江苏知识产权管理台账模板.doc
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1、附录3 知识产权管理体系记录表单记录清单台帐序号记录名称记录编号保存部门保存期限备注1.文件目录IPJL421012.文件发放回收登记表IPJL421023.文件借阅表IPJL421034.文件更改单IPJL421045.文件处理审批单IPJL421056.记录清单台帐IPJL423067.知识产权引进项目台帐IPJL431078.法律法规及其他要求一览表IPJL432089.年度知识产权目标分解及考核记录IPJL4330910.管理评估计划IPJL4501011.管理评审报告IPJL4501112.培训申请表IPJL5121213.培训工作计划IPJL5121314.培训实施情况记录IPJL
2、5121415.知识产权奖励台帐IPJL5131516.知识产权奖励表IPJL5131617.知识产权费用预算表IPJL5201718.知识产权检索申请表IPJL6111819.知识产权检索报告IPJL6111920.知识产权申请审批表IPJL6112021.知识产权申请台帐IPJL6112122.专利台帐IPJL6122223.商标台帐IPJL6122324.著作权管理台账IPJL6122425.知识产权变更、放弃申报审批表IPJL6122526.知识产权有效性评估报告IPJL6122627.知识产权纠纷记录台帐IPJL6142728.科研计划IPJL6212829.立项报告IPJL6212
3、930.研发项目知识产权状况分析报告IPJL6213031.专有技术登记表IPJL6213132.知识产权评估报告IPJL6213233.输出国(地区)法律法规状况报告IPJL6253334.知识产权海关备案记录IPJL6253435.合同知识产权审查表IPJL7003536.保密协议IPJL7003637.内部评价计划IPJL8123738.内部评价记录IPJL8123839.内部评价报告IPJL8123940.改进措施IPJL83040知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式,供企业参考。2、企业应结合本身情况,对表单格式进行修改,以切合实际。3、企业自身如已建立其他
4、管理体系如质量、环境、安全等管理体系,其相似的表格可以合并使用。4、体系记录表单的编号为IPJL,说明如下: IP JL 序号地方标准条款知识产权体系记录缩写例:IP JL 42001,为地方标准4.2条款“文件要求”的表单。文件目录编号:IPJL42101序号文件名称文件编号版本备注知识产权管理制度编制: 日期: 复核: 日期:文件发放回收登记表编号:IPJL42102序号文件名称文件编号分发号版本发放记录回收记录备注部门签收日期数量签回日期数量1知识产权管理手册及管理制度文件行政管理中心?一套技术研发中心一套销售公司一套采购一套生产文件借阅表编号:IPJL42103序号文件名称文件编号借阅
5、人借阅日期批准人归还人归还日期文件更改单编号:IPJL42104文件名称更改前:更改后:更改人签名:年 月 日 审核意见:签名:年 月 日 批准意见:签名:年 月 日 文件处理审批单编号:IPJL42105处理报告(附目录)报告人: 年 月 日 审核意见:审核人: 年 月 日 审批意见:报告人: 年 月 日 备注:记录清单台帐IPJL423-06序号记录名称记录编号保存部门保存期限备注知识产权引进项目台帐IPJL43107序号项目知识产权提供方引进的知识产权有效期限备注法律法规及其他要求一览表IPJL43208分类法律法规名称施行日/修订日公司适用条文文件来源保管部门制表人: 复核:年度知识产
