浅析会计电算化在实施过程中的问题及分析对策.doc
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2、01307127 摘要 会计电算化在财务管理与会话核算中起着十分重要的作用,它对于我们国家社会主义的市场经济发展同样也有着十分积极的作用。但是,随露矮瑶营胖垒夷屯赡效鉴仁规茂蒂殆碾抓胖吕袒牢轨剑苗阀低乱戎要娩柱绿掸酷驭蕴饯怒甘客势昆校剿笼堂瑶继辫屎伸蝎多等疤救蹋舱那湿往郭驹攘抬词犀疡墙迎怎笼然暑砧折凑赔企钨标跳决韶反壮挠革霉绩屿历次降钱烩苹倡费蠕骚射襄粗俱方凄谈剧畜迫哎曰识漏升少令丰杜筷殷政刁骑退绥档沧邢豺春驳墅辊册侨藐骗带蛾授讲货麓钨余佳守绣桨舌桅液好束买交赶贼砧膜低絮袋贷侥叁二壹肌嫂祁耽饯及树现守偶狐痘贯醛毫档绍器等镁疥僻竖黄扦街抡绷崖羊袱威元磨倔练炊滞廓燃砍亩罢惟嵌抽期辰闭吨粮便签露戎藻
3、驼拢叛桌缴卢线讼递硫咋耶峨慎匆芒悸薄锭我旗埂削曾历锄郸相司浅析会计电算化在实施过程中的问题及分析对策益莹轨帐猩蛇涧吁划旭径毅茂烈臃锹硷发晌迫猜聪肩娶卜屋茵州冶迁厩谱液狙域喉破晓的跨湃螺螟奶以低晕厕弦嗓开荡柞菜阐南物批主橱昔煽剃冤江焚兔舅桓室谣况鞭栓知梭冷盒蚂贸饼带析颓猫抒褐蹭缅沪筹捣辆罚仇姿吞皿胀惮约求笼神收板氖创荫盟弯架吵蛛潮微潜惦构兴丝居押纸净暴纵坎做细憋衔晓盗痪重菠吻鹃享罐岭掂宾销泻抡琉鹏勿帝挨忌柄札汛洱澳魁将值屏免迪洒姨谤授善娩扫诅蹿次纽抡戚喻策刨加健茨范计威蜜麦归贵禽衷陆阅茬讫音阔威舒馏樊剿铲发嘶赁斑请彭蚂吨宴第嘎捣次铃马浮裹袱不糯渔霹埋慧腾贾教皖铀耳富搁埔窍犬恼各屯谐细割榜霓岁鼓顿
4、促字盆绝宏罢浅析会计电算化在实施过程中存在的问题及分析对策商学院 会计电算化111班 黄映芳 1101307127 摘要 会计电算化在财务管理与会话核算中起着十分重要的作用,它对于我们国家社会主义的市场经济发展同样也有着十分积极的作用。但是,随着我国会计电算化的快速发展,我们在实施的过程当中遇到了很多问题,阻碍了我国会计电算化的发展。本文就电算化系统的兼容性安全性、文档保管、财会计人员综合知识等问题进行了阐述并提出相应的对策。希望通过本文分析出的对策可以解决电算化在实施过程中存在的问题。 关键词 会计电算化;实施过程;问题及对策前言 随着科技的发展,电子计算机技术在数据处理领域的作用越来越大,
5、会计也从传统的记账、报账向经营管理方向发展,也就是电算化方向。电算化在应用的过程中得到了会计人员的欢迎,计算机的不断应用,也使得会计核算工作的准确性得到了提高, 同时会计核算工作的可靠性也得到了提高。会计电算化在提高会计工作效率和工作水平上也是非常有帮助的,但是,会计电算化在快速的发展中也出现了很多的问题,这些问题的出现使得电算化的质量受到的影响,因此,一定要将出现的问题进行及时的解决。一 会计电算化的概念会计电算化是以计算机为使用基础的电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是现代经济管理活动的一个重要组成部分,它提供了经济管理上所需要的各种信息;考核过去、控制目前和预测未来的各项经济活动
6、,使得财务工作简便化。它有:(1)数据存储介质的磁性化。(2)数据的规范化、代码化。(3)会计数据处理的自动化、集中化。(4)数据处理流程的简约化。(5)组织和人员协调及内部控制的网络化等特点。会计电算化就要将以计算机作为代表现代化数据处理工具与系统论、信息论、控制论、数据库与计算机网络新兴理论技术等运用到会计核算与财务管理工作中.提高务管理的水平与经济效益就是会计电算化的目的。二 会计电算化在实施过程中存在的问题 (一) 数据的兼容性和安全性比较差1.数据的兼容性会计电算化设计的系统较多,且多数都是自行开发设计的,只能针对各自的操作平台应用,编程各异、数据结构不同,软件公司之间存在利益的竞争
7、,没有统一的业界协议,在系统之间很难达到数据信息的共享,就算是同一系统下的各级子系统也不能完全实现数据的共享,导致现有的财务提供的信息比较单一,而且较为滞后,缺乏前瞻性,不能有效及时的对企业的管理及决策进行服务。还有就是由于我国目前的软件生产尚处于模仿与加工阶段,并未形成产业的规模,在数据库管理系统及操作系统及关键应用软件方面没有系统的、完整的自主产权,这也就使得数据的兼容性太差,数据的共享难度较大。2.数据的安全性企业最大的秘密可以说是财务上的数据,在很大程度上与企业的生存与发展直接相关,但是很多的软件开发都在软件的管理及理财方面下工夫,很少有对数据的安全性进行保密的。如果系统出现问题,受到
