公司公文行文规定制度模版.docx
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1、xxxxxx有限公司公文行文规范制度第一章 总 则第一条 为规范xxxxxx有限公司公文格式,提高办文质量和效率,特制订本制度。第二条 本制度适用于集团所属各部门、各公司,各部门、各公司须遵照执行。第二章 公文格式第三条 公文格式按照行文需要划分为标准公文格式和简化公文格式两种。第四条 标准公文格式(附件)标准公文格式一般由眉首、主体、版记三部分组成。公文中涉及的字体除特别标明外均采用四号仿宋体,颜色除特别标明外均采用黑色,行间距以固定值26磅为准。(一)公文眉首是指公文首页黑色横线及以上部分,包括发文单位标识、发文字号等内容。眉首部分一般占公文首页的1/4到1/3。1、发文单位标识一般使用发
2、文单位名称LOGO或者发文单位全称(宋体、一号、加粗)居中排列。2、发文字号包括职能部门代字、文种、年份、序号,应置于发文单位标识之下、黑色横线之上,并居中排列。(1) “职能部门”按以下规定执行: 公司总部所属部门代字分别为:人力、战略、集团办、品策、财务、业务、运营、投融资; 以公司名义下发的文件应把“职能部门”改成“公司”代字,如淄博xx资产运营有限公司;(2) “文种”按以下规定执行: 命令(令)、报告、请示、函、会议纪要在发文字号中的文种分别为“令”、“告”、“请”、“函”、“纪”; 决定、决议在发文字号中的文种统一采用“决”; 通知、通报在发文字号中的文种统一采用“通”; 批复在发
3、文字号中的文种标识为“复”; 制度在发文字号中的文种标识为“制”;如“人力令20111号”、“人力告20111号”、“人力请20111号”、“人力函20111号”、“人力纪20111号”、“人力决20111号”、“人力通20111号”、“人力复20111号”、“人力制20111号”。(3) “发文序号”按部门以年为单位编号,如“20101号、20111号”3、发文字号与公文标题之间用黑色实线(粗细为2.25磅)相隔。(二)公文主体是指对黑色横线以下至主题词(不含)之间的各要素,由标题、主送单位、正文、附件目录、发文单位、成文日期、印章等组成。1、公文标题:标题中除法规、规章名称和转发文件加书名
4、号外,一般不用标点符号;标题应位于黑色横线下方空1行处用小二号宋体加粗书写,并居中排列。2、主送单位:主送单位应使用全称或者规范化简称、统称。应在标题下空1行处,左侧顶格书写;主送单位名称后标全角冒号。3、公文正文在主送单位名称下行处,每自然段前空格两个汉字。文中有结构层次的,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。字体要求:正文标题使用宋体二号字,加粗;正文一级标题使用黑体三号字;正文二级标题使用楷体三号字,加粗;正文三级标题使用仿宋三号字,加粗;正文字体仿宋三号字体。行距固定值28磅,正文段落首行缩进2字符,正文内容两端对齐,落款及日期右对齐。4、公文附
5、件目录应附在正文下空1行处(发文单位前),左侧空2格标识“附件”,后标全角冒号和名称,并注明附件顺序和名称。(1)附件名称后不加标点符号。(2)若有多个附件,则用阿拉伯数字依次标识。(3)附件应与主件一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,若有多个附件需标识序号。5、发文单位应在正文下空3行(至少空1行)靠右侧书写。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应尽量采取调整行距、字距等措施,务必使发文单位、印章与正文同处一页;不得采用标识“此页无正文”、空白页加盖印章等方式解决。6、公文应当加盖印章。单一发文须加盖印章,用印应端正、清晰,上不压正文,下压发文单位和成文日期。(三)公文版记
6、是指主题词及以下的各要素,包括主题词、呈报、抄送、印发单位、印发日期、共印份数等部分组成。1、公文应当在成文日期(或附注)下空行顶格用四号黑体标注主题词。(1)主题词一般由3个词目组成,先标类别词,中间为关键词,最后标类属词: 类别词有人力、运营、投融资、财务、集团办等; 关键词可从公文标题中选取最关键的1个词目; 类属词有命令(令)、决议、决定、通知、通报、制度、报告、请示、批复、意见、函、纪要等。(2)主题词的词目用四号仿宋体标注,各词目之间空格。2、抄送单位是指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位。3、印发日期为拟制公文的时间。4、主题词、呈报、抄送、印发单位(印发日期)、共印份数之
7、间用平行细实线(粗细为0.75磅)相隔。第五条 简化公文格式(附件2)简化公文格式一般保留标准公文格式中的眉首和公文主体部分,省略标准公文格式中的版记。第六条 对外正式行文中一般采用标准公文格式,并可省略版记。第七条 公司内部行文中,公文格式按照以下规定执行:(一)命令(令)、决议、决定、通报、制度的行文格式采用标准公文格式(附件1);(二)通知、批复、意见、月报的行文格式可采用简化公文格式(附件2);(三)报告、请示的行文格式采用报告公文格式(附件3);(四)通知的行文格式按照以下要求执行:1、以公司名义下发(加盖公司印章)的通知,采用标准公文格式(附件1);2、以职能部门名义在本部门下发的
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