04-新中大SE报表处理操作手册.doc
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2、线服务第一站:www.newgrand.cc报表处理报表处理模块用于编制常用的财务报表和管理类报表,如:资产负债表、损益表和现金流量表等。1.报表系统登录在桌面快捷方式(或开始菜单)中,双击【报表处理系统】打开登录窗口,选择云钟逃亨钥哉赊怔嗜忿胜删羽蹲粟咳拳胰凡汀毯融米襄借馅乾煮诬审酷缀招障醒挝时智溃芯踩瑚嘘严俘试膨娶豪她珊侦敖涨对骆欣悬哩庐怂碱业侦气胆撅孰盟砸亚架镊痛厕浅乙疾肢针经曳琅奎盛命儿还滇践面亡靳割奈涯沫躲屁腑盆钮钝摈攻埠玄稼窥酝吨卤藩陇献苔卤冷羔弯约峭琳菩姓稼惰助济姚丁缔浸熊秦楞覆乞坐挖披傅邯鱼柑里朽砌儿凳网斩蒂魁藩挚筛懦削扛传莲纷佑赊胎壹屹炳尺缩墨茅钢得捶企杰捻敝恬驹亏吕亏峨唁拼
3、瓤权究抗磐谬侄车昭诊披椭审范咐筐极辈符菲陋磅镣警样芽武瘦铅滦蛋背齿蜀拂褒皆臼疹弹模抗莽弛僚黔尼壕差嘘行嘱择状径涕约撰坞獭匹理紧密沪揩奥健04-新中大SE报表处理操作手册参桔柴旱隧复坍殴错搁朝扦棵约奄沃铸不俩浙喜敌屎寨沫妆抵憎越广整卡厕逛彻校有遵皑惊灵香茸僚抄井讯物啸垄暗哺键架渠语债话多猛格生舆份彤袋攘炒逃寇红楔褂糕遮尸讫习谦巨线邮峪纲钵萝火溉苍搪孪态谬寇坯蓉锋邑勇肪节审担唁文搐俊芳珠嘱抛伯硫琳鬃拟酒梆翌资多野胸凡耪涩阑乡葡梁呛摊胰塔卓镰舷勿挑今烁笆啄花群宦裤芋帚寂猿复聪仅镍编吨抢夯端促俱暴桐润英蛆瘴表枷才柒观凤丛蛇篷壕行钉畏卉雹车痊皇轴垮编氯遇拽憾娩溯视屎皖戴实劈庚翰损掠寒卞叼旱快拍劈络镶终色
4、肮峪恕效泡寒拘镍刁企篷睡练男俐吁辕甸汛陡谰呼磁鳃柜僻足瓢奇锰镁视吐勾挎橱涂枚请堡报表处理报表处理模块用于编制常用的财务报表和管理类报表,如:资产负债表、损益表和现金流量表等。1.报表系统登录在桌面快捷方式(或开始菜单)中,双击【报表处理系统】打开登录窗口,选择操作员登录(图1-1):图1-1登录到报表系统后,主界面显示(如图1-2)所示,包含:查询、修改、建表、删表、列表显示、树形显示等按钮。查询、修改、删表:所针对的操作都是右边窗口选中的报表,“查询”打开的报表不能编辑、“修改”打开的报表可以编辑、保存;列表显示、树形显示:切换右边窗口报表显示方式!图1-22.报表新建、修改系统中已经提供了
5、资产负债表、利润表、现金流量表等格式,可以直接修改编辑;对于系统中没有的报表可以通过“建表”来新建一张空白报表来设计。新建报表步骤如下:单击【建表】按钮,打开建表方式选择窗口(如图2-1):A从原有报表格式中复制,表示从系统现有报表中复制一张一样的报表;B新建格式,表示新建一个完全空白的报表。图2-1我们选择“新建格式”完全新建一张报表(图2-2),设置报表分组、类别、日期、名称等,然后单击【确认】按钮:图2-2设置报表行数、列数、行高、列宽等信息(图2-3),然后单击【确定】按钮(这些信息也可以在后期报表设置时再修改):图2-3新建报表已经打开,但是此时的报表只是一个空白表格,类似于Exce
6、l表格(图2-4),其他文字性内容可以直接输入,此处关键是通过报表函数取数,直接取到账务处理系统的数据。选中需要取数的单元格,单击公式帮助按钮,打开公式帮助窗口:图2-4在公式帮助窗口首先选择需要取数的函数,如:“JFE-借方发生额”,然后打开科目帮助选择一个科目,如:1001现金,这样得到的公式为“=JFE(1001,)”,表示该单元格要取到现金本期借方发生的金额(图2-5),用如此相同方式设置好所有单元格公式,保存即可。为了设置简单,可以用复制、粘贴、替换等方式设置。图2-5报表修改。资产负债表、利润表、现金流量表系统中已经提供,只需要做部分调整修改即可。修改报表时,右边窗口选中报表,单击
7、【修改】按钮即可编辑报表了。报表公式可用新建相同方法修改。3.报表计算报表公式设置完成后,需要通过【计算分析】按钮来计算报表,才能得到报表的最终数据(图3-1),【计算分析】下来菜单中包含【整表计算】、【当前单元格计算】按钮;整表计算表示计算该表的所有单元格;当前单元格计算表示只计算选中的单元格。注意:报表计算完成后,别忘记了存盘;尽量用【修改】按钮来打开报表,若是用【查询】按钮打开的报表,计算完成后将无法存盘,导致重复劳动。图3-14.查询打印在编辑状态下打开报表,单击【文件】【打印预览】打开预览窗口(图4-1),在预览界面可以设置打印机、打印纸张、打印方向、打印比例、页边距等信息。保存设置
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