企业合同管理制度范WEN.doc
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1、.企业合同管理制度一、为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,有效维护公司的合法权益,根据有关法律、法规,特制定本制度。二、合同管理的总目标:机构网络化,制度系列化,行为规范化,经营管理和合同管理一体化。三、合同管理逐级管理制度本单位合同管理,实行合同管理机构总管,科、室、部、办分管,合同管理员具体管的逐级管理制度。四、合同管理机构的名称、组织和职责1、合同管理机构名称:公司合同管理办公室2、合同管理机构负责人:3、合同管理机构成员:4、合同管理职责:贯彻执行合同法及有关法律法规,组织有关人员的学习和培训。制定合同管理章程、制度、并贯彻实施。负责合
2、同签订、履行、变更、转让和终止。审查合同,建立合同台帐和档案,管理合同文本、合同专用章、授权委托书,进行合同统计,做出统计分析。 决定合同会商、评审、审批、登记、备案、咨询事宜;决定格式合同制作、合同备案、合同催告、合同撤销事宜;决定合同担保及抵押等事宜。协调单位内部和外部合同关系,解决合同问题和处理合同纠纷。领导开展“守合同重信用”活动。开展合同调研活动。五、合同管理员及其职责1、合同管理员应具有一定文化知识、法律知识、业务素质等;2、做好合同相关知识的宣传培训;3、参与合同的会商、评审;4、检查合同文本、合同专用章和法人授权委托书并按规定使用;6、填报统计报表,建立合同档案;7、参与合同的
3、仲裁、诉讼活动。六、合同订立制度1、合同形式本企业订立合同,一般应采用合同书或数据电文合同;信件和数据电文应订立合同确认书。合同书:使用国家发布的示范文本、安徽省工商局制定的统一文本或经省工商局批准、监制,单位设计的格式合同文本。数据电文合同:经由电子手段、光子手段或类似手段生成、储存或传递。(包括EDI、电子邮件、电报、电传或传真等)。2、合同主体本单位对外签订书面合同,对方当事人除须是自然人、法人和其他组织,还须具备下列条件:有核准的经营范围;有履行义务的资格证明;有履行合同的能力;有良好的信用等级。3、订立程序本单位订立合同,应严格按照规定程序进行。进行可行性调查,了解对方当事人的履约能
4、力。审查对方要约或向对方发出要约。等待对方承诺或决定向对方承诺与否。协商合同的订立。严禁恶意磋商、隐瞒真实情况,提供虚假情况。拟订合同,并报合同管理机构审查。订立合同,遵循平等、自愿、公平、诚实信用和守法原则。签字和盖章。本单位所订立的合同,署名应符合下列要求之一:法定代表人签字和盖章;代理人签字和盖章;授权委托书和代理人签字;按规定报经有关部门批准或登记。4、合同内容本单位订立合同,内容应符合下列要求:合同书:主体合格、标的合法、手续完备;条款齐全、意思表示真实、约定明确;文字清晰、语言规范;无矛盾条款、无空白条款。数据电文合同:信息可以调取以备日后查用;有可靠的方法保证信息自首次以最终形式
5、生成并保持完整性,同时可以将信息展示;信息由当事人认可,当事人身份、签字、盖章经过可靠方法鉴定。5、合同的变更与解除本企业变更或解除合同,应遵照以下规定:通知或答复要求变更或解除合同,应在合理的时间内将理由、要求和具体内容通知对方。接到对方要求变更或解除合同的通知,应要通知收到后15日内做出答复。双方派员进行充分协商。签订变更或解除合同的协议。经过备案的合同,变更或解除合同的协议应送原备案机关审核存查。七、委托代理制度1、代理人资格:代理人必须参加工商行政管理部门组织的合同法培训并经考试发给合格证书,才具有代理资格。2、代理人签订合同,必须经过授权,本企业授权形式如下:职务代理:在单位明确规定
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