SF∕T 0091-2021 电子数据公证保管技术规范.pdf
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1、 ICS 35.240.01 CCS A16 SF 中 华 人 民 共 和 国 司 法 行 政 行 业 标 准 SF/T 00912021 电子数据公证保管技术规范 Technical specification for electronic data of notarization preservation 2021 - 08 - 31 发布 2021 - 08 - 31 实施 中华人民共和国司法部 发 布 SF/T 00912021 I 目次 前言 . II 1 范围 . 1 2 规范性引用文件 . 1 3 术语和定义 . 1 4 缩略语 . 1 5 数据结构描述 . 1 6 用户 . 2
2、 7 电子数据公证保管种类 . 4 8 原创作品数据保管 . 4 9 公证取证数据保管 . 5 10 电子数据存证 . 10 11 电子数据出证 . 10 12 系统安全 . 10 参考文献 . 12 SF/T 00912021 II 前言 本文件按照GB/T 1.12020标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则的规定起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由中国公证协会提出。 本文件由司法部信息中心归口。 本文件起草单位:中国公证协会。 SF/T 00912021 1 电子数据公证保管技术规范 1 范围 本文件规定了电子数据公证
3、保管的用户、种类、原创作品数据保管、公证取证数据保管、电子数据存证、电子数据出证以及系统安全的要求。 本文件适用于公证机构对电子数据的公证保管业务规划、应用及相关业务操作。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中, 注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 7408 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法 GB/T 222392019 信息安全技术 网络安全等级保护基本要求 SF/T 00232021 全国公证综合管理信息系统技术规范 SF/T 0034
4、2019 公证数据要求与规范 SF/T 00362019 公证信息安全技术规范 3 术语和定义 SF/T 00342019界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 公证 notarization 公证机构(3.2)根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。 来源:SF/T 00342019,3.1.1 公证机构 notarial institutions 依法设立,不以营利为目的,依法独立行使公证职能、承担民事责任的证明机构。 来源:SF/T 00342019,3.1.2 公证当事人 notarial parties c
5、oncerned 当事人 parties concerned 与公证事项有利害关系并以自己的名义向公证机构(3.2)提出公证申请,在公证活动中享有权利和承担义务的自然人、法人或者非法人组织。 来源:SF/T 00232021,3.4,有修改 4 缩略语 下列缩略语适用于本文件。 CA 证书授权机构(Certificate Authority) IP 互联网协议(Internet Protocol) 5 数据结构描述 SF/T 00912021 2 基本描述属性 本文件中数据结构用数据项名称、标识、数据类型和格式、约束/条件以及说明5个基本属性描述,描述属性和定义及说明见表1。 表1 数据结构基
6、本描述属性 序号 描述属性 定义及说明 1 数据项名称 数据项的中文名称,对应数据库中的字段名 2 标识 数据项的唯一标识。将数据项中文名称中每个字汉语拼音的首字母大写,并把大写的首字母无间隔顺序组合起来 3 数据类型和格式 说明数据项的数据类型及格式,见5.2 4 约束/条件 说明该数据项是必备的、条件必选的或可选的,见5.3 5 说明 对数据项引用的国家标准、行业标准、代码、约束条件、计量单位或其他说明的描述 数据类型和格式说明 数据类型和格式说明见表2。 表2 数据类型和格式 序号 数据类型 格式说明 1 ID 15 位十进制整数 (占 8 个字节) ,用作数据记录的唯一标识 2 N 有
7、符号 4 字节整数,范围:-2147483648,2147483647 3 D 日期,格式为 YYYYMMDD,符合 GB/T 7408 的规定 4 DT 日期+时间,根据应用决定时间的表示精度,格式为 YYYYMMDDThhmmss,符合 GB/T 7408的规定 5 C 字符串类型,数字表示最大长度。 如:C100 表示最大长度为 100 个拉丁字符(字符)的字符串 约束/条件 表示数据项是必备的、条件必选的或可选的,具体要求包括: a) M:表示该数据项是必备的; b) C:表示该数据项在一定条件下必选,当满足约束条件中所定义的条件时应选择,具体条件在说明里描述; c) O:表示该数据项
