纲视图下改变标题的级别1、在大纲视图模式下,通过提升或降低正文各级标题的级别,可以更方便、快捷地组织文档。例如,要降低标题的级别,可选中需要降
5、低标题的内容,单击【大纲】工具栏中的【降低】按钮,如图9-3所示。以同样的方法,调整各级标题的级别,如图9-4所示。图 9-3 降低标题级别图 9-4 改变标题的级别2、若要降低或提升某一个标题的级别,还可以将光标移到该标题的左侧,待鼠标指针变成形状时,按下鼠标并向右或向左拖动符号,待出现一条垂直直线后释放鼠标即可,如图9-5所示。图 9-5 拖动鼠标调整标题级别9.1.3 改变大纲视图下的标题级别在大纲视图模式下,有时只需要显示某级标题,而该级标题以下的内容则不需显示出来,此时可单击【大纲】工具栏中的【显示级别】列表框右侧的下拉箭头,选择要显示的标题级别,例如选择【显示级别1】选项,则1级标
6、题以下的内容被隐藏起来,如图9-6所示。图 9-6 显示1级标题9.1.4 标题的展开与折叠在大纲视图模式下,利用【大纲】工具栏中的【展开】按钮或【折叠】按钮可以展开或折叠标题下的内容。如要展开某一标题下的内容,可在该标题行中单击鼠标,然后单击【大纲】工具栏中的【展开】按钮,如图9-7所示。职称计算机上机考试模块免费下载地址: 图 9-7 展开标题下面的内容9.1.5 在大纲视图下移动标题及其内容的位置大纲视图在长文档的组织上表现出了其优越性。因为在大纲视图中移动或复制标题时,可将该标题下的所有次标题及正文文本一起移动或复制,这使得重新安排各级标题的次序变得十分方便。若要在大纲视图下移动及其内
7、容的位置,可单击要移动标题前面的加号符号,选取该标题及其下面的内容,如图9-8所示。单击或重复单击【大纲】工具栏中的【上移】符号,直到将其移到需要的位置为止,如图9-9-所示。 图 9-8 选中标题及其内容图 9-9 标题及其内容上移9.1.6 使用多级符号 如果要为大纲创建多级符号列表,具体操作步骤如下:步骤一:在大纲视图下选中要套用的多级标号的标题。步骤二:单击【格式】菜单【项目符号和编号】命令,打开【项目符号和编号】对话框。步骤三:在【项目符号和编号】对话框中单击【多级符号】选项卡,选择需要的多级符号的格式。步骤四:单击【确定】按钮或按Enter键。如果要在新建文档中创建多级符号列表,具
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