DB45∕T 2519-2022 集中式饮用水源地环境保护档案技术规范(广西壮族自治区).pdf
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1、ICS13.020.10CCS Z00/0945广西壮族自治区地方标准DB45/T 25192022集中式饮用水源地环境保护档案技术规范Specification for management of environmental protection archives in centralizeddrinking water source2022 - 06 - 24 发布2022 - 07 - 30 实施广西壮族自治区市场监督管理局发 布DB45/T 25192022I目次前言 . II1 范围 . 12 规范性引用文件 . 13 术语和定义 . 14 基本要求 . 15 材料形成和积累 . 2
2、6 材料归档 . 2归档范围 . 2归档要求 . 2归档时间 . 2归档份数 . 2归档手续 . 27 材料整理 . 28 档案鉴定及销毁 . 3档案鉴定 . 3档案销毁 . 39 档案利用 . 3附录 A (规范性) 基础信息档案卡 . 5附录 B (规范性) 饮用水源环境文件材料归档范围与保管期限表 . 6附录 C (规范性) 饮用水源地环境保护档案移交清单 . 7附录 D (规范性) 案卷编目样式 . 8DB45/T 25192022II前言本文件按照GB/T 1.12020标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则的规定起草。本文件由广西壮族自治区生态环境厅提出并归口。本文件起
3、草单位:广西壮族自治区生态环境监测中心。本文件主要起草人:张少梅、周诗翔、邓敏军、李昆明、黄伯当、黄小佳、唐艳烙、滕云梅、唐艳、林卉、蓝月存、李传章、梁柳玲、银媛媛、叶开晓、韦均、赵汉南。DB45/T 251920221集中式饮用水源地环境保护档案技术规范1范围本文件规定了集中式饮用水源地环境保护档案的术语和定义、基本要求、材料形成和积累、材料归档、材料整理、档案鉴定及销毁、档案利用的一般方法。本文件适用于集中式饮用水源地环境保护档案管理工作。 供水小于一定规模 (供水人口一般在1000人以下)的分散式饮用水源地环境保护档案管理可参照本文件执行。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性
4、引用而构成本文件必不可少的条款。 其中, 注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范DA/T 38 档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVD+R 技术要求和应用DA/T 50 数码照片归档与管理规范DA/T 78 录音录像档案管理规范HJ 9 生态环境档案著录细则3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。集中式饮用水源地环境保护文件材料 environmental protection documents in centralize
5、ddrinking water source在集中式饮用水源地环境保护活动中直接形成的各种文字、图表、声像等不同载体形式的记录。集中式饮用水源地环境保护档案 environmental protection archives in centralized drinkingwater source具有保存价值,并经过鉴定、整理并归档的集中式饮用水源地环境保护文件。集中式饮用水源地 centralized drinking water source进入输水管网送到用户和具有一定取水规模(供水人口一般大于1000人)的现用、备用和规划饮用水源地。4基本要求按照集中式饮用水源地供水对象的行政区域,集中
6、式饮用水源地分为设区市、县(区)、乡镇农村共三级。DB45/T 251920222集中式水源地环境保护工作涉及部门应加强水源地环境保护档案的管理,配备档案工作所需的人员、经费、设施设备等各项管理资源。5材料形成和积累水源地环境保护文件材料的形成和积累, 按照集中式饮用水源地生态环境保护工作的不同内容, 由形成材料的承办部门负责收集整理,若承办部门涉及2个及以上,由主办部门负责收集整理。水源地环境保护档案应定期移交同级生态环境保护主管部门集中统一保管。6材料归档归档范围6.1.1集中式饮用水源地环境保护文件材料归档范围主要包括基础信息档案卡(见附录 A)、取水量、水质监测、饮用水源地建设、饮用水
7、源地保护区建设、饮用水源地保护区整治、监控能力建设、风险防控和应急管理、管理措施等工作产生的各种文字、图表、声像等不同载体形式的历史记录。6.1.2集中式饮用水源地环境保护文件材料分类归档范围与保管期限符合附录 B 的规定。归档要求6.2.1归档的纸质文件材料应字迹工整、数据准确、图样清晰、标识完整、手续完备、书写和装订材料符合档案保护要求。6.2.2电子文件(含电子数据)的归档格式应采用符合国家标准或能够转换成符合国家标准,满足长期保存的格式要求;电子文件的归档按照 GB/T 18894 有关规定执行。电子文件归档光盘技术要求按照DA/T 38 有关规定执行。6.2.3归档电子文件应和纸质文
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