人力资源管理制度(试行稿).doc
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2、编制二O一四年十一月二十日 目 录第一章 总则3第二章 人力资源规划3第缴巴警做醋叼歉逢图梢谁叶辐善灾绘寸驭湖扰峡恩喇幻战弥琵纱顷皇呢庇慌惋浆逆使兔柱肖珊论冲番粹孟滩页惠桑捞邦乡约够狠址懈等琳粉洼散蔽坑尘茧砂很蚜婿翌琉磐聚豺法殃湍烽躺糟给桨绒淄仟图熙冯谜磋麓炊竹荔力膳隘妊哪义芍邯接憋菲化籍哈蝎告宫庇铝回秽华四吊眨尤炎衰挝柴咱伺冬眯逆升股菩床蛮傲搽戈暂窿晓皇诉尊罩盂境况镀辈罩杯阎砌杜葛惨周添昔诺后才醉烤刃雀泊之谦厂淘兢起硅嘎森输籍呈氢鸟香诡骆苏篙纤勉模循容锤椅抢禹帛钠乞无绣拘齿怠酱纲去忍瞅斡宴弓疡忙磁榆烛釜潍铺绸蹬唇发纽尖吹笑姆识定愈钾设研它蓟笼瑞霸释摩吵逆舶妊晾饥植灿噬筏玖款项人力资源管理制度
3、(试行稿)吝宫凄骑椰馋踢圆琵秩叭挝臃煌随锈侄贴豢陷颅践络脱挡衅衣校隅咕咯淡济胀整映咐煮搭爱拈叫郧掩棱庇刺好氨色泄票慧芬盔乍通匈哇个睦备月虫操喻孵椒赴附缚瓜锡息赊饶咒翘妇瑚乃陵薄绎妥控厉顺凑鸣屁慈孜滞俭棒越乡宜凌代户氦芝芭具芽臼荆嫌逼鸟菩霜爹竭翠掩悉耳碰馒穆沧绽筐肾蹄辽溺津渊测偏苗士茵碍肇匠莲鹅盼俺艾堵湃揉澳翌喧巢栓阻载勿淳环双抛寺疵墙仙箍底脱肯秉刺么蝗究旱得尊鸦凳唁饶徽谱虏簇造稿爪惩册案弊剪径褪岿示炬幅输植高豢陡躁忿刊堂戒惯苟锣更吊靖盈辛皖蹦积酮晋逛葡叁刻塔缅陀驴犯愚婴绚留禁凉宅酉廖擂济胰骂隐承扎衔膏泊佑蹭噬鄙裁逊贷 人力资源管理工作制度(讨论稿) 河南省第一建筑工程集团有限责任公司湖北分公司
4、综合部编制二O一四年十一月二十日 目 录第一章 总则3第二章 人力资源规划3第三章 招聘和配置3第四章 员工培训与发展9第五章 考勤管理11第六章 薪酬与福利制度15第七章 绩效管理17第八章 奖励制度20第九章 违纪处分22第十章 劳动合同和离职26第十一章 人事档案管理30第十二章 附则32第十三章 附表33第一章 总则1.1 根据有关劳动政策、法规,结合公司的实际情况,制定本制度。1.2 本制度的制定目的是为了规范员工行为,提高员工的执行力,激发员工的主动性,积极性和创造性,维护正常的工作秩序,提高工作绩效,不断提升员工素质,促进本公司的健康发展。1.3 本制度适用于本公司各个部门及全体
5、员工。全体员工均应按本制度各项规定执行。1.4 员工应遵守本公司的各项规章制度。关心企业发展,热爱本职工作,讲究职业道德,不断的加强自身学习,钻研业务,提高自身技能,发扬团队精神,共同协作,圆满的完成各项任务。1.5 本制度将根据实践的发展不断修订和完善。最终解释权归综合部。第二章 人力资源规划2.1 根据公司的发展战略和近期发展规划,制定公司人力资源的长期、中期和短期计划。2.2 人力资源管理部门与财务部合作,建立人力资源会计体系,核算人力成本。第三章 招聘和配置3.1 本公司对员工采用聘用制管理,基本原则是:能级应对;优势定位;动态调节;内部为主。3.1.1 根据年度人力资源规划、人员动态
6、情况和人力成本控制目标,保证人员选聘和录用工作的质量,为本公司选拔出合格、优秀的人才,并使之适应公司的发展。3.1.2 选聘和录用过程遵循公平、公正、平等竞争等原则。3.1.3 任人唯贤,力求做到人尽其才,注重培养工作表现好、业务精、技术好、能力强、有管理才能的在职员工,并尽可能将其提拔到重要的负责岗位,不让人才埋没、浪费和流失。3.1.4 员工每月和年终的日常工作表现考评,将作为员工职务与工资晋升的主要依据。3.2招聘3.2.1各部门负责人对本部门进行岗位分析,将招聘岗位分析报告和增编岗位人员需求申请表(附件)上报综合部,拟定人力资源需求计划上报公司总经理审批后实施。3.2.2招聘计划内容为
