公司分工职责.doc
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7、关机构的联系和综合协调事宜。(四)负责国家、自治区(市)政府发送给公司文件的管理工作,办理文件、信函的收发、登记和归档等工作。(五)负责公司印章、法人名章和介绍信的保管使用;负责公司本部行政部室印章的刻制、收缴和销毁;负责企业各种资格证书和荣誉证书及奖牌奖杯的保管,并建立使用制度。(六)负责管理公司本部的文书、科技、财务、音像档案,做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、移交进馆等工作,对公司所属各单位的档案工作和档案升级达标工作进行指导、监督和检查。(七)负责公司本部各类文件的打印、复印、分发和在公司局域网上有关文件的发送。(八)负责公司本部办公用具、微机耗材和备品的管理及办公用品、低
8、值易耗品的采购、发放;负责公司办公类固定资产的审核报批手续,以及临时机构撤消后办公类固定资产及低值易耗品的回收移交工作;承办公司本部各部门的报刊征订费用的审核报销工作;负责公司本部办公电话、住宅电话和手机费用清算及日常管理。(九)负责公司公务接待和公司领导出差及日常服务工作。(十)负责公司史志和年鉴的编制工作。(十一)负责公司本部劳动保护用品的管理,制定供应标准和管理制度,并负责请领、发放和统计工作。(十二)负责公司本部小车队车辆管理和交通安全管理工作。(十三)负责处理、接待群众来信、来访,处理公司领导和上级机关交办的各类信访问题,督促分、子公司及各部门信访问题的落实,指导分、子公司的信访工作
9、。(十四)负责文件控制程序、信息沟通与交流程序的贯彻执行;负责本部门质量、环境、职业健康安全体系的实施和管理工作。(十五)定期或不定期地进行文件信息分析,提出持续改进意见和建议,并向领导、相关部门和单位进行信息沟通。(十六)办理公司领导交办的其他事项。二、企业发展部(董事会办公室)(一)负责公司发展规划制定过程中的调查研究、分析论证的组织工作,编制公司发展战略规划,研究制定中长期发展规划草案。(二)负责公司体制改革工作,拟定改革规划、方案,并组织、协调实施以及有关综合性管理制度,办法的制定、修订和汇编工作。(三)掌握所属单位工程业绩及人员、资金、设备等资源情况;拟定公司资质设置方案,组织公司资
10、质就位、增项、升级、年检等上报资料的编写和申报;指导分公司资质申报增项、升级工作。(四)负责组织机构代码证、资质证书的年检和日常管理。(五)负责办理公司项目经理/建造师执业证书的报名、注册、年检以及日常管理工作,掌握建造师执业资格的各项规定,对项目经理/建造师业绩进行搜集与评价,负责优秀项目经理/建造师的评选和申报工作。(六)参与研究制订对公司以及分公司、各项目部(指挥部)的年度经营考核指标,对其完成情况进行分析,提出考评意见。(七)负责与各行业协会的协调、交流工作,及时搜集信息,配合其它部门做好公司的项目评优工作;并按照协会的要求参加各种会议,做好信息交流工作。董事会办公室(一)负责处理董事
11、会的日常业务。收集、受理和整理提交董事会决策的议案。(二)负责股东会、董事会会议的会务、记录,建立和保管股东会、董事会档案资料。(三)组织起草董事会有关报告,起草并发布董事会文件。负责股东会、董事会决议执行情况的督促检查及反馈。(四)拟定公司股东会议事规则及董事会制度、监事会制度、总经理工作制度。(五)办理董事会授权和董事长及各董事交办的其他事项。三、工程管理中心(一)贯彻落实国家及上级颁发的方针政策、法律和规定,制定公司有关工程管理规章制度和管理办法,并对所辖职能部门进行监督检查和指导。(二)负责加强技术、物资、设备、科技和检测试验以及核算等各项生产经营活动的专业水平和整体协作能力,发挥所属