8、根据实际应用是可选的。 6 用户 基本要求 用户是指通过电子数据公证保管系统取证和存证的使用者, 包括个人用户和企业用户, 当用户使用电子数据公证保管系统取证和存证时,应符合以下基本要求: a) 个人用户首先进行身份证二要素核验, 核验通过后, 再通过人脸比对和指纹识别等技术进行用户身份认证,用户身份认证通过后公证机构为个人用户颁发数字证书; 注1:身份证二要素包括身份证号码和姓名。 b) 企业用户首先上传企业授权书,并进行企业三要素核验,核验通过后,企业操作人员再通过人脸比对和指纹识别等技术进行用户身份认证,用户身份认证通过后公证机构为企业用户颁发数字证书。 注2:企业三要素包括企业名称、统
9、一社会信用代码和机构法定代表人姓名。 用户数据结构 6.2.1 用户基本信息 用户基本信息应符合表3的规定。 SF/T 00912021 3 表3 用户基本信息 序号 数据项名称 标识 数据类型和格式 约束/条件 说明 1 唯一标识 WYBS ID M - 2 用户账号 YHZH C130 M - 3 账号密码 ZHMM C64 M - 4 用户类型 YHLX C16 M 符合 SF/T 00232021 中 8.2.15 5 用户邮箱 YHYX C130 O - 6 用户联系电话 YHLXDH C16 O - 7 用户注册时间 YHZCSJ DT M - 8 用户性别 YHXB C1 M -
10、 9 用户生日 YHSR D M - 10 用户手机号码 YHSJHM C32 M - 11 用户真实姓名 YHZSXM C300 M - 12 用户地址 YHDZ C520 O - 13 个人证件类型 GRZJLX C32 M 符合 SF/T 00232021 中 8.2.33 14 个人证件号码 GRZJHM C32 M 15 机构证件类型 JGZJLX C3 M 符合 SF/T 00232021 中 8.2.34 16 统一社会信用代码 TYSHXYDM C128 M - 17 机构名称 JGMC C130 M - 18 机构法人代表姓名 JGFRDBXM C130 M - 19 机构法
11、人代表证件类型 JGFRDBZJLX C3 M 符合 SF/T 00232021 中 8.2.33 20 机构法人代表证件号码 JGFRDBZJHM C32 M - 21 机构联系人姓名 JGLXRXM C128 M - 22 机构联系人电话 JGLXRDH C32 M - 23 用户状态 YHZT C40 M - 6.2.2 用户身份认证信息 用户身份认证信息应符合表4的规定。 表4 用户身份认证信息 序号 数据项名称 标识 数据类型和格式 约束/条件 说明 1 用户账号 YHZH C130 M - 2 用户类型 YHLX C16 M 符合 SF/T 00232021 中 8.2.15 3
12、认证名称 RZMC C256 M - 4 认证类型 RZLX C5 M - 5 认证状态 RZZT C4 M - 6 认证过期时间 RZGQSJ DT M - 7 认证失败原因 RZSBYY C520 O - 8 证件图片文件 ZJTPWJ C300 M - 9 手持证件图片文件 SCZJTPWJ C300 O - 10 认证证件号码 RZZJHM C32 M - 11 认证时间 RZSJ DT M - 12 联系方式 LXFS C20 O - 13 机构联系人电话 JGLXRDH C32 M - 14 认证方式 RZFS C5 O 0:单一,1:复合 15 证件正面图片 ZJZMTP C30
13、0 M - 16 证件反面图片 ZJFMTP C300 M - 17 机构认证人员类型 JGRZRYLX C4 O 0:法定代表人,1:企业联系人 18 企业联系人或法定代表人证件号码 QYLXRHFDDBRZJHM C130 M - 19 企业联系人或法定代表人姓名 QYLXRHFDDBRXM C130 M - SF/T 00912021 4 表 4(续) 20 企业联系人或法定代表人证件类型 QYLXRHFDDBRZJLX C4 M - 21 企业地址 QYDZ C500 O - 7 电子数据公证保管种类 电子数据公证保管种类包括原创作品数据保管和公证取证数据保管,原创作品数据是非公证机构
14、或公证行业所管控的系统生成的电子数据,公证取证数据是由公证机构或公证行业所管控的电子数据公证保管系统生成的电子数据。 8 原创作品数据保管 基本要求 原创作品数据保管应符合以下基本要求: a) 原创作品数据包括版权、商标、专利和商业秘密等符合知识产权法律和法规保护的成果; b) 原创作品数据保管对当事人提交的直接以电子数据呈现,或通过电子数据形式记录的知识产权成果进行保管; c) 当事人在提交原创作品数据时向公证机构明确原创作品的创作者及相应的作品属性,并保证其真实性及作品的原创性。 原创作品数据保管基本信息 原创作品数据保管基本信息应符合表5规定。 表5 原创作品数据保管基本信息 序号 数据