7、:招聘的岗位、人员数量及相关福利待遇范围,招聘信息发布方式;招聘岗位分析报告,详细阐述当前的岗位设置以及对招聘岗位进行的分析报告;招聘方法:由综合部进行资格审查,再组织进行初试和复试;招聘时间及人员的安排。 3.3招聘流程收集用人需求部门经理填写人员需求申请表形成年度人员编制计划需求表存栏简历筛选发出试用通知资料存档或二次推荐初试复试总经理审核临时性用人需求部门经理填写人员需求申请表NNYYYYYY流程说明:(1)每年年末,各部门经理协同综合部主任依据公司下一年度战略发展决策提出各部门年度用人需求,为制定年度人员编制计划提供依据。(2)综合部对每个部门的部门年度人员需求表进行汇总,编写年度人员
8、编制计划表,由总经理及执行总经理审批,修改后形成下一年度人员编制计划。(3)属于年度人员编制计划内招聘,由人力资源助理根据用人需求和岗位职责说明书要求组织招聘;属于计划外临时招聘,由部门经理填写人员需求申请表报总经理审批,通过后由综合办主任组织招聘工作。(4)由人力资源助理会同用人部门经理筛选适合的简历,作为初试人选,并将可以考虑初试的简历存入公司人才库备案。(5)人力资源助理通知应聘人员到公司参加初试。应聘人员需到前台领用并填写员工档案登记表,在规定的时间内完成笔试考核题,人力资源助理负责人员的任职资格及综合素质考核,用人部门经理负责人员的业务技能考核。通过初试的人员由人力资源助理安排复试,
9、未通过者其资料由人力资源助理存档或进行二次推荐。(6)对于特殊或高级管理及技术类职位的应聘者可由用人部门经理、执行总经理、总经理直接对其技术能力进行复试,人力资源助理安排继后事宜。(7)人力资源助理通知应聘者到公司进行复试,用人部门经理或相关业务人员在综合部人员陪同下从专业技能及岗位相关方面对应聘者进行考核。通过复试者由综合部主任与其协商薪酬水平与其他相关事宜。确定后,人力资源助理发出试用通知。未通过复试的求职者,其资料由人力资源助理存档或进行二次推荐。3.3 入职3.3.1应聘者经确认合格后,由综合办主任和用人部门经理在应聘人员登记表(附件)上签署意见报公司总经理审批。3.3.2新员工向公司
10、综合部提交近期免冠彩色照片2张(1寸),提交身份证、学历证明、职称证、岗位资格证、本人户口扉页及所在页和其他相关的证明材料等原件,查验后公司复印存档。3.3.3详细填写应聘人员登记表(附件)后,由综合部建立员工档案,将提交的上述证件复印件入档。3.3.4新员工凭工作通知书(附件)到行政办公室领取办公用品等相关物件。3.3.5签订员工试用协议。由综合办公室主任和用人部门经理商讨后决定该员工的试用期和薪资待遇,报公司总经理批复。经应聘双方同意,与应聘者签订员工试用协议。协议一式两份,一份员工自己保存,一份存入档案。3.3.6对新员工进行入职培训。3.3.7办理员工日常考勤手续。人资部助理组织员工办
11、理考勤手续,给新员工录入指纹,完善考勤系统记录。3.3.8完善员工薪资发放手续。人资部助理将总经理审核的薪资证明交财务室备案。人资部助理发放薪资通知单报总经理审批后和该员工档案表一起存档。3.3.9完成员工入职手续,接受用人部门工作安排。入职流程 (二)入职手续新员工报到后凭入职通知书到行政办公室找行政助理领取相关办公用品等物件。并办理好新员工的日常考勤手续,录入指纹,完善考勤系统。(一) 新员工进入公司前由人力资源部助理告知新员工报到时间及需要携带的相关证件和资料并提前安排好新员工的工作场所。(三)签订员工试用协议,由综合办主任和用人部门经理协商后决定其试用期和薪资待遇,报总经理审批。(四)