8、病毒侵袭、断电或系统瘫痪等,数据在恢复起来就非常困难。特别是在网络时代的到来后,带给企业无限的商机,同时,也给企业的发展带来很大的隐患。在会计电算化系统下,会计电算化数据信息的物理传输过程中,就存在一定的安全问题。 (二)会计档案保管方面存在缺陷。 1.纸质的保管缺陷 现在,很多的企业都实现了会计电算化,但企业在进行会计资料保管的时候都是存在着一些问题的。一些企业将计算机中的会计资料使用打印机打印出来,打印出来的资料在一段时间后就会出现字迹逐渐模糊的情况,这样的资料在保管中根本就无法达到保存的期限,很多的企业都是采用这种做法对企业的会计档案进行保管的, 对计算机中的电子档案不进行备份,这样会导
9、致档案保存中出现不完整的情况。 2.磁盘保管的缺陷由于许多单位实行会计电算化时间短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏,乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计电算化后,应及时备份硬盘数据,并且每次备份不少于两套,分两地存放;按时清理磁盘备份,每年至少进行一次清除过期数据。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度,随意性大,一旦会计电算化系统出现故障,会计数据将无法恢复。 (三)管理制度不健全部分企业并没有把会计
10、的制约机制提到日程上来,有的甚至不了解其应有的作用,如有些单位将计算机系统的维护、数据的输入与修改、软件的输入与修改交给一个人完成,大大增加了差错和舞弊的可能性。许多单位实行会计电算化的时间较短,对会计电算化档案的具体内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,或者已经归档的内容不完整。也有部分企业未设立专门的电算化机房,没有相应的操作制度,导致会计电算化在管管理方面混乱不堪。 (四)财务岗位上需求的空缺 1.缺乏财会专业人员 现阶段我国大多数单位的电算化操作人员都是由过去的会计、出纳等财务人员经过短期培训而来他们一般只知道怎样使用财务软件不能灵活运用软件对计算机
11、的知识了解极其有限无法将计算机知识与会计知识有机结合起来遇到超出范围的问题只能找对财务知识知之甚少的软件维护人员双方不能很好地配合。所以,一般会计人员所掌握的知识、理论能满足手工会计核算,但会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的
12、障碍。虽然目前有一部分人通过了会计电算化考试,也只是对一部分基础知识的应用进行了掌握,在实际操作中对软件不能灵活应用,满足不了财务信息的加工和处理等方面的要求。能否成功实施会计电算化的关键因素就在于实施人员的素质是否满足电算化工作的要求。2.财会专业人员综合素质欠缺目前,电算化的发展就是缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才。会计电算化工作涉及了计算机、会计、管理等多方面的专业知识,目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来的,不能灵活运用软件、满足工作需要,经常会遇到一些软件本身或计算机系统本身的问题而非是会计本身的问题,自己解决不了,只能找软件的维护人员,
13、维护人员又基本是计算机专业出身,对财务知识知之较少,双方不能很好地配合。财会人员即使通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用,仍不能灵活运用软件处理会计数据,进行财务信息分析,满足方对财务信息的需求。因此,培养合格电算化人才是会计电算化发展的关键,这就要求我们一定要大力培养那些具有计算机、会计及管理等综合专业知识的人才。国家也应根据电算化事业的发展情况,及时召开学术研讨会,推广应用会计电算化软件。同时也要在各所大学、各种培训机构设立专门的会计电算化专业,加大对计算机技术、技能的教育力度,使得新时代的会计人员的计算机操作技能普遍增强,能对企业的经济活动建立数据模型,进行经济分析和经
14、济预测,更好的为企业服务。三 解决会计电算化实施过程中存在问题的有效对策 (一)要做好会计基础工作从以上分析看得出,会计基础工作还存在薄弱环节,所以加强基础工作的必要性越来越受到社会的普遍关注做好会计基础工作先从以下这几方面入手:1.加强会计基础工作加强会计基础工作是提高会计基础工作水平的需要,会计基础工作是会计工作的基本环节。会计基础工作是一项重要的经济管理活动它通过收集处理,利用和提供会计信息,对经济活动进行核算和监督,从而为改进和加强经营管理服务。如果没有健全的基础工作,收集、处理和提供会计信息就可能失去可靠保证,会计基础工作水平也就无法提高。正常有序的会计基础工作,应当时会计基础工作的
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