公司会议制度.doc
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7、作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,参会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。 四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;参会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。第三条、本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司领导工作例会、员工大会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。第四条、公司各类会议及其安排如下:一、公司领导工作例会(一)公司领导工作例会每月召开一次,于每月的第一周内的工作日上午
8、召开。(二)公司领导工作例会出席人员为公司领导成员,列席会议人员为各部门负责人;会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持。(三)公司领导工作例会的主要内容是:会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告本部门上月工作情况,对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案; 参会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。(四)公司领导工作例会由总经理助理负责组织和记录,议定事项形成公司领导工作例会会议纪要,由总经理办公室助理起草,经总经理审核后,由总经理助理抄送各部门负责人。二、员工大会(一)员
9、工大会每一季度第一周择时召开,由总经理办公室根据需要决定召开,员工大会会议题由公司领导成员提出,或由公司各部门提出建议后,由总经理确定;公司领导成员对议题如有意见或建议,可在会前提出。 (二)员工大会研究决定公司重大事项,主要内容:1. 宣讲公司的发展战略、中长期规划、年度计划,重大事件等;2. 宣讲公司重大改革方案和部署;3. 公司各部门工作在本季度的汇报;4. 企业文化的传播与建设;5. 季度优秀员工与季度优秀部门的评选结果与颁奖仪式。 (三)员工大会参加范围为:公司所有成员; (四)员工大会定事项形成员工大会纪要,由培训组根据会议记录起草,报总经理签发。 (五)员工大会讨论的有关文件原则
10、上会前要送达与会人员阅研。 (六)员工大会的材料、记录、纪要均为公司文档,由人事行政部妥善保存,并于下一年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司人事行政部经理批准。三、公司专项会议公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求,按照工作分工或受总经理委托,就专项工作召开的办公会议。专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持,有关部门负责人参加。会议由专项工作主办部门负责组织和记录,办公室配合。会议议定事项形成专项会议纪要,由专项工作主办部门起草,经办公室审核,报主持会议的公司领导签发。四、公司销售例会(一)公司销售例会每月召开一次,于每月的25日至次月5日之间召开,具体日期由市场总
11、监决定。(二)公司销售例会由市场总监主持,销售部经理、培训经理、市场推广经理、销售主管和区域销售专员、销售助理等相关人员参加,总经理根据需要出席。市场总监因故不能出席时,授权销售经理或其他公司领导主持。总经理办公室助理列席会议并做会议纪要。(三)公司销售例会的主要内容是:会议主持人通报公司总体市场情况;下属各部门汇报工作情况;提出本月工作安排方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测,研判行业发展趋势及销售工作的对策,宣布下月销售工作安排;总经理通报重要事项并提出工作要求。公司销售例会期间,市场总监与各部门负责人对所有人员进行指导,销售部经理、培训经理、市场推广经理参
12、加;同期,由销售部经理或培训经理主持,对销售人员进行培训、考试和考核。(四)公司销售例会由销售部负责组织和记录,议定事项形成公司销售例会纪要,由销售部起草,经销售部经理审核后,报市场总监或其他会议主持人签发,副本送总经理办公室备案。五、部门例会(一)部门例会,由各部门自行安排,或由各部门负责人根据工作需要决定,但必须服从公司统一安排,开会时间、参会人员等,不得与公司会议冲突。(二)部门例会由各部门负责人主持,该部门全体员工参加。(三)部门例会的主要内容是:部门负责人传达公司会议精神,通报公司近期总体工作安排和面临的问题;每名员工汇报上月工作情况,提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安
13、排;与会人员讨论有关事项;部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。(四)部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录,会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。六、公司及部门其它临时性会议,另行安排确定。第五条、会议计划与统筹一、每月28日前,应与各部门协调确定下月计划召开的各类公司级会议,统一报总经理审批后,会同公司领导工作例会、部门例会,编制公司月度会议计划,于月底前发放给公司领导和各部门负责人。二、凡总经理办公室已列入月度会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时会议时,会议主办部门应提前2天完成会议提议和报批手续,并报请总经理办公室调整会议计划。未
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