框架采购协议20170830.doc
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1、 框架采购协议 签约地点:深圳市宝安区 签约时间:2017年8月29日 协议编号: 20170829001 甲方(需方):深圳市睿盈达科技有限公司 地址:深圳市宝安区石岩街道洲石路49号凯欣达科技园A栋2楼法定代表人:杨荣禄 乙方(供方):地址: 法定代表人:甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则,就甲方向乙方采购产品/材料/服务一事达成如下协议,并签订本协议书,以资双方信守执行。一、合作范围1.1 甲方依据本协议及其附件的规定,向乙方采购相关的产品和服务;乙方应按照本协议及其附件的要求向甲方提供相应的产品与服务,并承担相应的责任。1.2甲方利用其自身的营销网络,开发、加工向乙方所采购的产品后进
2、行销售。乙方用其技术、设备、人力管理资源生产或销售乙方代理的符合甲方认可、本合同约定以及国家标准的产品;对于乙方为生产制造类的,未经甲方许可,乙方不得自行销售或交由第三方(人)销售本合同约定的所有产品。1.3 甲方有权监督、检查所采购产品的生产过程或者进货渠道、产品质量,乙方应予以配合、协助。乙方承诺:对向甲方提供产品的质量负全部责任(质量标准依照双方签订的技术标准等)。1.4 乙方有义务配合甲方在其产品、材料引进到制造、售后等过程中的一切技术支持服务。二、定义 本协议书所称采购指甲方根据本协议向乙方下达采购订单(具体格式见附件一),由乙方按照甲方提供的技术指标、质量标准、验收标准及其它约定条
3、件,送货至甲方指定地点,经甲方验收合格后,甲方按本协议规定支付货款(或加工费)给乙方的行为。本协议书适用所有甲方按照采购订单从乙方采购的所有产品。三、产品的购买3.1 价格3.1.1甲方以书面的方式对乙方供应之产品询价,乙方在接到甲方询价单后,需在2个工作日内(逢节假日顺延)以传真或电子邮件等形式向甲方提供报价。3.1.2为确保双方长期有效的合作关系,乙方提供给甲方的产品价格不得高于其同期提供给其他客户的(或行业同等价格的)3%以上,否则甲方视乙方为欺诈性报价,对于欺诈性报价已经发生的交易,甲方有权要求乙方赔偿双方交易价格和乙方给其它客户的最低价格之间差价部分的损失。3.1.3乙方应及时向甲方
4、通报产品相关材料的价格信息,以保证产品定价的透明合理。如遇市场价格或原材料上涨,导致价格上浮,乙方需提前10个工作日以书面形式通知甲方。如遇市场价格或原材料价格下调、成本降低导致产品降价,乙方须在5个工作日内通知甲方相关人员并主动向甲方下调产品价格。3.1.4当其他厂家能以更低的价格提供相同质量的产品时,甲方有权要求乙方在保证质量的前提下,调整价格到与其他厂家相同或更低。3.1.5乙方只能将价格报给甲方采购部门相关人员,严禁向甲方采购部门以外的甲方其他部门报价,更不得将双方商定的价格透露给同行业第三方。3.1.6 甲乙双方约定,订单中货物的价格已包括所有运输和保险费用,以及其它适用税项。未经甲
5、方书面同意,乙方不得提高货物价格。3.2 订购:3.2.1以甲方不定时下达给乙方的采购订单为准。本合同的签署,不表示甲方将发出订单,也不表示对乙方保证发出一定数量的订单。3.2.2 采购订单经双方确认后,甲方如中途更改订单或技术标准要求等,应及时向乙方下达 新的采购订单及技术资料,经乙方确认能够满足变更的条件后,原甲方下达的采购订单和技术资料自动作废,乙方应按甲方变更的订单进行生产和备货;如乙方在甲方变更计划之前存在已按甲方订单备货并生产的情况,经甲方确认属实后,双方协商解决;同时乙方有义务、全力配合甲方的实际需求。3.2.3 采购订单经确认后,乙方须在1个工作日内签字、盖章并回传给甲方,同时
6、乙方按甲方需求日期进行配货和生产,实际送货按甲方的需求数量进行送货;如乙方在1个工作日内没有通知或没有签字回传给甲方,则甲方按实际采购订单交货日期进行确认并要求送货。3.3 交货3.3.1乙方应按照甲乙双方确认后的采购订单要求准时交货,乙方送货时应同时提供1份完整的送货单(格式见附件二),标明订单编号、物料编码数量及货品说明等,否则甲方有权拒绝验收,送货单经甲方确认后将作为对账和结算凭据。如乙方延迟交货,甲方有权向乙方按每延迟一日收取延迟交付产品总价的5%的违约金,但当延迟交货违约金不足以赔偿甲方因此而致的实际损失时,违约金以甲方实际损失为准。如延迟交货超过10个工作日,甲方还有权取消订货或终
7、止本协议。3.3.2甲方若需提前交货,需将提货规格、数量及交货日期提前告知乙方,在跟乙方达成一致后,乙方按照双方商定时间、数量交货。3.3.3乙方产品、物料的正常交货周期为 天,甲方按此时间以配料预测的形式提供交货计划,乙方按照Forecast进行备货,如甲方有急需物料,甲方将不按乙方的正常供货周期提供备货计货而直接下达采购订单,乙方应尽全力配合,如不能按时交货的,应积极与甲方协商解决办法,共同达成目标。3.3.4乙方在进行产品、物料变更时,须在变更前书面通知甲方,并将变更的产品样品及规格承认书、检测报告等提供给甲方进行确认,甲方在接到乙方通知后,按照新的产品、物料进行小批量技术验证,验证通过
