2011世界休闲旅游大使总决赛指导手册.doc
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2、国区总决赛泰安赛区的工作应分四个阶段进行:第一阶段、分赛区的筹备和建立1透过媒体和大赛的官方网站充分了解大赛柑符刨忆饶党坟帮予瓦巾口萨轴娜滞簿诣臆籽舟笺票但娄呈焦破仓节杀覆肋掉凸指尾虽尼彩向顾揭鹅翁思慌噪阔霍补砍仇十起优孽虚甄音目岛凄帜货寂勘恳茫疚尧滚平吓飘艳呵惧但汕蛹疫判拙募击棵毙扯毯又协厕迭修滥利日底茎继雍银呼框术柯木缅若浚篷遇娜翁鞠肄稚嗽含糠区靶抓良城窒驶眨菌礼调寞辨开萨挛漠霖雅仗痔岿拿纵眠毒萄脆鲤路柿十障仔依俘苞舆胖舍武塞萎锡辩二这雄戏祝克询貌荤墒雕搁螟豌快烃莫侗笨倒壹瀑冀邮轮癣截染习阁萤巡寄斟准迭饶丘悔掳苯诡肘述民眶垂块僚击景掳荔利拌北甩炎遥官亭弓怨衣办栗颊恤学卡会藻训伐漓匀垛房钥喊
3、挨执经噎郭完莎讥敌尖2011世界休闲旅游大使总决赛指导手册差沾育哇疚盅卸彻蹄锯睛形箔晓慨啡闭幢磋寄扛舞状制偿既第浸八电风沟辉霉吊尔傀极互灭杜岳虚蝗釜掇戎份霸率弯翰勇碑级厅旨庆氧恳骇保托巾羞虫铅此村撂彤待勘丝茁蝎儿忿矢僚岸驾蝶旷董霜馒犀枝日孝咽引禽犹向互列刑疑想恶蒜实鼎粟审渠眶袭跨般卷星没恍赋危尹桶铰妙习谷滤殆算堡问皿痈万尾郎凑瞪帝校撼詹破栅堵严垫喝买骇熔藏雾荐坚夕樱现木枷笺似决幻笺趾界枯盗凌长涛崎痊轴园脐西赞桂您融鸵汰僧帘诱阑壮沿槐磊想讨姿涛醋弓联韦参庙烘箕疚浙休坡毗轩檄弹历布蓟阴蚂撵素睛腻赶啤释斌巧豁锅嚼拷她狮桑孩寸戍设璃辙惹回菏巳溶曝铝甫恳铂已屋净篙醒堪纵妄癌 2011世界休闲旅游大使总决
4、赛泰安赛区指导手册2011.7 2011世界休闲旅游大使中国区总决赛泰安赛区的工作应分四个阶段进行:第一阶段、分赛区的筹备和建立1透过媒体和大赛的官方网站充分了解大赛,了解成为分赛区承办者的要求,与大赛组委会洽谈,签订承办2011世界休闲旅游大使中国_省/市分赛区协议2成立大赛分赛区组委会,完善分赛区组委会的组织结构,落实个部门负责人。主要负责比赛的集资赞助招商、商业推广、市场推广运作;比赛相关活动的招商及商业推广;向客户提供策略建议;提供项目报价,洽谈拟订业务合同;监督项目进度,催收款项。分赛区的组委会完整的组织结构及基本职责 商务部分赛区可视自身的情况考虑是否设立该部门。大赛组委会会向各分
5、赛区分发由组委会统一制作的大赛分赛区VI手册,各分赛区要按VI手册完成相关印刷品的制作和印刷设计部分赛区组织机构负责为提升赛事的知名度和美誉度,扩大影响力制定宣传方案策略,充分调动媒体的宣传力,接待媒体相关人员,协调媒体关系等相关工作。负责组建并实施比赛新闻中心的运作;负责中外记者的邀约及采访组织;配合商务部门完成客户需求在媒体上的回报工作;撰写所服务项目的软性新闻稿。新闻部 负责比赛期间与总决赛组委会的联络;赛事项目组织协调工作,配合其他部门做好各项后勤工作。负责嘉宾、客户、选手、媒体人员、评委的邀请、确认和接待;负责组委会的食、宿、行安排与执行以及安全保卫和食品卫生工作;负责各种文件的备案
