DB1407∕T 37-2022 党政机关办公用房使用管理规范.pdf
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1、 ICS 03.100.01 CCS A 00 1407 山西省晋中市地方标准 DB 1407/T 372022 党政机关办公用房使用管理规范 2022 - 03 - 25 发布 2022 - 04 - 25 实施 晋中市市场监督管理局 发 布 DB 1407/T 372022 I 目次 前言 . II 1 范围 . 1 2 规范性引用文件 . 1 3 术语和定义 . 1 4 使用原则 . 1 5 使用管理 . 1 6 使用要求 . 3 参考文献 . 5 DB 1407/T 372022 II 前言 本文件按照GB/T 1.12020标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则的规定起
2、草。 本文件由晋中市机关事务管理局提出并监督实施。 本文件由晋中市机关运行保障管理标准化技术委员会(JZS/TC 03)归口。 本文件起草单位:晋中市机关事务管理局、山西省检验检测中心(山西省标准计量技术研究院)。 本文件主要起草人:李峰、赵宇钟、杨淳盛、郑士勇、常俊红、赵红梅、郁鸣钢、梁凤萍。 DB 1407/T 372022 1 党政机关办公用房使用管理规范 1 范围 本文件规定了晋中市党政机关办公用房使用原则、使用管理、使用要求。 本文件适用于晋中市党政机关及事业单位办公用房的使用管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中, 注日期
3、的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 党政机关公用房建设标准 发改投资20142674号 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 党政机关 指党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关,工会、共青团、妇联等人民团体,以及纳入财政预算管理的单位。 办公用房 指党政机关占有、 使用或者可以确认属于机关资产的, 为保障机关正常运行需要设置的基本工作场所,包括办公室、服务用房、设备用房和附属用房。 4 使用原则 办公用房使用应按照党政机关办公用房建设标准使用,不应超标准配备、使用办公用房。 办公用房
4、使用应遵循依法合规、科学规划、规范配置、有效利用、厉行节约的原则。 办公用房应实行统一规划建设、统一权属、统一配置、统一维修、统一物业、统一处置的集中统一管理。 办公用房使用中,有下列情况存在,应做到: a) 超过规定面积标准占有、使用办公用房以及未经批准租用办公用房的,应腾退; b) 未经批准改变办公用房使用功能的,应恢复原使用功能; c) 未经批准不应出租出借的办公用房,已经出租出借的,到期应收回;租赁合同未到期的,租金收入应按照收支两条线管理。 5 使用管理 使用协议 DB 1407/T 372022 2 5.1.1 各级机关事务管理部门对本级党政机关办公用房及其相应土地进行统一权属登记
5、后,机关事务管理部门与使用单位签订办公用房使用协议,办理使用凭证。 5.1.2 办公用房使用凭证可按照有关规定用于办理使用单位法人登记、集体户籍、大中修项目施工许可等,不应用于出租、出借等经营性活动。 日常管理 5.2.1 使用单位应按照有关规定在核定面积内合理安排使用办公用房,不应有下列行为: a) 擅自改变办公用房使用功能; b) 将办公用房出租、出借; c) 将办公用房调整给其他单位使用; d) 未经机关事务管理部门批准,自行处置其使用的办公用房。 5.2.2 使用单位应建立健全办公用房内部管理制度,按规定做好办公用房的日常维护和安全管理。 5.2.3 党政机关工作人员办公室具备条件的,
6、应采用大开间等形式,提高办公用房利用率。 5.2.4 集中办公区内设置的大型会议室、活动室等应共享共用。 5.2.5 独立办公的单位应合理设置会议室、活动室等场所,采取可拆卸式隔断等设计,提高空间使用的灵活性。 物业管理 5.3.1 建立健全办公用房物业管理制度,推行物业服务社会化、专业化,按照政府购买服务的方式,根据后勤服务项目和标准,选择具有相应资质的社会服务机构承担后勤服务工作。 5.3.2 机关事务管理部门应制定本级党政机关办公用房物业服务合同示范文本, 规范服务合同的订立、变更和解除程序。合同示范文本应明确物业服务内容、服务要求。 5.3.3 物业服务费用定额应由机关事务管理部门会同
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