项目部印章管理办法.doc
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1、广州xxxx房地产投资有限公司项目部印章管理办法(试行)第一章第一条 为规范广州合锦嘉泓房地产投资有限公司及下属各项目公司项目部印章的刻制、保管、使用、收回,防范和规避经营风险,特制订本办法。第二章 印章刻制申请 第二条 项目部印章(形式详见附件一)的刻制由各项目部负责人提出书面申请,填写印章刻制、领用审批表(附件二)报公司总经理审批,工程部、法务部的负责人会签意见,行政部具体承办。 第三条 项目部不得擅自刻制、启用印章。拟启用的项目印章由项目部负责人至行政部领取,行政部做好印章领取登记和印模备案,填写印章管理登记表(附件三)、印章使用管理承诺书(附件四),并下发印章启用通知。第三章 印章保管
2、第四条 项目部负责人是项目部印章日常使用与管理的第一责任人,印章由项目专职资料员负责保管并事先报行政部备案。若项目部负责人及专职资料员均因各种原因外出或请假两天(不含本数)以上,则项目部印章应交回行政部保管,不得将此项工作自行委托他人负责。第五条 项目部印章应入柜保管,每次用印完毕,应随即锁好,防止被盗用。若因保管不善造成失误,有关人员须承担相应责任。第六条 项目部负责人对用印资料审核无误后(需签署意见的,在签署意见后),方可加盖项目部印章。印章使用应建立台帐,填写项目部印章使用登记表(附件五)进行登记,对盖章留存资料进行归档保存。行政部、工程部有权对项目部印章使用台帐进行不定期检查。第七条
3、项目实施期间,项目部负责人更换的,应由行政部进行印章监督交接,并与离任者签订印章移交承诺书(附件六),与继任者签订印章使用管理承诺书(附件四)。第四章 印章的使用第八条 项目部印章仅限下列文件使用:与本项目相关的技术资料、质量资料、安全资料;联系单(与监理/设计/施工单位)、会议纪要、备忘录、工程往来文件、向公司本部提交的工程款申请报告、与施工单位之间的各类签证(需完成公司经济签证审批流程后方可盖章)、奖罚单,与公司本部之间的往来文件资料(工程周月报、项目请示报告、项目上报计划)等的印章盖用。超范围用章,需经公司总经理书面授权。第九条 项目部印章严禁在下述文件资料中盖用:(1)不得在各类分包合
4、同、采购合同、租赁合同、担保合同、聘用合同等经济类合同文件及补充协议上加盖,也不得在此类合同类文件的见证方栏内加盖;(2)不得在结算报告、对账单等对外结算类文件上加盖;(3)不得在非我方签订的合同证明类材料中加盖,如分包单位自行签订的采购合同,项目部不得在与此合同对应的送货小票、送货清单等文件资料上加盖项目印章。(4)严禁用于开具任何内容欠据和任何形式的经济结算凭条;严禁用于为他人或单位提供任何责任的经济担保。(5)不得于空白介绍信、证明等空白文书材料上加盖。(6)不得用于工程开工、竣工报告,与施工单位重大经济及工期等索赔文件。第十条 印章使用时,必须同时由项目部负责人于文件材料上签字。第十一
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