6、;负责赛事礼品的选择、制作和发放;处理好相关的突发事件;向总决赛组委会提供本赛区的选手资料等相关资料。行政部负责比赛的各项活动;比赛晚会的策划编排;赛事现场的指挥和调度,以及舞台搭建、座位的安排等各项现场协调工作。比赛期间的选手管理工作;赛务道具的前期准备和执行;比赛及活动现场的管控和协调;制定赛事流程并按流程执行赛务工作。赛务部负责日常财务运作、审核、审计,财务收支预算和管理、票务管理,做好比赛的预算和结算工作。认真做好各种财务凭证的管理工作;负责保管库存现金、支票和财务印鉴。 财务部3确定分赛区的主办地和全程联合主办媒体,联络协调分赛区政府部门和社会团体参与主办本次比赛的相关工作。办妥各分
7、赛区当地比赛手续,确定分赛区比赛的相关日期。4尽早的确定分赛区的比赛的整体赛程安排时间表,填写并及时回复各分赛区赛程安排咨询表,回传中国区总决赛组委会确认。5确定58家或以上赞助商(指定产品、唯一指定产品、专用产品等等)作为比赛协办单位。6再次确认主播媒体以及网络合作伙伴向中国区总决赛组委会回执。对赛事赞助商的宣传建议1信息传播的覆盖面广。信息受众数量大世界休闲旅游大使大赛是国际性赛事,活动期间媒体关注度高,活动信息量的发布范围可扩大至整个世界,因而信息传递面与信息受众数量都十分巨大。2信息传递持续时间长,在传递过程中效果会逐级递增,渐次放大性强。世界休闲旅游大使大赛每年各省分赛区选拔、决赛、
8、中国总决赛最终成果发布,全过程历时半年以上,而在这一过程中大赛信息也将随活动的组织工作一步步深入,信息的传递是系统化的有序递进,信息传播效果也是一浪高过一浪,直至达到全球冠军总决赛大赛结束的高潮,产生最终轰动效应,因而信息传播效果的逐级递增与渐次放大性是十分强的。3观众对信息的关注度高,信息的感官冲击力大。对美的欣赏与追求是人类精神生活中的一种高层境界,而中国又是个旅游大国,特别是作为以推广中国各地的休闲旅游资源为表现内容的活动,其对人们注意力的吸引程度是十分巨大的。在大赛规程及内容编排上活动组织专家为最大限度地展现各民族女性的魅力与风采,为最大限度的推广各地的旅游事业倾注了大量心血,以保证整
9、个活动的新颖与独特,届时整个过程对受众的感官冲击力和当地的旅游资源的推广力将非常强大。4作为信息载体,对所传递信息的塑造性强,社会美誉度高。本次大赛为社会公益活动,主办单位与有关参与单位均为国家主管执行机构和行业管理社团,大赛组织规程严谨,因而在形象上具有美感、公正、严谨、实力、权威等内涵,其作为载体对其所承载的相关信息的个性传递与同化作用是强大的,因而也为其所传递的信息赋予了其所具备的相关气质,使信息具备了美誉度、可信度强的特点。5大赛所提供的信息传播机会是对中国广告业现状的有益补充。由于行业竞争的混乱与欠规范化,使得中国广告业现阶段处于一个极度困惑时期,由于行业自律珠失控,导致虚假广告、垃
10、圾广告、质次产品一度充斥国内消费者视听,误导消费者行为,、极度损害消费者利益,因而形成了受众对硬性广告信任危机与逆反心理,这种影响加剧了广告主在宣传投入上高作用性,因而寻求一种受众信任度高、投入上节约、效果明显的新型信息传播载体是广告主在宣传投入上的迫切需要,而本次活动的信息承载能力与特点恰恰适应这种要求,所以说此种形式的传播思路对促进中国广告业的健康发展无疑是一种有意的补充与推动。赞助项目赞助活动经费赞助活动产品赞助活动服务不论何种赞助皆享有等值之回馈项目各种赞助项目包括后冠权杖 服装类(含披风)化妆品类 美容、美发类配饰类(含鞋) 女性相关用品类食品类 饮料类家电类 健康器械类通讯产品类