6、权目标分解及考核记录IPJL43309序号目标责任部门协作部门考核情况制表人: 审核: 批准:管理评估计划编号:IPJL45010评审目的:出席评审部门、人员:评审内容:评审准备工作要求:评审时间安排:编制: 审核: 批准: 日期:管理评审报告编号:IPJL45011评审地点评审主持人评审时间参加评审人数评审重点:提供评审的资料评审结论:评审组织者: 年 月 日 评审成员姓名职务职称所在部门姓名职务职称所在部门编制: 审核: 批准:培训申请表编号:IPJL51212申请部门申请日期培训时间申请人培训对象和数量申请培训原因:培训内容:审批意见:签名: 备注:培训工作计划编号:IPJL51213序
7、号培训内容培训人员学时时间负责单位(人)备注1电脑操作技能培训销售业务员10天2月份成教中心教员已完成2FTTH技术交流研讨会技术部、老专家顾问、各分公司技术人员1天3月份内部交流已完成3OA系统培训各部门负责人1天3月份通达科技已完成4保密资格认证培训办公室、技术中心、信息部、数据缆工段长以上人员1天3月份中科院自动化研究所保密办公室已完成5内控文件办公室人员及工段长以上人员1个月34月份内部培训师已完成6检验员业务知识电缆检验员1周34月份内部培训师已完成7OHSAS18000职业健康安全培训公司各个部门及分公司1天3月份泰尔认证中心已完成8检验业务知识光缆分公司全体检验员1周3月份内部培
8、训师已完成9关键工序和特殊工序操作规程光缆分公司关键工序和特殊工序操作人员1周4月份内部培训师已完成10质量、环境、职业健康安全三标体系培训公司各相关部门、分公司1天4月份泰尔认证中心已完成11ISO9001、ISO14001、GB/T28001全体内审员3天4月份上海先策企业管理咨询有限公司已完成12检验业务知识电缆分公司全体检验员1周4月份内部培训师已完成13绩效管理管理人员1周5月份内部培训师已完成13液化丁烷气及卡式燃气罐使用注意事项电缆分公司成品检验员2天5月份内部培训师已完成14清洁生产各分公司及相关人员1天5月份苏州市节能技术服务中心已完成15体系相关法律法规条文体系相关各部门、
9、分公司负责人、质量体系中心人员、内审员10天5月份自学为主已完成16检验员安全用电电缆分公司检验员1周5月份内部培训师已完成17电动葫芦和绕包头安全电缆分公司对绞、成缆操作工1周5月份内部培训师已完成18关键工序操作规程数据缆关键工序操作人员4天5月份内部培训师已完成19业务知识各工序操作人员1个月5-6月份内部培训师已完成20操作技能、安全生产、环境因素及危险源数据缆分公司操作人员4周5-6月份内部培训师已完成21检验规程、环境因素及危险源数据缆分公司全体检验员2周6月份内部培训师已完成22企业经营中海关法律风险防范及解决方式国际商务专员1天6月份律师事务所高级合伙人已完成23FTTX技术标
10、准暨规划设计与实践高级研修班技术中心人员3天7月份技术专家已完成24泛在网/物联网技术标准及应用研修班技术中心人员3天8月份技术专家已完成25专利知识基本知识及本公司专利情况全体管理、技术人员4时8月技术研发中心总监已完成26知识产权培训宣传及培训全体职工1时9月各部门经理已完成27江苏省工程技术研究中心技术创新方法培训技术中心人员5天10月份技术专家已完成28西方管理理论公司高管、总监、销售人员1天12月份公司总经理已完成编制: 审核: 批准:培训实施情况记录编号:IPJL51214-01培训时间2010年8月培训地点会议室培训教师技术研发中心总监培训主题专利知识基本知识及本公司专利情况培训
11、方式面授参加培训人员名单附后培训内容摘要:(包括使用的培训教材等)专利知识基本知识及本公司专利情况考核情况(成绩)合格有效性评价:培训有效培训实施情况记录编号:IPJL51214-02培训时间2010年+月培训地点会议室培训教师各部门经理培训主题知识产权培训培训方式面授参加培训人员名单附后培训内容摘要:(包括使用的培训教材等)知识产权培训宣传及培训考核情况(成绩)合格有效性评价:培训有效知识产权奖励台帐编号:IPJL51315序号奖励时间受奖人奖励原因奖励情况备注12010年12月杨珺、顾卫中、倪春丽、周莉为鼓励在新产品研发立项上作出贡献的有关人员6类缆22010年12月杨珺、顾卫中、杨红蕾、
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