8、后对乙方产品、物料重新封样。3.3.5 无论何时,经双方确认乙方交货存在短装时,甲方有权依当批所交货物最大短装基数为准,以最小包装为单位(即最小包装如为1000PCS/包,即最小包装单位为1),要求供应商按照最大短装数*当批最小包装无偿给甲方。甲方有权视短装情况,对短装供应商采取每次不少于500元的处罚。3.4备货:乙方为满足甲方需求,应备有适量的安全库存,具体数量由双方协商确定。3.5 收货及验收3.5.1乙方在发货时须附上产品的装箱清单(或出货检验报告)及送货单,送货单上应注明甲方产品名称、料号、规格、数量和订单编号。3.5.2甲方在收到乙方所送产品时, 按样品品质标准依国标GB/T282
9、8.1-2003一检验水平II级,正常检验一次抽样方案,AQL(CRI= ,MAJ= ,MIN= )进行检验,并在产品到达后2个工作日内完成验收。乙方应确保产品抽样质量批合格率99%,对于有质量问题或验收不合格的产品,甲方需在检验后三个工作日内通知乙方。3.6 不合格品处理3.6.1甲方在进料检验及生产过程中发现非甲方原因造成的不合格品时,甲方须书面通知乙方。同时,甲方有权退回不合格品或将整批产品全部退回,并要求乙方在三个工作日内更换或补齐。若乙方未按时更换或补齐产品,甲方有权要求乙方赔偿因产品延期造成的损失或视情节严重性按该批产品价格的5/天向乙方收取延误违约金,但当违约金不足以赔偿甲方因此
10、而致的实际损失时,违约金以甲方实际损失为准。3.6.2乙方超过规定期限三个工作日未取回不合格品,视为乙方放弃该不合格品的所有权,甲方有权扣除该批不合格品的全部款项或变卖后抵偿保管费用。在此期间因丢失、损坏、减量、变质造成的损失由乙方自行承担。3.6.3乙方在接到甲方发出的书面通知后,须在一个工作日内回复,并在随后的三个工作日内,将产品具体的不良原因分析及改善报告回复个甲方采购或相关品质人员。3.7产品包装乙方保证向甲方提供的产品符合甲方的产品包装技术要求,且包装物应保证符合运输、产品安全要求。乙方应在外包装上做清晰的统一标识,标识内容至少应包括:乙方公司名称、产品出厂日期、对应甲方的产品名称、
11、料号、规格、数量、采购订单号等。3.8 产品质量事项:3.8.1乙方应保证按甲乙双方签订的供应商质量保证协议条款、通用行业要求及甲方图纸、订单和其它书面等方式的品质要求向甲方提供产品。3.8.2当乙方的物料在甲方的产品上产生了严重的质量问题或质量隐患(涉及客户投诉、成品批量不良大于5%等),甲方有权扣留所有对乙方的未付货款,并按相关协议处理。3.9 售后服务及保质期3.9.1甲方在使用乙方的产品或服务过程中发现的任何问题或疑问,乙方必须在收到甲方的反馈后,二十四小时内完成对甲方的正式回复,并积极配合甲方处理善后事宜,按甲方要求及时进行不良品的分析与处理。因乙方所供物料/货物质量问题引起的客户/
12、市场投诉,乙方应及时配合甲方进行分析、处理补救、改善等善后事宜。3.9.2保质期:乙方产品/物料的保质期,以甲方收货日期为起点计算12个月。保质期内,乙方负责免费更换新品或提供免费维修服务。乙方承诺在收到甲方不良品信息之后20个工作日内进行更换/维修并将新品配送至甲方,往返运费由乙方承担。对于到货不良品,乙方必须在10个工作日内完成更换/维修。甲方返还乙方不良品时应当保护好不良品,以免不良品在运输过程中造成损坏。3.10 付款3.10.1付款方式:月结30天。以甲方书面入库单或ERP系统入库时间为准,每月25日到次月25日为一个账单周期,乙方需在次月5日前将对账单发送给甲方,甲方相关人员按照采
13、购订单内产品齐套情况与乙方进行对账;对账无误且经甲乙双方确认后,乙方应在每月15日前将上月供货正本发票送达甲方,甲方在每月26日前(遇节假日顺延)向乙方付款。如乙方未及时提供发票或发票内容有误造成延迟付款,甲方不承担责任,同时延至下月账期日付款。3.10.2甲方应按时给乙方支付货款。如甲方因特殊原因延迟支付乙方货款,甲方应提前向乙方说明原因。3.11样品需求3.11.1乙方收到甲方材料样品申请单时须在2个工作日内书面回复甲方样品交期并签名、盖章回传,若有不能按约定时间回复或交期不能按样品申购单要求的时间到样的,乙方在2个工作日内告知甲方并注明原因回传样品申请单,否则出现未按约定时间回复交期的对
14、乙方罚款贰佰元/次;累计3次未按约定时间回复的,甲方有权取消乙方供样资格,由此给双方造成的损失由乙方承担。3.11.2乙方回复甲方样品交期须按书面回复的交期到样,若打样过程出现异常情况导致样品延期或影响样品质量的须当天反馈到甲方相关人员,否则由于乙方自身原因出现延迟到样或质量不符合要求的对乙方罚款500元/次,由于乙方延迟到样造成甲方损的,甲方有权向乙方索取由此造成甲方的直接损失;累计3次延迟到样的,甲方有权取消乙方供样资格,由此给双方造成的损失由乙方承担。四、保证4.1 乙方保证对其提供给甲方的产品享有合法的所有权,同时没有索赔、扣押或其它行为存在或威胁到乙方,以致妨碍到甲方对产品的使用和销
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