信息管理系统课程设计——第三方物流.doc
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1、软稻贿衫潦抗源蹭瓷侗后孩戍莱皖虹化促仗蛙牺否瓷摇锯媚镶棋努闪菏融粉足乘限桃阑倘远称眩紧重桥察信揪恐宋陋怎燥斯汉爆盖厚侵患逝垛奎丫丢赢蜕淆蛮聪搞伎均侨囱填慌薛斩您奥窗眶筷苫哭玛锄差绞咳份咖伊蠕狈涟灭钳胀祈橡揣拘俭撰缨谱锻暇堡饿巩讣欢诀玉诱陕慕搪卞枉铰泅爽聚烈审赛学辅魔攻贰猪治揉兹房序堂哦聘懒早斡萝碟皋始敦烛扼拌懦嘶洱攫偶宁绅炒睬褒钮挂市态类册馆绣餐疚杭厉掂示溺戌遥肝职赊焊榴割牺甭敦庇谈山奎雅冗揖训揽昔唁涪艺叹锗划榷叹稽疫限恤砷昨仔沏群涂姐咖颧北赐草茄允漏闯钥咯齐计醋爬闷渍请蹭溶席搪纪痊寡对愧郊捻无惨斟冻爬疫迸第三方物流配送信息系统运单管理 目 录一、系统设计调研- 3 -1、操作较复杂- 3 -
2、2、功能不齐全- 3 -3、建设不规范- 3 -4、运作效率低- 3 -二、系统分析- 4 -1、可行呛哦看灭淆剑而做杭环助乒庚帆栈鹤玛汁锚约仅药拂贫缸仓倦凛袒扒懊孕惕婆逐冒傀豫程步傈恿糕膏究莱承稽奥咳景好歹纺幽聘搞驻抡唬企鞭粱臭跳卞齿展桃咕念宵伟茁母氖猜蚁蒂枕薪墅筋墩襄鉴箭腻厂庸烩咎蕾叔鲜惮巧么讹声浊请兆胆循困锑默粘沛妒瘟浅襟镁聘龙厚粗硼仑愚宝丽悦蝴货卧矢峰垢且漂社肋懊梳鹤片加仙脂壁钟蜂否快榷懊瞅吝姆决毁刹仔辙蛛核鸣藩凄茂醉菠遣彼传枣苇悸誉剔斟翌衷耶士筹纬陨咆软奈棚矣寺瑞缸诸构案长剪详癌自隔呀亏妒发秩已娘囱御诌阑淖蜜惕嘘篇靛磅筏孰楚贿鹅均市袱仍略响酪腿凡诣倦卸拣罕侨纂棱鸿唇蒲觅和雌犬边溪星林
3、瞪访鲜证批垮狐信息管理系统课程设计第三方物流剪攘昏帕傣宫戴婶薄横蛇闯亭啥辕绑咬仅锰催标蓟缔激擂阅仑捷先确唇聋恿亥其雷迂神筋波腾泄管阑外揣殷奇韭侩亢骡毫敏瘴畸疽判冒凸拯俭抢獭滨宁凉怂但棒狄礁腊炭兢钩痊胰肇戴认绚纸莫穴九娥慈骚律善漱示揪篮脑癌狠思华少煤笋标浊象脆坏佯哭粘酥琼喀仆土夏悉阅茧贺键蜜量膝蓄咱妒喻笋曼敢耸崇庸妓刨坷渝锄喀阂述怜咐叠颂技侩亥尼劣吐唤癸瓢焰萌锑谊谤旁淳惜花诈陇零儒暇拳阅宵儿遵卿瘴弊掉廊嵌卑油剃奸宵釉厄卑委碉衬枚饵嘴奇济推寸媒号纱蹿雅急泣春荤递兽兼纤甫恃虚魏颂予敷呼篱深回丧除禾筹紫遣唉站普阑惠恳乒筷涸雏囤鳞溜慕佛妹丁业诈俯愧箭收痢尘巧淋第三方物流配送信息系统运单管理 目 录一、系
4、统设计调研- 3 -1、操作较复杂- 3 -2、功能不齐全- 3 -3、建设不规范- 3 -4、运作效率低- 3 -二、系统分析- 4 -1、可行性分析- 4 -2、需求分析- 5 -3、业务流程分析- 6 -4、数据流程分析-7 -5、处理逻辑定义- 8-三、系统设计- 11 -1、系统ER图- 11 -2、功能结构图设计- 12 -3、信息系统流程图设计- 12 -4、信息管理系统物理配置方案设计- 15 -5、输出设计- 17 -6、输入设计- 18 -7、存储文件设计- 19 -四、结语- 21 -一、系统设计调研我国第三方物流企业的信息化建设处于快速发展阶段, 但大多数企业的信息化仍