12、职能部门在项目管理工作中的组织协调作用。(三)审核优化施工方案,积极引进新方法、新工艺、新技术,提高生产技术水平,降低施工成本。(四)负责物质、设备等生产要素的统筹调配工作,有效发挥公司生产资源的作用。(五)负责公司协作队伍管理工作。(六)牵头负责对各工程项目的经营核算和考核工作,制定和实施索赔方案。(七)办理公司领导交办的其他事项。四、经营核算部(一)贯彻执行国家有关法律法规和政策,以及上级的有关规定,根据公司的实际情况,制定公司经济标评估、合同后评估、索赔、验工计价、建造合同等方面的管理办法、工作流程及工作标准,并指导实施。(二)负责对公司所属项目部进行责任成本核算、审定。(三)组织参与协
13、作队伍选择、合同谈判、合同签订,并对协作队伍进行定期考核、评定,建立合格队伍花名册。(四)组织有关部门对拟签定的合同进行合同评审,负责公司及所属单位施工合同的管理、公司所属项目部(指挥部)的承包核算及承包合同的管理工作。参与发包合同签订及监督、考核等日常管理工作,并做好对分、子公司所属项目部内部承包的指导工作。(五)负责公司索赔工作,建立工程索赔台账,组织、审核、确定年度索赔计划,参与工程的索赔措施、方案的制定,随时掌握索赔进展情况,对索赔工作进行检查落实。并做好统计上报工作。(六)负责分包管理程序的贯彻执行;负责本部门质量、环境、职业健康安全管理体系的实施和管理工作。(七)负责检查公司建造合
14、同收入确认情况,配合有关部门进行绩效考核,重点查证建造合同收入确认的正确性,督导所属分、子公司,项目部所管工程进行查证。(八)负责公司各类工程的验工计价工作,建立验工计价台账,审核、协调、检查工程项目的验工计价。(九)办理公司领导交办的其他事项。五、施工技术部(一)参与公司重大项目投标的评审工作;参与工程项目的设计文件审核、施工调查;审核单位大型工程项目施工组织设计,审核或制定重要工程的施工方案,编制公司季度、年度施工计划,下达所属单位和项目部(指挥部)季度、年度施工生产进度计划。审核参加设计交底会和建设单位主持的施工方案审定会。(二)参与公司工程项目中标后内部招标议标和工程任务的划分工作。(
15、三)负责安排施工生产过程中的调度工作,及时准确掌握重点工程进度及存在问题,填写调度日志,及时参加调度交班会议,编写工程周报,及时发布、接收有关的调度命令、通知、报告、电话,向基层单位或施工现场传达领导指令,协助解决施工中的问题,并及时向有关领导汇报。(四)负责监督、指导公司重点工程关键过程和特殊过程的施工,协助解决施工中的重大技术问题。(五)负责公司施工生产计划的编制下达和上报工作。(六)负责公司工程项目的估价、自建计划的编制及各项目预算的审核工作。(七)审核公司重点工程的进度安排,参与审查公司分、子公司和各项目部(指挥部)季度、年度施工生产进度安排。(八)负责公司建筑业、工业等各项指标数据及
16、需向地方政府上报的各类数据的统计报送工作。(九)参与公司协作队伍资质、合同的审核工作。(十)负责公司承建工程的测量工作。参与开工前的复测及有关技术资料的校核,重大工程的测量定位、验线,工程测量放样和构造物重要部位的定期复测工作。总结和推广测量方面的先进技术和经验及本专业技术培训、测量人员考核,建立健全测量仪器台帐、仪器检定周期表(十一)收集甲方对公司施工的工程满意度信息,受理甲方投诉,及时向公司领导、相关单位进行信息沟通,提出方案并向甲方反馈。(十二)收集、整理各项工程开工报告、技术总结、竣工验收报告,向公司内外有关部门提供有关资料。(十三)负责施工技术标准和规范的管理;参与施工技术革新和新技
17、术、新工艺及先进的施工管理方法的推广、应用,并负责督促检查实施。(十四)组织、协调在建工程的质量信誉评价工作,收集整理内(外)部信息,对重要信息及时进行内部沟通。(十五)负责施工过程控制程序,按监视和测量装置控制程序。顾客满意度监视和测量与服务程序等程序的贯彻执行;负责本部门质量、环境、职业健康安全体系的实施和管理工作。(十六)办理公司领导交办的其他事项。六、物资设备部(一)负责公司物资供应的组织、协调、调配、检查工作;掌握公司机械设备数量、动态、能力、技术状态、使用情况;并根据公司的施工生产计划安排和重点工程施工进度情况,统一调配物资设备。(二)负责监督、检查下属单位管理物资的验证、贮存、标
