口腔医院管理系统演示.ppt
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1、金冠口腔医院管理系统简介金冠口腔医院管理系统简介GDC-HPMIS 3.0威海市艾特软件有限公司开发研制威海市艾特软件有限公司开发研制系统的特色和亮点1、极大的吻合口腔医院临床管理需求,专业性强。2、经过了多个版本的演变,系统稳定成熟。3、经过多家医院使用和完善,功能既丰富有简便快捷。4、系统数据结构设计合理、沉余度及小,服务器高效。5、系统逻辑严密,杜绝数据传输、检索、汇总错误。6、医生工作站设计简便合理、口腔专业病了模板丰富齐全。7、财务数据汇总极具口腔医院管理特色,满足各种口腔医院 院内核算政策需求。提供灵活的收入、材料消耗等数据。8、专业口腔医院牙片及全景片资源传输、处理。9、成熟的医
2、院库房、科室二级库、医生个人消耗等库房管理。10、系统界面友好、医生及其他工作人员操作简便。系统开发背景 早在一九九四年我们就开始开发综合医院及口腔转科医院的HIS系统的开发和推广使用。曾经在UNIX、NOVELL、WINDOW 3.X、WINDOWS 95、WINDOWS NT、WINDOWS 2000 操作、WindowsXP系统平台下先后开发了门诊收费、挂号,药房药库管理、住院处及住院结算管理、病房医嘱管理等综合医院的软件。一九九七年首次承担口腔专科医院的信息系统开发任务,并圆满完成系统框架构思合理、逻辑结构严密、代码效率较高、数据沉余量小,从一九九八年年初运行至今非常稳定,可靠性高,同
3、时进行了多次的升级改进,从未出现过重大的系统运行事故,极好的的满足了口腔专业医院的管理需求。其主要模块包括门诊挂号、门诊收费、电子病历、药房管理、药库管理、口腔放射影像传输及管理、库房及科室二级库房管理、医务科查询、院长查询及系统设置维护十几个模块,得到了医学会口腔分会医院管理者和专家的认可和好评,经过省内外多家专业口腔医院多年的使用,使该系统趋于稳定,为医院管理提供了可靠和高效的平台。新版软件的开发环境新版软件的开发环境 系统基本构成方式:本系统采用标准的客户/服务器体系结构,服务器操作系统采用MS Windows NT/2000 Server;数据库采用MS SQL Server 2000
4、;客户端Windows XP及以上版本;开发工具采用Visual Basic 6.0,Delphi 和 Visual C+6.0。系统支持多文挡界面、多用户、多进程的并发访问和数据处理;采用图形化图象化的用户界面系统模块构成系统设置子系统系统设置子系统 电子病历子系统电子病历子系统 药库管理子系统药库管理子系统 门诊挂号子系统门诊挂号子系统 影像管理子系统影像管理子系统 医务管理子系统医务管理子系统 门诊收费子系统门诊收费子系统 药房管理子系统药房管理子系统 院长查询子系统院长查询子系统 库房管理子系统库房管理子系统二级库房管理子系统二级库房管理子系统代金卡管理系统代金卡管理系统保健品管理子系
5、统保健品管理子系统技工统计子系统技工统计子系统系统安装系统安装一、MicrosoftSQLServer的安装请参照其相关文档。只数据服务器安装,其他客户机均不安装任何SQLServer部件或连接文档。二、应用程序的安装要求:1、操作系统及相关软件:本软件使用了Automation调用来创建某些报表,要求客户机完整安装MicrosoftOffice及其组件;2、ODBC设置为指向服务器的地址,使用TCP/IP协议及MicrosoftSQLServer驱动程序;3、应用程序运行时使用了临时交换文件,安装目录需要用户有读写权限;系统运行流程系统运行流程病人进入医院挂号处挂号 向病人发放挂号卡或条码病