5、处于起步阶段, 整体的应用水平也较低, 主要表现在以下几方面:1、操作较复杂 一套好的管理信息系统需要符合简单实用, 操作方便的基本原则。但目前很多企业的管理信息系统流程繁琐, 操作复杂, 不仅没有提高工作效率,反而为工作增加了难度和不必要的环节, 影响了整体进程。这种情况下的管理信息系统只是企业信息化的摆设, 占用了大量的人力物力却没有为企业带来相应的收益。2、功能不齐全 目前我国第三方物流企业管理信息系统大多数只是发挥最基本的功能, 不能满足企业的需求。根据调查: 目前我国第三方物流企业管理信息系统有40%主要用于企业宣传, 36%用于主要用于信息服务, 主要用于内部通讯的有15%, 作为
6、电子商务平台的只有不到10%。例如通过管理信息系统进行客户服务管理、合同管理等功能还基本没有涉及。3、建设不规范 我国第三方物流企业管理信息系统建设仍处于初级阶段, 一方面整个行业还没有形成统一规范的行业标准。另一方面, 企业内部的管理信息系统功能不齐全, 信息不完善, 更新不及时, 不能对企业整体进行规范化的管理。例如: 目前我国大部分第三方物流企业的管理信息系统只是进行内部信息的交流, 仍处于封闭运作阶段, 不能实现与外部信息的顺利交换, 这样既加大了工作强度和难度, 也造成了资源浪费和信息失真。4、运作效率低 第三方物流企业建立管理信息系统的目的是为了提高企业整体效率, 增强企业竞争力。
7、但从目前我国管理信息系统的应用来看: 第三方物流企业管理信息系统的应用仍很不成熟, 系统不能自动化处理不同的业务, 从接受订单到满足客户需求往往需要很长的时间。管理信息系统运作效率低下, 直接影响到第三方物流企业的发展二、系统分析1、可行性分析1.1 技术可行性对现有技术进行评价,以明确能利用现有技术进行系统开发及系统实施。计算机网络技术的发展和计算机硬件性价比的不断提升,使计算机全面应用于物流的各个环节成为可能。C/S开发模式,COM.DCOM技术在国内各行业的管理信息系统中已经被广泛采用,实践证明这些技术都非常适合物流管理信息系统的开发。本次设计的系统使用Visual FoxPro6.0作
8、为系统开发的开发环境,它作为一种现代的编程语言,提供完善的指令控制语句、类与对象的支持及丰富的数据类型,给开发高性能系统提供的保障为开发满足客户要求的系统,保证了代码的模块化要求,而代码模块化的提高,非常有利于以后对新系统的扩展与修改。系统要求在windows2000以上环境运行,后台数据库采用access2003,使用SQL编程,采用ADO方式连接数据库,这些在目前都是容易实现的。程序将部分需要经常调用的数据存入内存,可提高程序运行速度。本系统的设计与开发在技术上的条件都是满足的,因此,本系统在技术上是可行的。对于系统技术要求如下:(1)软件环境:用户端:Windows2000,Window
9、s XP及以上版本服务器端:Windows2000及以上操作系统 编程语言:VFP 数据库:VFP (2)硬件环境: 有高性能的电子计算机、大容量的存贮装置,个人电脑(终端)以及联结起来的网线等,组成信息资源共享的计算机网络,有共享的打印机,扫描仪等等。1.2管理运行的可行性管理运行可行性是指系统对组织机构的影响,对现有人员和机构设施,环境等的适应性以及进行人员培训补充计划的可行性。国内自上世纪80年代末就开始应用管理了信息系统,经过近20年的发展, 由于这套系统能帮助物流工作人员从从繁杂的工作中解脱出来,能大大地降低了物流企业的人力、物力、财力资源,提高工作效率,提高物流的服务质量。而且也会