18、识、可追溯性和不合格品控制;指导、检查下属单位物资设备账目、卡的建立和管理,督促施工现场做好仓库及现场料具的收发、保管、保养和核算工作。(三)负责公司归口管理的物资、工程设备采购计划的编制、订购和组织供应;承办公司投资购置的机械设备的选型、招标、订购、检查验收、索赔等事宜;并协调大型机械设备的安装、调试、售后服务和操作技术培训工作。(四)负责物资统计报表的审核、汇总上报和归档工作;并负责公司节能的检查、监督和指导工作。(五)负责公司机械设备大修计划的编写和组织实施,检查公司机械设备保养和维修计划的落实;并负责公司机械设备事故的调查、分析和处理。(六)负责公司机械设备利用率、完好率的统计、汇总工
19、作,并审核公司大型机械设备调迁的安全保障措施,做好指导、监督工作。(七)负责组织物资设备管理人员的技术业务培训工作,考核各单位物资设备管理工作的各项指标完成情况,并总结、推广先进的管理方法和管理手段。(八)负责物资管理程序、机械设备管理程序程序的贯彻执行;负责本部门质量、环境、职业健康安全管理体系的实施和管理工作。(九)办理公司领导交办的其它事项。七、工程检测试验中心(一)负责公司工程质量检测及试验工作。认真学习并切实执行国家及行业的标准和规范,确保试验检测科学、公正、及时。(二)负责对公司所属项目部(指挥部)工程试验站的组建和授权,并指导公司项目部工程试验站的日常工作和检测试验工作。(三)负
20、责编制全公司检测试验人员培训计划和实施技术业务培训。(四)负责公司各试验站检测试验仪器设备的统一管理和协调使用,制定试验仪器设备安全操作规程,组织实施并检查监督。掌握仪器设备使用动态,组织并定期检查计量仪器设备的周期校验。(五)参与公司新工地的施工调查,了解主要工程数量及大宗原材料的产源和质量状况。(六)对公司各项目部(指挥部)试验站进行定期检查,对重要工序、关键部位的施工流程进行监控跟踪、确保施工质量。监督检查主要工程材料的合理选用和保管;参与公司重大不合格的评审、处置;及时向主管领导反映情况,提出意见和对策。(七)围绕设计和施工的需要,负责有关新技术、新材料、新工艺的研究试验和推广使用。(
21、八)负责收集各试验站存档的检测资料,由工程检测试验中心统一存档备查。(九)积极承揽和扩大外委业务,努力拓宽渠道,增加收入。(十)负责本部门质量、环境、职业健康安全管理体系的实施和管理工作。(十一)办理公司领导交办的其它事项。八、安全质量部(一)贯彻落实国家及上级颁发的有关人身、行车、交通、锅炉压力容器、劳动保护等安全生产、工程质量和环境保护的方针政策、法律和规定,制定公司有关规章制度和管理办法,并对各单位进行监督检查指导。(二)组织开展劳动安全和工程质量监督检查工作,对存在的问题提出改进意见,并督促落实改进措施;对存在严重隐患的项目和作业有权责令其停工、纠正并给予处罚。(三)负责应急准备与响应
22、的管理。按规定组织、参加人身伤亡、行车交通、工程质量等事故的调查和处理,按要求写出事故报告上报有关部门。(四)定期召开安全质量工作会议,通报安全、质量情况和各类事故;分析共性和惯性安全、质量问题,提出保障施工安全、提高工程质量的措施和建议,并负责公司安全、质量奖惩意见的提报。(五)负责工程创优规划的制定和组织实施工作,承办和推荐、申报省市(部)和国家优质工程的有关工作。(六)监督检查公司劳动防护工作的执行情况;检查各单位对员工劳动保护措施的落实情况。(七)负责目标、指标和管理方案控制程序、环境因素识别与评价程序、危险源辨识与风险评价程序、职业健康安全运行控制程序、环境运行控制程序、应急准备和响
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