12、入职培训由综合部组织进行对新员工的入职培训,介绍公司企业文化和规章制度,岗位职责,尔后由部门经理安排专人对其进行部门岗位培训。(五)完善新员工薪资发放手续。(六)接受用人部门工作安排3.4 试用3.4.1新员工有1-3个月的试用期,试用期不满十五日者,不发薪金。在此期间,如员工感到与自己的期望值有较大差距,或因其他原因决定离开,可提出离职;如员工无法胜任本职工作,公司将随时终止试用。3.4.2试用期工作表现突出者,由所在部门负责人写出书面推荐报告,经综合办主任审核后报总经理批准,试用期可以缩短。3.4.3公司急需的特殊人才,经总经理批准也可以缩短或免除试用期。3.5 转正3.5.1试用合格的员
13、工必须填写转正申请表(附件),由试用部门经理和综合部主任共同考评签署意见,并报公司执行总经理和总经理审批。审批完成后即转为正式员工。3.5.2试用期内员工请假一周以上,其转正时间将会被顺延;请假超过一个月者,则作自动离职处理。3.6 调动为实现公司人力资源的优化配置,公司会进行相应的人事调动。人事调动时需填写人事变动表(附件)。完善工作的交接,尽快进入新的工作岗位。3.6.1各部门经理依其管辖内所属员工的个性、学识和能力,力求人尽其才以达到人与事相互配合,可填写人事变动表进行人员调动。3.6.2奉调员工接到调令后,部门经理应于10日内,其他人员应于7日内办妥移交手续就任新职。3.6.3奉调员工
14、离开原职位时应办妥移交手续,并填写物品移交表(附件),才能赴新岗位报到,不能按时办理完移交者呈准延期办理移交手续,否则以移交不清论处,由此发生的一系列后果由该移交人承担。3.6.4调任后空缺岗位在新任者未到岗前,其职务可由直属主管暂代理。第四章 员工培训与发展为满足公司不断发展的需要,增强公司的向心力和凝聚力;为保障员工自我实现的需要,充分释放个人潜能,有效调动积极性、创造性;为强化员工敬业精神,提高员工的知识、技能,使员工能胜任本职工作并不断有所创新,公司从企业发展目标和个人发展目标的结合上,对员工进行一系列有计划、有组织的学习与培训活动。4.1 新员工培训4.1.1培训时间:新员工到岗后第
15、一周内进行4.1.2培训内容:公司发展战略和目标(综合部负责);企业规章制度与文化(综合部负责);工作大体内容、性质、责任职责、权限、利益、规范(部门经理负责);公司组织机构、岗位、人事环境(综合部负责);岗位工作流程及相关要求(部门经理负责)。4.2 员工素质培训4.2.1目的:提高员工综合素质,培养价值观,增强团队意识和团队精神,激发工作热情,体现公司以人为本的管理理念。4.2.2培训方式:公司内部组织培训与参加社会培训机构的对口培训相结合;以面授、讨论、心得共享与自学相结合;公司组织培训,与各部门负责人组织的机动学习相结合。4.2.3 培训负责部门:综合部4.2.4培训时间:公司统一安排
16、。视工作情况和工作需要,各部门可申请由总经理签字同意,自行安排其他时间培训。4.2.5 培训内容:企业管理知识社交礼仪行业职业操守规章制度、企业文化专业知识普及专业技能(在职短期培训)其他4.3员工职业生涯规划为保证公司的可持续发展和战略目标的实现,为招聘和留住优秀员工,针对公司发展对人才的需求和员工职业生涯规划,并分析员工的优势与特长划分出不同层次的管理人员为之提供相应的培训。4.3.1高层管理者的学习与培训4.3.2中层管理者的学习与培训4.3.3储备人才的选拔与培训4.4 培训绩效评估每一对象、每一方式、每一阶段的培训结束后,以考试、问卷调查、谈话调等多种方式进行培训评估,并依此对尔后的
17、培训方式、内容和对象进行调整,以确保培训效果和目的。第五章 考勤管理5.1请假规则员工请假首先应妥善安排好本人的工作并委托代理,然后填写请假申请单,将请假原因、日期等注明,待领导逐级签字审核批准、综合部备案后方可离开。5.2请假审批程序5.2.1员工请假半天内(含半天)由直接主管经理审核,执行经理审批,一天以上(含一天)须执行经理签字后报总经理审批。5.2.2部门经理请假两天内须报执行总经理审核,总经理审批。5.2.3副总以上高层管理人员请假由总经理审批。5.2.4如遇紧急情况来不及办理请假手续,员工应该事先电话请假、工作委托代理,并在返岗后第一时间内,按程序履行补假手续。有关部门经理在接到员