6、历、病历本、录入病人基本情况信息并办理挂号,支持挂号到科室或医生,支持各种挂号设置。是初诊病人?否 用病人已有的挂号卡或条码病历本进行挂号。如病人未带病历本,则查询后选择售病历本。不须录入基本情况信息,只需指明挂号的科室或医生。病人到指定诊疗科室(医生)就诊 查询历史病历或影象资料,就诊检查或处理后录入电子病历,病历中处理项目将自动转入收费项目进行交费,并进行治疗或辅助检查。不须收费就诊完成后出院 转科处理收费处自动(手工)交费 放射处理 检验处理 病理处理 直接返回科室接受进一步的治疗 药房取药档案、病历、图象数据存入数据库供各部门进一步查询。本次治疗完成后出院系统设置子系统系统模块详细说明
7、系统模块详细说明 系统设置子系统是用于设置整个系统的运行选项、各种类别划分及字典库维护的模块。包括的功能如下:一、挂号数据设置一、挂号数据设置:1、挂号类别设置:可以设置用户自定义的挂号类别,对每一个类别进行挂号卡费、病历本费、挂号费、诊疗费进行初始化。注意:至少应该有一条设置条目,以后对已经使用的设置项目只准修改,原则上不准删除。系统模块详细说明系统模块详细说明2、优惠卡类别的设置:设置优惠卡类别及折扣率。项目实际收费的金额=项目单价*(1-折扣率)系统模块详细说明系统模块详细说明二、部门人员设置:二、部门人员设置:1、科室设置:对每一个现行的科室进行编码及命名,指明该科室是否参与优惠卡类别
8、设置中设置的优惠类别,同时设定该科室本身是否优惠,如优惠则指明科室优惠折扣率。科室设置至少应有一条设置项目。有关优惠卡的折扣率和科室优惠的设置请参看系统优惠机制处理。系统模块详细说明系统模块详细说明2、医生设置:对全体医生进行编码,不限定科室,设置日诊上限。医生设置至少应有一条设置项目。系统模块详细说明系统模块详细说明三、病历字典设置:三、病历字典设置:病历字典的设置包含编码、拼音助记码、名称等项目。编码应找到适合本院规则的有序分类编码,并考虑预留一定的编码空间以备将来的扩充。拼音助记码是对项目的拼音检索的编码,推荐使用前四个汉字的声母,例如:急性化脓性腮腺炎,拼音助记码可为jjhn。有时可能
9、有助记码编码的混乱的情况,例如:砒哌酸,按声母规则应为pps,但有时有的医院又将其编码为ppa;头孢唑林钠针,按声母规则应为tbzl,但有时有的医院又将其编码为xf5等等。如何处理这样的情况呢?这里没有一定的原则,只要是编码易于使用且被本院医护人员认同,并具有一定的规则即可。系统模块详细说明系统模块详细说明1、方位字典:方位词,如上、下、左、右、近中、颊颌向等。2、部位字典:部位词,牙、牙龈、颊部等。3、用药方法编码:封闭、含化、皮下注射等。4、收费类别编码:对现有的收费项目进行分类划分,如治疗费、放射费、药费等。5、修复类别编码:对修复科室治疗项目分类,如总义齿、铸造、烤瓷、贵金属等。系统模
10、块详细说明系统模块详细说明6、主诉、病史、检查字典:病历中的三项字典合并使用同一字典集合,有些条目交叉使用,有些条目各自独立。7、诊断疾病名称字典:由于口腔专业实际使用的诊断名称种类多于ICD-9编码所列条目,因此诊断疾病的编码不使用ICD-9编码。处理项目字典:包括项目编码、助记码、名称、处理单价、收费类别、修复类别、政府统一编号、优惠、以及放射、化验、病理、技工标志。其中优惠是指项目是否参与ID卡优惠或科室优惠;放射、化验、病理、技工标志是用于各医技专业模块辨别项目时使用。系统模块详细说明系统模块详细说明四、药品字典设置:四、药品字典设置:药品字典的设置同时影响药房和药库的运行。一般情况下
11、系统或网络管理员不应直接对药品字典进行维护和设置,而应由药房及药库的主管人员来维护。药品编号必须为八位数字或字符,前五位为同品名、规格的编码,后三位为不同的价格扩展码。当修改了药品的助记拼音码、名称、类别、药库单位、药房单位、单位比时,必须保证修改所有同品名同规格(前五位同码)的编码的相应项,否则系统将出现错误。药品如有库存则各项价格就不准改动,必须通过药房和药库的程序进行条价处理,详情请参阅药房管理子系统、药库管理子系统。系统模块详细说明系统模块详细说明五、收费类别可提供四种分类,主分类为发票打印分类,修复分类、二级分类、三级分类供数据分析核算使用。分类的定义命名又用户自行决定,但一经分类,