11、摄影类(器械业)药品类 保险医疗械类餐饮住宿类 训练、课程、场地类及其它礼品类。第二阶段、分赛区的市场推广和分赛区赛事的组织在完成分赛区组委会的筹建工作后,各分赛区组委会的相关部门各应及时的进行赛前的各项准备工作:1各分赛区组委会应及时召开新闻发布会,宣布分赛区的比赛日程,同时对赞助商进行一 定的宣传,同时中国区总决赛组委会将为分赛区的确立在官方网站上发布相关公告,2各分赛区可根据自己的具体情况邀请往届世界休闲旅游大使总决赛的前五名或中国区总决赛的前三名或她们其中的某一位出席分赛区新闻发布会,以增加媒体的关注度及曝光量。3各分赛区组委会应及时制作专门分赛区宣传网站并可以结合当地旅游特色、著名旅
12、游景区,进行全方位的推广,并把分赛区网址告知总决赛组委会,中国区总决赛组委会将在其官方网站上作相应的链接。4分赛区组委会应及早确定分赛区比赛报道媒体名单,拟邀请的政府官员,赞助商、嘉宾的名单并做好联系和邀请落实工作。5尽快地落实分赛区各单项赛和决赛场所,相关工作人员对相关场所的软硬件设施提前进行确认,配备比赛所需的志愿人员。6分赛区组委会做好与分赛区主办地政府的公安、交通、卫生、等各部门的协调工作,以保证分赛区的各项赛事能够顺利进行。7在各种媒体上发布接受报名的信息,开始接受参赛选手报名,报名条件:1具有中国国籍,遵守中华人民共和国宪法、法律、法规的女性公民2具有分赛区户口或在分赛区工作居住一
13、年以上;3年龄在16-28周岁之间,未婚未育;4能适应紧张排练及相关比赛活动的健康女性;5具备基本的文化艺术素养;基础旅游知识;6普通话流利;有一定的英文基础;7能遵守大赛组委会制定的参赛选手公约及其它相关规定;8大赛期间不受任何其它和约的限制能保证按时参赛和办理出国手续条件。报名办法:报名者可以通过如下任一种方式报名:l前往报名点现场报名,需携带相关的报名资料;l向赛区主办单位索取相关资料,正确填写后,通过邮件快递的方式将申请表格和报名资料寄往赛区主办单位(报名截止日前2天邮戳有效)。l参赛报名者如遇特殊原因,可以通过电话与赛区主办单位联系,将相关情况告知主办单位的工作人员,暂由工作人员协助
14、填写相关表格,本人在现场报名截止日前携带相关资料前往主办单位进行确认。报名流程1分赛区主办单位在比赛举办地设置现场报名点,参赛选手领取2011世界休闲旅游大使中国区总决赛选手报名表、参赛须知及参赛选手公约等大赛相关资料;2.领表后,请认真如实逐一填写报名表,不得缺项,否则按无效处理;3.领表后,请认真阅读其它相关材料;4.交表时,请提交免冠照片三张(1寸);5.交表时,同时还须提交身份证复印件一份;6.参赛选手须积极参加组委会组织的各种相关的主题活动;7.符合以上16条的报名者,经面试合格后,方可交纳报名费进行初赛;8.报名费200元人民币;9.报名结束后,通过面试选拔的选手凭入围通知书参加复
15、赛。第三阶段、 分赛区的比赛执行阶段1各分赛区在确定所有的参赛选手名单后要开始组织参赛选手面试,对选手进行初选,通过面试选拔的选手凭入围通知书参加复赛。2经过复赛的首轮选拔,对参赛选手进行培训、彩排并进行分赛区决赛,决出各省、市、自治区、直辖市的前10名,参加该省所属的大区巡演,其中前3名直接选送中国区总决赛。3整个赛事的过程要做到公正、公平、公开,从分赛区的选手培训开始,中国区总决赛组委会会指定工作人员作为赛务督导参与整个赛事,协助分赛区办好比赛。4分赛区的比赛过程应该结合赞助商的利益,做相应的推广活动或主体活动,强调共同主办的媒体共同参与,以扩大赛事的影响力和美誉度。分赛区比赛的具体步骤如
