公司内部盖章审批规范及流程.doc
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1、.盖章流程目 录1概述21.1目的21.2适应部门21.3适用工作性质21.4文档历史21.5术语22发布要求23盖章流程34流程说明34.1盖章目的34.2申请要求44.2.1合同、证明类44.2.2资质类44.2.3邮件需求44.2.4注意事项44.3批准要求54.4盖章要求54.4.1盖章过程54.4.2盖章人要求6精选文本1 概述1.1 目的规范盖章工作过程,提高盖章效率,合理分配人力资源,保证盖章工作持续有效的实施,特制定本流程规范。1.2 适应部门本规定适应于公司设立的各个分支机构及财务部、运营部、工程部、产品部等所有有盖章需求部门。1.3 适用工作性质本规定特别针对有盖章需求的部
2、门及相关申请人在提出盖章申请时需要遵守的流程及盖章人对申请要求应满足的服务标准,以保证盖章工作及时、有效、保质、保量的完成。1.4 文档历史文档历史日期参与者版本动作1.5 术语术语说明空白2 发布要求发布日期实施开始日期发布性质发布范围5月1日5月1日公司所有部门3 盖章流程开始批准人批准盖章确认盖章目的结束合同、证明类资质类申请人发出申请邮件是否需要骑缝章需要时间传递方式需提供的资质证明文档、会签表同时发出跟踪申请到达信息“合同”按照相关流程,“证明”发给部门及主管副总及盖章人,附件包括文档、会签表“资质类”发给部门及主管副总及盖章人盖章人受理盖章批准人顺序批准默认盖章文件份数默认骑缝章不
3、能手签联系申请人延期资质类需注明某专用4 流程说明4.1 盖章目的各部门对盖章一般分“合同、证明”、资质二类需求,本文档重点从需求申请、批准人批准、受理盖章、部门备案等方面详细阐述盖章过程。a) 合同、证明类 公司与合作方签署的“运营、营销、租赁”及“销售、技术、人才招聘”两类合同及签署合同需要提供的有效资质等; 公司给员工、合作单位等出具的信息、数据、介绍信、出入证等证明性的材料。b) 资质类盖章包括需求部门或个人需公司提供年检、备案、政审等工作要求提供的相应公司资质,如增值业务许可证、营业执照、银行开户许可证等。4.2 申请要求4.2.1 合同、证明类a) 合同类:申请人以邮件的方式将定版
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