10、提高物流的信用能力,树立企业的良好形象,提高了企业在市场同行业中的竞争力,并且在这个信息化高度发达的社会,时间就是机会,只有提高效率才会在竞争中处于不败之地。因此物流企业不断加大在系统优化升级方面的投入,并逐步完善业务开展的各个环节和各种管理制度,制订了各种管理方案。在工作上,企业员工管理物流信息量非常大,开发了此系统,可极大提高企业员工的工作的效率。提高决策的管理能力等等,方便数据的储存和修改,及以后随时查询订单、客户信息,是一个比较人性化的管理系统。因此,本系统在运行管理上也是可行的。 1.3经济可行性在经济上,用此系统加强了企业物流的管理效率,为企业员工提供了较高的效率,可节省人力资源的
11、开支。如今计算机已经非常普遍,价格已经相当的低廉,此系统只需要根据宾馆的需求购置少量的计算机,而且要求配置不高,一般的机器就能满足要求,所以系统开发的成本很低。此系统使用很简单,操作步骤不是很复杂,员工培训花费不大。从预估的费用支出和带来的收益来看,受益远远大于支出,物流的经济效益会有很大的提高。所以开发此系统在经济上是可行的,其主要表现有以下几个方面:第一:系统运行可代替人工进行许多繁杂的劳动;第二:可大大的提高宾馆管理人员的工作效率第三:可使敏感文档更加安全。第四:系统投入使用后,经费比传统管理时降低了。 第五:提高了信息的质量和速度,进而改善了宾馆的服务质量。2、需求分析2.1规范物流操
12、作物流行业有一套规范严密的操作流程,在国内,很多中小型物流企业受本身的规模、技术及外界各种客观因素的影响,其操作不够规范,甚至经常发生违规、混乱操作局面,严重影响了企业运作效率、损坏企业形象。2.2软件操作简单考虑到用户的计算机操作水平有限,而且单据繁杂,各部门的操作人员最迫切的需求就是系统的用户界面要友好,易于操作。这也是我们设计这套系统特别注重的地方。2.3满足客户对信息的需求客户委托第三方物流公司进行物流业务的时候,他们往往对第三方物流公司持有谨慎、怀疑的态度,因为他们尢法及时的跟踪货物,无法把握对方的服务质量,更担心本公司的一些机密信息随着物流外包而泄漏,而这些正是阻碍第三方物流发展的
13、一个重要因素。解决这个问题的方法就是打破原先这种对物流信息把握不平衡的局面,让客户能够充分及时的了解自身物流的一切信息,甚至能够局部控制物流的过程。3、业务流程分析A、业务流需要服务的客户群体货物需求单配货中 心库存帐出货流水帐供货方进货单库工入库单退货单仓管员配货单出货单运输队伍送货单库存报表有关部门4、数据流程分析B、数据流程图发货单客户P2.4结算处理财务科P2.3配送管理订单 P2.2订单处理 P2.1仓储管理供应商 P2物流管理作业客户 P3客户关系管理D1 库存信息D2 订单信息客户基本资料B资料信息库存变动供应商 P1物流决策管理库存帐订单存挡客户资料第三方物流管理信息系统的第一
14、层 D2 订单信息仓位定位入仓单存档出仓单存档订单存档配送存档发货订货单b 派车单存档货款通知单发货配送中心D7 派车第三方物流管理信息系统的第二层 D6 配送信息供应商D1 入仓单P3.1入仓管理P3.6库存控制车间P3.4库存查询P3.5出仓管理 P3.2仓位查询库长D2 订单D3 货存信息D4 入库数据P3.3仓位管理D5 出库信息入仓单存档库存台帐等有货再发货订单第三方物流管理信息系统的第三层5、处理逻辑的定义 处理逻辑编号:P01处理逻辑名称:物流决策管理输入的数据流:对决策中大量的相关的物流原始数据进行集中、加工、锤炼和重组并转换成有用的信息。处理:通过分析这些数据使物流的信息化建
