公文材料规范用字及格式要求.doc
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1、公文材料规范用字及格式要求公文格式是公文的门面和形象,必须保持庄重、大方的形象和统一、规范的格式。这不仅是公文法定的权威性、严肃性和特定的效用在形式上的重要体现,也是公文处理手段逐步信息化、规范化的客观需要。现将常用公文材料用字及格式要求说明如下:一、公文纸型和字数公文用A4纸打印,每页22行,每行28个字。二、公文字体和字号(一)标题字体和字号。标题用二号小标宋体字;一级标题用三号黑体字;二级标题用三号加粗楷体字;三级标题用三号加粗仿宋体字。(二)正文字体和字号。正文用三号仿宋体字。三、文字材料中序号、标点的正确使用(一)“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗
2、号,即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,”等。(二)“一,”、“二,”、“三,”等用逗号不规范,而应该用顿号,即“一、”、“二、”、“三、”。(三)“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范,而应该使用齐线墨点(实心小圆点),即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。(四)序号如加括号,如(1)(2)(3)等不再加标点符号;如加圆圈,如等也不能加标点符号。(五)序号的结构层次为:第一层“一、二、三、”,第二层“(一)(二)(三)”,第三层“1.2.3.”,第四层“(1)(2)(3)”,第五层“”。四、年份中“零”的正确使用年份如
3、用中文形式表示,如“二一一年五月三日”,则中间的“”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“”表示。五、公文文号的正确使用印发公文时,年份外的符号应该用六角形符号“”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择),而不应该用小括号“()”或中括号“ ”。如:海教发(2011)6号(不规范)海教发2011 6号(不规范) 海教发20116号(规范)六、正确区分连接号“”和范围号“”(一)连接号“”,用于表示时间、地点、事物现象的起止。如:36岁是儿童识字的黄金年龄段。见该书140145页。捣乱失败再捣乱再失败。连接号“”,除了表示起止外,其用法还有十余种之多,各种语法书均有所
4、涉及,且由于一般不会与范围号“”混淆,故不在本文阐述之列。(二)范围号“”,用于表示从低限到高限的数量范围,相当于一个概数。如:让他们每人领取一张1535元钱的支票。精神病父母所生的孩子发病率比正常人高1020倍。七、汉语拼音注音字母的正确使用(一)专有名词每个词首字母大写;标题、标语可以全部大写。(二)分连写:词内连写,词间分写。例:“公 共 场 所 请 勿吸 烟”GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN 以上未按汉语拼音正词法基本规则标注,不规范。以下标注规范:“公共 场所 请 勿 吸烟”GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN 3、通过活
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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