公司各部门职责.doc
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7、实到实处。(二)文字保障1、按照党支部和领导意图,认真起草工作总结、报告、领导讲话、典型汇报等综合性文字材料,确保工作需要。2、对在单位普发和上报的文字材料,严格把好政策、文字关,努力做到符合上级政策要求,贴近单位工作实际,语言精炼、层次分明。3、认真贯彻执行国家行政机关公文格式、档案法等规定要求,做好文字排版、文字打印工作。(三)信息调研1、加强信息调研网络建设,配足配齐信息调研人员,经常开展教育培训。2、健全完善信息调研制度,严格奖惩兑现,调动基层抓信息调研工作的积极性和主动性。3、围绕中心工作,加强调查研究,努力撰写高质量、有价值的信息调研文章,服务领导科学决策。(四)文书保密1、各类收
8、文随收随办,规范运转,限时办结。2、抓好文件的跟踪督查,努力提高办文效率。3、严格落实用印制度,保证安全用印。4、严格落实涉密文电、计算机网络等保密制度,防止泄密事件发生。(五)后勤管理1、落实机关民主理财制度,完善大额办公用品采购公开招标制,加大物品采购管理力度,确保采购质量,做到货真价实,物美价廉。2、组织力量对本局房屋、土地等不动产的运转情况进行评估,掌握相关信息,提出建设性意见,为领导决策提供依据。3、保障办公用品的供应,严格执行办公用品领用、销帐制度,厉行节约。4、认真贯彻执行车辆管理制度,做好车辆的调配、维修、油料的管理使用。加强驾驶员的教育和管理,保障车辆行驶安全。5、加强机关职
9、工生活及食堂管理工作,调剂好职工伙食,严格执行招待标准,搞好成本核算。6、认真落实岗位安全管理目标要求,加强机关办公楼及家属院的安全保卫工作,做好防火、防盗、防电、防雷工作,防止安全责任事故发生。7、督促检查机关办公区和家属院的卫生及绿化管理工作,完善卫生管理制度,完成绿化升级达标任务,为机关人员提供良好的工作和生活环境。8、保障办公区、家属院水电暖等公共办公设施的正常运转,及时维护检修。加强监管,保持设备完好。(六)基本建设1、对新上基建项目进行可行性分析研究,写出申请报告。2、按照上级有关基本建设的政策规定,积极做好准建手续办理、土地征用、旧房拆迁、税费缴纳等前期工作。3、严格执行公开招投
10、标制度,抓好业务培训和安全、廉政教育,确保工程建设质量和进度。4、做好工程内业资料的归档管理,确保工程验收合格。(七)认真做好信访工作,对于来访人员做到热情接待,耐心解释有关政策要求,妥当处理,避免矛盾激化,杜绝上访或其它群体性事件发生。 (八)认真贯彻执行国家有关公路工作的法律、法规、规章和加强公路法制建设的方针、政策,采取多种有效方式开展法律法规的宣传教育,努力提高干部职工的法律意识。办公室工作职责和要求一、日常收发类1、收发各类信件、杂志和报纸。按要求转办、分发和上夹。报纸要每月整理,集中存放。2、接收和发送各种文件。做到当天收文,当天登记,需请示的重要文件呈处长阅批;一般性文件送副处长
11、、发文或上报之前,必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核,并做好发文登记。3、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要信访信息性来电,要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况,做好记录并及时向处领导报告。二、会务材料类4、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求, 积极主动地起草各种文字材料,反复校对,不出差、错、漏、误现象。5、组织各种会务和活动。按照处领导的指示,及时准确发出会议通知(电话通知要做好记录);认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等;按照会议要求,准备会标、茶水、座位牌等;召集与会人员就
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