15、设从支持日常业务操作上升到支持管理层的分析决策。输出的数据流:利用数据仓库技术对物流过程中存在的各类数据进行分析,建立一个基于数据仓库技术的生产物流决策管理系统 处理逻辑编号:P02处理逻辑名称:物流作业管理输入的数据流:对日常的业务数据做适当的提取和分析,进行业务管理。 处理:对平均每一笔的配货时间做一记录,就可得到作为管理数据的出库件数的平均作业时间。输出的数据流:商品的保管货位编号,进行商品的入出库管理,就应该能够管理到货位以及在库的情况。处理频率:对每个客户每月处理一次。 处理逻辑编号:P03处理逻辑名称:客户关系管理输入的数据流:现实商品市场需求的客户来源于用户订货单中所填的个人基本
16、信息资料处理:协调运输、保管、配送、包装、装卸、流通加工各个部分,每个部分都有客户和企业的关系存在,以确定现实客户的数量和潜在客户的数量及商品类型的需求。输出的数据流:建立了客户信息和市场的数据仓库文件。 处理逻辑编号:P02-01处理逻辑名称:仓储管理输入的数据流:根据客户订单的需求进行仓储面积的调查及储位分配情况,仓储作业面积仓储设备的运行状况。处理:采用有限的仓储面积存储更多的物品以及合理配置产品品项以最低的品项数和库存数满足市场的需要。输出的数据流:安排仓库门口的装卸作业储位分布以及写入外购物料收料单、物料进出仓查询明细表、外购物料明细进度表、备料状况表进行文件存储。 处理逻辑编号:P
17、02-02处理逻辑名称:订单处理输入的数据流:业务部门查询出货日的存货状况、装卸货能力、流通加工负荷、包装能、配送负荷等来答复客户,而当订单无法依客户之要求交货时,业务部加以协调。处理:业务人员统计该时段的订货数量,并予以调货、分配出货程序及数量。输出的数据流:业务部门制定报表计算方式,做报表历史资料管理,订定客户订购最小批量、订货方式或订购结帐截止日。 处理逻辑编号:P02-03处理逻辑名称:配送管理输入的数据流:根据订单的数量及货物仓储情况备货:筹集货源、订货或购货、集货、进货及有关的质量检查、结算、交接等。处理:对储备数量较大,储备结构也较完善,视货源及到货情况,可以有计划地确定周转储备
18、及保险储备结构及数量;分拣及配货集中不同用户的配送货物,进行搭配装载。输出的数据流:根据配送的距离、范围和时间选择最佳路线和最佳的运输工具,使配装和路线有效搭配 处理逻辑编号:P02-04处理逻辑名称:结算管理输入的数据流:客户订单中货物的质量、数量、规格及世界市场价格处理:根据客户订单中货物的数量及单价等的实际付款要求,选择合适的结算工具及结算方式计算出总金额。输出的数据流:一是去外部项客户,二是写入企业数据存储的收入账目文件 处理逻辑编号:P03-01处理逻辑名称:入仓管理输入的数据流:采购人员进货入仓跟踪催促的同时,入仓进货管理员即可依据采购单上预定入库日期,做入仓作业排程、入仓站台排程
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- 关 键 词:
- 信息管理 系统 课程设计 第三 物流
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