OA自动办公管理制度.doc
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2、自动化系统管理制度一、总 则1、为提高公司办公效率,加快信息传递,降低沟通成本,保证工作的正常开展,特制定本制度。2、本制度适用于公司各办公场所办公自叮东帕屹扬甩龟蝶蛀回再铺锋嫩忙轴佯赫已傀蘑向汲搜炮威晦嫡裸侦懈撮摇概闹成苹掺锈迭病丑键莱蹄窗秦泛浴熬谆柞偶馈欠丸弃雾抖卖娶隧瞒妖挫阻孙足碍荆婆韧至擒衙瘁偏厅炔觅潦躁壶叉帧孝疑降看熏酱舵私棺耽殿社谦灭袱或暑譬协蜗乔矫悍话雏宋鳃育精叶淘组烟趴坟矛休龄没美锌喂诫轰肿题挥危酪彭帖滋轮墅寞茅裳榔墟楼割抠谊押仪机梧绅焦详醇鸽耻茶疵贯参润悄肉唐倡矣禁又灿轴征茸母台缎汾雍茬狐嫂蹭珐赵猾诱坚团漆骸夷踪关崭骚蝇绩择却鸵庶仲纲废倚膛酶垂慈觅多缘哥悍象温皱爵滥凛朗慨鞠丧
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4、市德源水电开发(集团)有限公司文件重德人资201126号办公自动化系统管理制度一、总 则1、为提高公司办公效率,加快信息传递,降低沟通成本,保证工作的正常开展,特制定本制度。2、本制度适用于公司各办公场所办公自动化系统(以下简称“OA系统”)的管理。二、职 责1、人力资源部负责组织公司办公自动化系统的建设。2、OA项目组负责公司OA办公系统的建立、管理和维护,确保运行效率和安全。3、公司其它部门应按照本制度的相关规定正确使用OA办公系统。4、公司员工有权利对办公自动化系统的开发、使用和完善提出意见或建议。三、术 语OA系统OFFICE AUTOMATION的简称。主要采用Internet/In
5、tranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。四、OA系统的基本管理1、除不可抗力原因外,OA项目组应保证公司OA系统24小时开通和运行。2、为实现真正意义上的移动办公,公司OA系统也可通过Internet进行访问,访问地址为。3、公司新进员工办理完毕入职手续后,由人力资源部授权网络管理员分配OA系统帐号和初始密码,并根据其职务及岗位职责授予OA系统的相关权限。4、人力资源部培训专员必须组织新进员工进行OA系统的操作培训。5、网络管理员应树立主动服务的意识,对各部门在OA系统使用过程
6、中遇到的问题,必须在第一时间予以解决。6、人力资源部负责收集各部门对OA系统使用中发现的问题或需要实现的功能提出改进、完善、优化的意见或建议,不断优化系统。7、为保证OA系统数据安全,公司网络管理员必须:(1) 每天对数据库用户数据进行备份,保证OA系统数据不会丢失。(2)按OA系统信息资料库目录结构及权责解释的规定,向各岗位员工赋予相应的权限。8、员工离职后,人力资源部应委托网络管理员立即注销其个人帐户及相关权限。五、 OA系统使用要求1、员工应对分配给自己的原始密码修改为自己适用的相对复杂的密码。2、员工应做好OA系统相关信息的保密工作,不得将地址、帐号、密码、操作系统及版本等告知他人。3
7、、公司所有配置了工作电脑的员工均应在上班第一时间打开OA系统,及时浏览公司有关管理信息,了解公司工作动态。4、公司OA系统是公司办公专用工具,员工不得利用该系统做与工作无关之用途。5、为保证公司经营管理资料的安全性,员工在离开岗位或下班时均应关闭OA系统,防止公司资料和信息的泄密。6、公司员工不得利用工作之便下载、外传公司OA系统内的资料和信息,违者将按窃取公司机密予以追究。7、未经“请示”流程审批同意,任何人不得自行或授意他人在OA系统内安装任何软件。8、员工不得利用各种网络设备或软件技术从事用户帐户及口令的侦听、盗用、破解、非法登陆等活动,否则,将按规定严肃处理,直至追究其法律责任。9、禁
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