acm管理总则.doc
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4、议任务布置,办公室负责会议通知理事会任届内,所有事情,工作规划,资金赞助,领导培训,协会目标(优秀社团,不可或缺,实力强大)任期是否细致,执行力度,严重者可直接反应给上届理事会例会时间主题:招新理事会办公室都提前通知各地点,主题部门开学第一会是否召开,与主题是否符合,时间一个小时之内招新1、 摆点宣传(听从社联时间安排,参与百团大战,摆点宣传)宣传资料宣传部1、设计纸质宣传资料一面为宜(份数讨论)2、宣传海报(四张,相京,新世纪,宣传用,保留)摆点宣传前两天根据技术强大,神秘,权威,活力的主题。评价纸质资料设计细心程度,宣传海报宣传程度。物资准备(桌椅,宣传海报)财务部1、采购会员证,盖社团章
5、。2、报销各项招新支出3、借桌椅摆点前一天完成根据物资采购价格是否合理,报销审查是否正规。表格办公室1、 招新表(社联处领取样品)2、 会员登记表(打成电子档,原品存档)3、 摆点招新值班表4、 入班宣传安排摆点前一天完成表格是否规范,按时完成2、 进班宣传(理事会负责讲台宣传)表格办公室1、 安排入班宣传人员(队数自定,每队约6人)2、 会员登记表提前一天按时完成统一管理会员费,及会员表财务部收取会员费,跟踪收取先报名后收费者,与社联联系会员证盖章入班宣传后即刻统计确认人员数差数不超过2人,财务数量正确监督填表活动部1、 发放宣传资料,每两人一张。台下宣传协会2、 写好招新总结当场是否积极介
6、绍协会,回答提问管理群组理事会、宣传部1、 建立新的ACM会员群。2、 黑板上填写手机号、QQ号等联系方式当场及时填写着装言辞所有部门所有部门,宣传当日,应注意良好形象,即使自己没有错误,当以协会形象为重当场言辞不善者,措辞不当者,保持互相尊重原则例会时间主题:社团动员大会理事会地点,主题,提前通知各部门,确立初步流程第二次例会是否召开,与主题是否符合,时间一个小时之内社团动员大会大会1、讨论大会流程会议理事会1、安排各部门部长准备演讲稿及相关任务2、理事会准备好协会PPT,协会音乐,誓词等3、会议讨论具体流程,发言顺序,发言内容。4、邀请相关教师及协会部分老干部5、干部选举,会议主持,借多媒
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