12、尤其是一级分类不应随意变动,修复、二级、三级分类可根据需要随时调整。系统模块详细说明系统模块详细说明六、创建年度数据库六、创建年度数据库:一般情况下应每年创建一个数据库,如果数据和影像量比较少也可考虑2-3年使用同一个数据库。创建时使用年度数据库创建向导。建库工作较专业化,如有问题请专业人员解决或与开发商联系。系统模块详细说明系统模块详细说明七、系统选项:系统选项是对本系统需要的必要的灵活性的个性化设置,界面如下:系统模块详细说明系统模块详细说明可对门诊挂号、门诊收费、电子病历、药库管理、药房管理、系统进行选项设置。1、门诊挂号:选项包括挂号时是否选定医生、是否允许挂号处修改病人或优惠病人基本
13、信息、是否打印挂号发票。2、门诊收费:选项包括是否允许自动收费、手工收费,是否允许收费员对发票进行作废处理、红冲处理及修改发票号,是否打印处理项目明细,是否打印药品明细。值得注意的是对是否允许发票的红冲处理的选项一般应较慎重,推荐不允许收费处进行红冲处理的模式,而由财务科进行手工退款较好。3、电子病历:包括是否允许科室修改病人或优惠病人的基本信息、不挂号是否允许录入病历、是否允许修改挂号时指定的科室或医生、是否允许门诊科室查询收费发票数据、是否允许录入员查看其他录入员录入的病历、是否允许录入员修改其他录入员录入的病历4、药库管理:暂空5、药房管理:设定药房入库单是否可以由药库出库单自动生成。6
14、、系统:主要设顶了优惠折扣率的处理办法。系统模块详细说明系统模块详细说明系统设置选项的三种情况系统优惠机制处理系统优惠机制处理处理优惠折扣率的逻辑图非优惠卡或优惠卡的折扣为零科室本身是否优惠?是采 用 科室 折 扣率无 优 惠无折扣否优惠卡科室参与优惠卡(ID)优惠科室本身是否优惠?科室不参与优惠卡(ID)优惠科室本身是否优惠?是否采 用 科室 与 优惠 卡 中较 高 的折扣率采 用 优惠 科 室本 身 的科 室 折扣率采 用 优 惠卡 的 优 惠折扣率采 用 优惠 科 室本 身 的科 室 折扣率无 优 惠无折扣是否已定义的处理项目是否参与优惠?无 优 惠无折扣是否系统模块详细说明系统模块详细
15、说明 系统安全机制处理系统安全机制处理GDC-3.0金冠口腔医院管理系统的安全机制处理包含三个层面,如下图:系统模块详细说明系统模块详细说明操作系统的安全设置数据库安全设置应用程序安全设置应用系统的安全设置是由网络操作系统设置、数据库安全设置、及应用程序本身的安全机制三方面构成的,任何一个环节设置缺陷都将导致应用程序安全性下降。一、操作系统安全性设置:请参看所使用的操作系统的安全性说明,应用程序不要求任何的服务器磁盘共享。对于客户机则要求应用程序目录用户有读写权限,这是因为影像及影像资源管理器程序需要在本地机创建交换临时文件,其次客户机与服务器的时间同步操作要求客户机的用户以系统管理员身份登录
16、,即具有修改本地机时间的权限才能正常运行。二、数据库安全设置:应用程序所采用的后台数据库系统是Microsoft SQL Server,版本可以是6.0、6.5、7.0、2000均可。有关数据库安全设置、数据备份、导入、导出等请参看SQL Server用户使用手册。三、GDC-3.0.0.1金冠口腔管理系统安全设置:应用程序的安全设置是在作好了操作系统、后台数据库的安全设置的基础上才进行的。其安全设置主要有两方面组成,一是操作员权限,二是系统选项。1、操作员权限:系统模块详细说明系统模块详细说明2、系统选项:系统模块详细说明系统模块详细说明3 3、病历编辑查看的权限说明:病历编辑查看的权限说明
17、:a、每张病历页只对应一个科室、一个医生、一个录入员(可能是医生本人);b、根据系统设置选项来决定录入员是否可以修改别人录入的病历;c、如系统允许修改别人录入的病历,则病历录入人员记录最后的录入员;d、每张病历创建的当日可以修改非交费项,离开当日后对任何项均不可修改;e、客户机的日期效正通过客户程序开始时通过SQL-GETDATE()函数获得服务器的日期时间,用API SetSystemTime来效正本机时间。进入软件后用户再更改时间的情况不做考虑;f、病历只要包含已交费项,则科室、医生不能再改。病历主库中设置了标志来判断有历史交费;系统模块详细说明系统模块详细说明g、选项权限选项权限(sto
