差旅管理制度-110921liu.doc
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1、La Chapelle差旅管理制度一、差旅制度执行细则1、差旅审批流程:员工因公出差必须按照规定流程先填写出差申请单,注明出差地点、事由、天数等,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。2、差旅费借款规定:差旅费借款按出差目的地及出差天数、所选交通工具,估算借款额,并按照审批权限申请借款。特殊情况由总裁特批。3、差旅报销流程差旅申请人在出差后必须填写差旅报销单,并将差旅报销单上交主管领导审核后财务部门方可进行报销。员工出差返回后须在一周内申请报销。二、其他相关规定:1、关于选择交通工具的规定:a) 外埠出差按所需安排不同的交通工具,以飞机、高铁、动车为主。行程少于4小时的,无特殊情况选择
2、铁路或公路;员工出差选择飞机的前提条件:A、飞机折扣明显接近或低于火车费用的;B、紧急公务,总裁特别批准的。b) 本市出差交通工具以地铁、专线为主,部分郊县地区以客运专线或地铁结合最短距离出租为主。三、差旅相关费用标准1、外埠出差交通工具标准:交通工具/人员飞机火车类长途汽车公务车总裁预先安排实报实销预先安排副总裁、总经理预申请高铁、动车可乘预申请副总经理、总监预申请高铁、动车可乘预申请副总监、部门经理预申请高铁、动车可乘预申请部门副经理、主管预申请高铁、动车可乘预申请员级实习预申请高铁、动车可乘预申请出差人员乘坐往返机场的专线客车费用、乘机保险费(限一份)可据实报销。2、境内出差住宿用餐标准
3、(金额单位:元):项目类别/人员住宿标准(元/天)用餐标准(午餐、晚餐)交通(元/天)总裁实报实销副总裁、总经理60080元/餐/人出租车实际报支副总经理、总监50060元/餐/人出租车实际报支副总监、部门经理40050元/餐/人出租车实际报支部门副经理、主管30050元/餐/人100员级实习26080元/天/人50备注:按规定的最高标准金额内,以发票实际发生费用报支。总部人员出差宴请当地员工,宴请标准参照本标准。3、境外出差说明:A、不分级别、住宿费1000元/间以内报支。B、餐贴250元/人/天。C、车票实际报支,以地铁为主。D、出境出差原则:欧洲往返6天/次,亚洲往返5天/次,超出不报支
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