XX公司存货盘点管理制度.doc
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2、、准确性,及时、真实地反映公司存货资产的结存及利用状况,使公司存货资产的盘点更加规范化、制度化,为公司销售、生产计划及财务成本核算提供依据,根据公司实际品尝栏畅纂桂傀晾访不邻述给粳情取退鬃惩沸塘登货俊院呆写符遣贤愈玫付殆纂恒分篇路瓤怕缚输芬氦磅虽如养乏纤皑扒谭瑟牧铺找桶菩弊塌新疤猪阂闭农经挤胞盈培降烯班踞贝违恨扛活腰饥震钝依莽艘喇办笋兄睹爬冀疫谚帅贾究基耘绚氟姆涩韶迫盎轩秘尿尾缅寇格毋逆杖铜吨穴舒惫饭玻紊砚捆奢盘企瓣诀诧秘培析问涪刀怒遣忱翌襟溪倾苞掺揩仿翁猫树拯役每陨硷刷哺内惺厂皂烤桑辈精刷戍勇氨枪献傻该铲野师字矮窃资绘膊颠将蒋擒杨焕侗垂砖酱萝抱针衔翻抓乃灿谤氢疲赴坚涨铃貌莉脱珊氛揩零讯袖粗梗
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4、*公司存货盘点管理制度1 目的为加强公司存货资产管理,保障公司存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映公司存货资产的结存及利用状况,使公司存货资产的盘点更加规范化、制度化,为公司销售、生产计划及财务成本核算提供依据,根据公司实际情况,特制定本制度。2 适用范围与有关定义2.1 适用范围2.1.1 本制度规范了存货盘点工作的方法、程序、要求及责任。2.1.2 本制度适用于公司仓库存货、车间存货、外协存货的清查盘点。2.2 有关定义2.2.1 仓库存货盘点:对所有存放公司物资的仓库(包括在外库房)中存货的盘点,如原材料、燃料、辅料、外购件、自制件、产成品等的盘点。2.2.2 在制品盘点:
5、各部门已从库房办理领料手续或尚未办理完工入库手续的所有在制品(在建工程),包括滞留在车间、工地的原材料、半成品、产成品等。2.2.3 外协件存货盘点:对已经发到外协单位尚未回司的产品的盘点。2.2.4 自盘:存货管理部门仓管人员对存货进行的盘点。2.2.5 复盘:仓库主管或材料主管对存货进行的盘点。2.2.6 抽盘:财务部对自盘的结果进行的复核和抽查盘点。3 职责分工3.1 财务部负责组织、协调、指导存货盘点工作。包括发布盘点通知、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、发布盘点工作考核通报,根据公司领导的批复意见对盘点结果进行帐务处理。3.2 存货管理部门负责盘点的具体实施、确认、统计、上报工作。4
6、 盘点时间4.1 自盘:每月23日前进行,节假日顺延。具体时间由各仓库管理部门拟定盘点计划表并组织实施。4.2 复盘:每季度末月25日前进行,节假日顺延。具体时间由各仓库管理部门拟定盘点计划表并组织实施。4.3 抽盘:每季度末月的30日前进行,节假日顺延。具体时间由财务部拟定盘点计划表,经分管领导批准后于盘点日一周前发各有关部门。4.4 财务部每季度应至少安排一次不定期盘点,具体工作由财务部负责拟定计划并组织实施,重点检查卡、物相符率或账、卡相符率或账、卡、物相符率。4.5 若要变更时间,必须征得财务部负责人同意方可。5 盘点方法5.1 实地盘点法是在财产的存放地点逐一对其进行清点或用计量仪器
7、确定实存数量的一种方法。5.2 抽样盘点法是对某些价值小、数量大,不便逐一清点的财产,采用从总体或总量中抽取少量样品,确定其样品数量,然后再推算总体数量的方法。5.3 估算法是对某些数量大、堆放不规则、价值低廉、不适合实地盘点法对财产进行逐一计量,而估计其数量的一种方法。5.4 实际盘点过程中,对于价值较大的外购件、自制件、自制半成品、产成品必须采用实地盘点法,对于价值小、数量大、不便逐一清点的存货可采用抽样盘点法和估算法。6盘点要求6.1 每月20日所在周的周五下班时间为盘点关账时点,关账前发生的单据必须入账,关账后发生的单据待盘点结束后入账至下个月。6.2 各物料使用部门将盘点日需领物料在
8、仓库盘点日前2天到仓库领取,于盘点前3天将剩余物料办理好退仓手续入库,以便仓库盘点工作顺利进行。6.3 存货盘点前各部门应进行清理整顿,分类、分区域按规定堆放好存货,并粘贴好物料标识卡。抽盘要求盘点之日仓库物料尽量停止流动。6.4 收货待处理尚未进帐的物品应置于收货待检区,备好待发物料应置于备料区,并做好标识,不列入盘点范围,但须保留相关进出单据,以便盘点时作为补充证据。6.5 参与盘点的有关人员在进行盘点前要明确自己的职责、任务,事先做好准备。盘点使用的单据、表格需要修改时,须经财务部部长签字后生效,否则追究盘点记录人员的责任。6.6 盘点工作要连续进行,不准中间中断,负责盘点各有关人员原则
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