18、maopt表表):blxgpatname-电子病历模块-允许修改病人基本情况blxgyhpatname-电子病历模块-允许修改优惠病人基本情况blnoghnobl-电子病历模块-无挂号就不允许录入病历blnoxgksys-电子病历模块-录入病历时不允许修改挂号指定的科室及医生blcxfp-电子病历模块-允许查询发票记录blczyckothers-电子病历模块-允许录入员查看他人录入的病历blczyxgothers-电子病历模块-允许录入员修改他人录入的病历权限设置:通过各种条件组合最终设置blnAllowEdit的值各类条件:MDIMedrecord.pstrCzybh=CzybhMDIMed
19、record.pblnBlczyckothersMDIMedrecord.pblnBlczyxgothers.rs(jzrq)=date(),Mid(MDIMedrecord.pstrCzyqx,7,1)=1Mid(MDIMedrecord.pstrCzyqx,8,1)=1blnAllowEdit:0-不允许打开;1-只能查看2-除已交费的处理项和处方项外均可修改。系统模块详细说明系统模块详细说明门诊挂号子系统门诊挂号子系统系统模块详细说明系统模块详细说明 门诊挂号子系统的主要功能模块包括:当日挂号、挂号转科、当日退号、挂号员结帐、病人基本情况编辑;挂号查询、医生日诊上限查询、按姓名的病人查询
20、、挂号日汇总、随机汇总;修改用户密码、子系统与服务器时间同步等。当日挂号:当日挂号:挂号转科挂号转科系统模块详细说明系统模块详细说明当日退号当日退号系统模块详细说明系统模块详细说明挂号员结帐挂号员结帐系统模块详细说明系统模块详细说明病人基本情况编辑病人基本情况编辑系统模块详细说明系统模块详细说明挂号查询挂号查询系统模块详细说明系统模块详细说明挂号日汇总、随机汇总挂号日汇总、随机汇总系统模块详细说明系统模块详细说明二、门诊挂号的操作步骤比较直观,再此不逐条论述,只对以下己方面重要的问题加以说明:1、打开年度数据库的操作:挂号或查询时均是对应某一个年度数据库进行的。首次进入该软件,必须手工打开年度
21、数据库,进行登录后系统将你最近打开的数据库写进Windows注册表。再次进入软件时系统将自动打开上一次的年度数据库。当然,用户可以切换到其他年度数据库。系统模块详细说明系统模块详细说明2、用户密码修改功能3、打印设置问题:对报表打印用户可按报表需要进行设置。打印发票时系统越过了Windows的打印页面直接进行输出,因此不需要进行任何设置。4、汉字输入法:挂号时需要快速的输入病人的基本情况,因此建议用户安装和使用自己最方便快速的输入法。5、复诊挂号时病历本的问题:复诊挂号时病人有可能没有病历本,因此当日挂号的介面中有“病历本”复选框。系统模块详细说明系统模块详细说明6、挂号员结帐:每一个挂号员只
22、结自己的当日帐,汇总则是所有挂号员的挂号记录7、病人基本情况编辑受系统设置模块的选项设置的限制。时间同步操作必须以具有系统管理员(Administrator)的权限才能操作。系统模块详细说明系统模块详细说明电子病历子系统电子病历子系统电子病历子系统是整个信息管理系统的核心模块之一。主要有以下特点:1、任务、多文档及图形化的直观友好界面;2、快速方便的病历录入方式;3、丰富的影像处理功能;4、灵活的病历查询功能;5、强大的影像管理、就诊预约等辅助功能;严格的病历权限管理保证了病历的安全性和可靠性。一、选择要连接的数据库:系统模块详细说明系统模块详细说明二、登录系统模块详细说明系统模块详细说明三、
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