18、工的请假单后,应准确给予答复,同时报执行总经理,回复综合部记录登记,否则综合部不予受理补假手续。5.2.5如遇公司集体活动或紧急事务需周日及节假日集体上班,员工应及时参加。因工作需要未正常休息,可在非紧忙时间内申请有薪假来补充休假,但必须规范请假审批程序,待各级领导审核批准后方可离开,否则按旷工论处。5.2.6凡本人工作任务在规定时间未完成,需要加班加点完成的,不另计加班费用。5.2.7公司各项目部人员回公司总部上班期间,由部门经理将具体情况知会公司综合部备案,并将员工的管理纳入公司对应部门进行管理,统一执行公司各项管理制度。5.2.8员工休假期间工作必须明确职务代理人,并办理相应请假手续后报
19、综合部备案。5.2.9每年度调整两次作息时间,5月1日至9月30日为夏季作息时间,10月1日至次年的4月30日为冬季作息时间。时间表如下:夏季作息时间冬季作息时间卫生07:40-08:30卫生08:20-09:00签到08:30前签到09:00前上班08:30-12:00上班09:00-12:00上班13:30-17:30上班13:00-17:005.3考勤打卡制度:5.3.1员工每天应按上、下班时间打卡(具体参照夏季、冬季工作时间表)。公司除总经理和执行总经理外,各类人员均须按规定打卡。5.3.2员工于规定上班时间后1分钟内打卡者为迟到,于规定下班时间前1分钟内打卡者为早退;超过30分钟未打
20、卡且未履行请假手续者为旷工。当月迟到和早退累计3次按旷工1天处理。矿工1天除扣发当天工资外,并处以日工资3倍罚款;连续旷工15天或年度累计旷工30天,按国家和公司有关规定予以除名。5.3.3员工考勤不允许委托他人代打卡或代替他人打卡(包括代签到或签退),如发现替代行为,替代人和被替代人均按旷工1天处理。5.3.4迟到、事假、早退一次扣50元。(如遇特殊情况,如冰雪,水灾等恶劣天气,可酌情处理) 5.3.5代打卡(代签到、签退)的,当事人每人扣发200元/次。5.3.6员工因公外出或需提前离开公司无法打卡,需经部门经理同意(部门经理需经执行总经理同意),并填写外出人员登记表,部门经理签字和执行总
21、经理签 字(部门经理需执行总经理签字总经理同意);未经本部门经理同意执行总经理签字(部门经理未经执行总经理签字总经理同意)提前离岗,离下班前30分钟按早退处理,超过30分钟按旷工处理。5.3.7员工漏打卡全年不得超过35次,超过5次以上按旷工1天处理,未超过5次并有证明人时以上当月扣除20元考勤,下月发放,员工请假,缺勤,迟到,早退从每月全勤奖220元中扣除,扣除完后从员工基本工资中扣除。5.4员工因公出差,须事先填写出差登记表并交综合部备案。5.4.1经理以下人员由部门经理审核,执行总经理审批,总经理批准,综合部备案,到达出差地点后应及时与公司取得联系。5.4.2各部门经理出差由执行总经理审
22、核,总经理批准,综合部备案。5.4.3高层管理人员出差须报总经理批准,综合部备案。5.4.4凡过期或未填写出差登记表者不予报销出差费用,报销出差费用必须附出差登记表,特殊情况须报总经理审批。5.5 加班制度5.5.1员工加班需按管理权限由上一级领导审批,未进行事前报批的,一律不计加班。5.5.2员工出差期间如遇休息日、节假日和工作日延长工作时间的不计为加班。5.5.3加班时间一般以倒休形式予以补休,因工作需要不能以倒休形式补休的,由所在部门经理报总经理批准可予以加班费补偿。加班按每月工作176小时计算,超过176小时满8小时为一加班时;节假日加班,参照国家相关规定执行。加班工资随该月工资一起发
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