房地产公司通讯工具管理办法模版.docx
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1、通讯工具管理办法 第一章 总 则第一条 为加强XX房地产集团有限公司(以下简称公司)的通讯工具管理,使通讯工具的配置、使用和管理合理规范,进一步提高工作效率,特制定本办法。第二条 综合管理部为通讯工具的归口管理部门。第三条 本办法适用与公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。第二章 通讯工具的种类和配置范围 第四条 通讯工具的种类:(一)固定电话1、单位直线电话2、单位分机电话3、住宅电话 (二)传真机(三)移动电话 第五条通讯工具的配置范围(一)单位直线电话:部门经理助理及以上人员;其他人员因工作需要配置的,须经总经理或其授权人批准;(二)单位分机电话:全体
2、员工;(三)住宅电话:总经理及以上人员,其他人员因工作需要配置的,须经总经理或其授权人批准;(四)传真机:经批准的部门和机构(五)移动电话:部门经理及以上人员,共他人员鼓励配置,但须经总经理或其授权人批准。 第三章 通讯工具的配置程序和标准 第六条通讯工具的配置程序(一)单位直线电话: 1、由所需部门或机构提出申请,经综合管理部经理签署意见,分管副总经理审核后报总经理或其授权人批准,由综合管理部在3个工作日内到电信部门办理申请安装手续。 2、拆、移电话也须由所需部门或机构提出申请,经综合管理部经理批准,由综合管理部在个工作日内到电信部门申请拆、移。 (二)单位分机电话1、由所需部门提出申请,经
3、综合管理部经理批准,当天安装完成。 2、拆、移电话也须由所需部门提出申请,经综合管理部经理批准,当天拆、移完成。 (三)住宅电话总经理及以上人员或其他经批准的人员需要安装(拆、移)住宅电话,由综合管理部负责办理相关手续。 (四)传真机 由所需部门或机构提出配置申请,经分管综管的副总经理审核,报总经理或其授权人批准后,由综合管理部统一购买,使用部门或机构需在通讯工具领用登记册上签收。(五)移动电话可配置人员应提出书面申请,经分管综合管理工作的副总经理审核,报总经理或其授权人批准后自行购买,费用由综合管理部按规定统一报销,使用人需在通讯工具领用登记册上签收。第四章报销标准 第七条 通讯工具的报销标
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