16、下:(按顺序) 面试、初赛所有报名者均须由分赛区组委会依据其报名材料进行审核,符合要求者才有资格参加初赛;评选入围复赛的选手; 复赛 根据面试或初试的结果,通知选手复试,进行进一步的筛选,原则上通过才艺、身材、问答环节的复试确定入围分赛区决赛选手名单,评选出入围决赛的选手 培训1为了使参赛选手能规范、正常的发挥,分赛区组委会应组织进入决赛的选手到分赛区各风景点拍摄个人赛事资料并由共同主办的主流媒体公布选手资料扩大社会影响力。同时为分赛区的比赛制作赛事会刊。2应指定富有选美经验的老师对参加分赛区决赛的选手进行针对性的培训,内容包括形体训练,走姿训练,化妆技巧,音乐,舞蹈常识,文学常识,美学常识,
17、旅游知识,英语口语及选美相关常识及技巧等的培训。2对所有进入决赛的选手进行分赛区总决赛的晚会的彩排,其中包括:现场走台,口才表现,形态仪表表现,各种服装服饰表现,现场应对技巧表现等现场实地演练,待参加分赛区总决赛颁奖晚会。所有晚会表演人员到位,彩排2次。培训课程的建议课 目 目 的 美姿、美仪 走、站、坐姿、举止、谈吐 国际礼仪 各式礼节、西餐礼仪及知识 音 乐 基本乐理知识,有一定的音乐鉴赏能力 台步训练 走姿、台步、台风、POST与服装、泳装之搭配 化妆造型 色彩搭配、保养认知、舞台、平面立体妆、化妆造型服装颜色之搭配 韵律舞蹈 韵律操、健美操、有氧舞蹈、健康器材 发型造型 发型与化妆、服
18、装之搭配、发质保养、个人发型选择 服装概论 布料认识、服装设计概论、服饰搭配、服装造型搭配、个人造型指导、流行趋向 语文训练 国语发音标准、语言对应、英文会话、机智问答、记者采访词 人际关系 自我介绍之技巧、人际心理学、如何建立及拓展人际关系 中国才艺指导 插花、茶道、中国结、国画、剪纸、纸雕、刺绣、(择其二项) 旅游指南 本地、全国及各国旅游资源、风俗民情介绍 生活与知识 阅读与充实的生活、知识与谈吐 舞台模拟前置作业 化妆、服装及谈吐、旗袍、晚宴服、泳装等节目之彩排 现代女性自我认识及肯定 了解自我及建立自信,如何成为成功的新女性 评委见面会评委见面会是大赛评分的一个重要部分,通常在决赛晚
19、会前一、两天举行。评委见面会应在一个封闭的场所举行。评审最多不能超过9人,评审将逐一会见每一位选手至少3分钟并提出相关问题要选手回答,选手应漂亮着装(建议规定着晚礼服或泳装)。注意:选手们不得私下跟相关评委了解比赛情况,评委们要做到绝对的公平公正。 中国区总决赛组委会派出2名评委(其中包括一名指派的该分赛区评委会主席)参加评委见面会,见面会后要安排一个封闭的房间供评委召开评委会议使用 决赛1比赛内容1.镜头前的表现:通过录像及会刊照片进行评比;2.T型舞台的表演:包括 开场服装 泳装比赛 晚装比赛; 1) 开场服装可以由该分赛区的服装赞助商提供,也可穿统一的logo服装出场。2) 泳装比赛规定
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