信息交流控制程序.doc
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1、文件名称信息交流控制程序版次A / 0页数文件编号QP - 04日期2014/9/155制订部门: 业 务 部 发行时间: 2014年9月15日 文件发行章核准审核制定 一、目的1.1 本程序为了收集、处理本公司内部质量/环保信息和来自外部相关方面的信息,保证信息渠道畅通,使质量体系及环境有害物质管理体系能有效运行而制定。二、适用范围2.1 适用于本公司内部质量/环保信息和来自外部相关方面的信息以及对这些信息的处理。三、职责3.1业务课:作为公司内外信息接受、处理的中枢,应及时对所接受或收集到的内外部信息,按有关的程序进行处理或传递。3.2 品管课:公司质量/环保信息处理中心,应及时对所接受或
2、收集到的内外部信息,按有关的程序进行处理或传递。3.3 各部门:按有关程序或作业指导书的规定,及时传递和处理信息。四、参考文件4.1文件与资料控制程序4.2记录控制程序4.3纠正和预防措施控制程序4.4题案活动管理规程 (WI-QD-010)五、定义(无)六、流程图(无)七、程序说明7.1信息的分类:7.1.1外部信息:A、质量技术监督局、认证机构等监测或检查的结果及其反馈的信息。B、法律、法规、标准类信息,如条例、产品标准等。C、相关方反馈的信息及其投诉(相关方指顾客、供应商)。D、其它外部信息,如各部门直接从外部获取的有关质量技术、质量管理、环保技术、环保管理等方面的信息。7.1.2内部信
3、息:A、信息,如方针、目标、检验监测记录、内部审核与管理评审报告以及体系正常运行时的其它记录。B、(潜在)不符合信息,如体系内部审核的不合格报告、纠正和预防措施处理单等。7.2 信息的收集与处理:信息可采用书面资料、记录、会议、讨论交流、通讯等方式加以传递。7.2.1外部信息的收集与处理。7.2.1.1业务课负责7.1.1中A、B、C项内容进行信息的收集,并传递到公司的相关部门,当监测或检查结果出现不符合情况时,按照纠正和预防措施控制程序和文件与资料控制程序的要求进行处理。7.2.1.2业务课、品管课负责与7.1.1中C项内容相关方的信息。联络以满足顾客要求,对来自上述相关方投诉的处理详见纠正
4、和预防措施控制程序顾客抱怨处理控制程序。7.2.1.3各部门负责7.1.1中D项内容,以联络单传递到相关部门。7.2.2内部信息的收集与处理7.2.2.1正常信息的处理:各部门依据相关文件的规定直接收集并传递日常信息。7.2.2.2(潜在)不符合信息的处理详见纠正和预防措施控制程序。7.2.2.3由总经理、管理者代表发出的质量信息,通过“公司会议”的形式进行传达,建立会议记录,由相关部门落实和处理。7.2.2.4公司总经理召集按排各部门负责人每月召开生产、质量例会,建立会议记录,根据有关工序、操作、特采、质量记录、返工报告重大生产品质问题、产品合格率、产能、客户投诉率等信息以探测、分析生产品质
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