15、项名称 标识 数据类型和格式 约束/条件 说明 1 文件名称 WJMC C130 M - 2 文件大小 WJDX N20 M - 3 文件路径 WJLJ C260 M - 4 备注 BZ C1100 O - 5 知识产权类型 ZSCQLX C4 M 1:著权,2:商标权,3:专利权,4:商业秘密,5:其他类型的知识产权 6 知识产权类型名称 ZSCQLXMC C20 M - 7 文件数据指纹 WJSJZW C64 M - 8 证据指纹算法 ZJZWSF C16 M SM3 等国产哈希算法 9 区块链存证编号 QKLCZBH C128 M - 10 权利人信息 QLRXX C260 M - 11
16、 作品摘要信息 ZPZYXX C255 O - 12 权利具结声明书摘要 QLJJSMSZY C128 O - 13 存证人类型 CZRLX C4 M 0:个人,1:机构 14 存证人账号 CZRZH C130 M 15 存证人姓名 CZRXM C300 M 16 存证人证件类型 CZRZJLX C16 M 个人时符合 SF/T 00232021 中8.2.33; 机构时符合 SF/T 00232021 中8.2.34 17 存证人证件号码 CZRZJHM C64 M - 18 存证公证机构 CZGZJG C64 M - 19 证据编号 ZJBH C32 M - 20 存证时间 CZSJ DT
17、 M - SF/T 00912021 5 9 公证取证数据保管 基本要求 公证取证数据来源应包括电脑端取证和移动端取证,应符合以下要求: a) 电脑端取证包括但不限于静态网页取证和电脑录屏取证; b) 移动端取证包括但不限于通话录音取证、现场录音取证、拍照取证、手机录像取证和手机录屏取证。 清洁性检查 当事人在使用电子数据公证保管系统进行公证取证前,应对电子数据公证保管系统运行环境进行清洁性检查,并生成清洁性检查报告,清洁性检查报告中应提供检查明细和检查结论。公证取证对应的清洁性检查内容如下: a) 电脑端取证的清洁性检查内容应包括操作系统信息、计算机信息、基本网络配置信息、hosts文件配置
18、信息、拨号和虚拟专用网络配置信息、局域网代理配置信息、路由跟踪记录、共享文件夹信息、 已安装软件列表及其缓存检查结果、 操作系统缓存检查结果、 浏览器缓存检查结果、Cookies 检查结果、系统环境变量、系统临时目录、用户目录、下载目录、操作系统平台、操作系统内核、计算机信息以及网络配置。 b) 移动端取证的清洁性检查内容应包括手机设备信息、 移动网络信息、 无线网络信息以及已安装软件列表,根据移动端权限获取情况可收集序列号、国际移动设备识别码(IMEI)、系统版本以及内核版本信息。 注1:手机设备信息包括手机型号和Root情况。 注2:已安装软件列表包括软件名称、软件版本、包名、应用签名、安
19、装路径、安装时间、更新时间和安装来源。 公证取证数据保管基本信息 9.3.1 静态网页取证 静态网页取证是指用户通过公证机构或公证行业管控的且运行在公证机构或公证行业所有的服务器 (云服务器) 或主机上的系统进行截取网页截图的取证方式。 静态网页取证基本信息应符合表6规定。 表6 静态网页取证基本信息 序号 数据项名称 标识 数据类型和格式 约束/条件 说明 1 URL 地址 URLDZ C2100 M - 2 网页标题 WYBT C300 O - 3 文件名称 WJMC C130 M - 4 文件大小 WJDX N20 M - 5 文件数据指纹 WJSJZW C64 M - 6 证据指纹算法
20、 ZJZWSF C16 M SM3 等国产哈希算法 7 文件路径 WJLJ C300 M - 8 清洁性检查报告 QJXJCBG C300 M - 9 取证人类型 QZRLX C4 M 0:个人,1:机构 10 取证人账号 QZRZH C130 M - 11 取证人姓名 QZRXM C300 M - 12 取证人证件类型 QZRZJLX C16 M 个人时符合 SF/T 00232021 中8.2.33; 机构时符合 SF/T 00232021 中8.2.34 13 取证人证件号码 QZRZJHM C64 M - 14 存证公证机构 CZGZJG C64 M - 15 证据编号 ZJBH C3
21、2 M - 16 存证时间 CZSJ DT M - 9.3.2 电脑录屏取证 SF/T 00912021 6 电脑录屏取证是指用户通过公证机构或公证行业管控的且运行在公证机构或公证行业所有的服务器(云服务器)或主机上的系统进行屏幕录制的取证方式,文件包含录屏视频文件、网页截图和用户在公证电脑上所取得的其他文件附件。电脑录屏取证基本信息应符合表7规定。 表7 电脑录屏取证基本信息 序号 数据项名称 标识 数据类型和格式 约束/条件 说明 1 文件名称 WJMC C130 M - 2 文件大小 WJDX N20 M - 3 文件数据指纹 WJSJZW C64 M - 4 证据指纹算法 ZJZWSF
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